Cea mai importantă caracteristică a unui design bun de birou este funcționalitatea. De prea multe ori, totuși, birourile noastre sunt înghesuite cu atât de multe mașini de birou, echipamente, consumabile și bucăți de hârtie, încât birourile noastre mici sau de acasă sunt complet disfuncționale.
Trebuie să mutați lucrurile din cale înainte de a vă putea așeza și a lucra? Sunt atât de multe hârtii pe biroul tău încât se revarsă pe podea? Trebuie să contactați o echipă de căutare și salvare pentru a găsi ceea ce căutați? Atunci cu siguranță este timpul să-ți sufleci mânecile și organizează-ți biroul.
Puteți avea cel mai atractiv și mai actualizat design de birou disponibil și tot nu puteți realiza ceea ce trebuie să faceți decât dacă vă organizați biroul.
Acești pași pentru o renovare a biroului vă vor arăta cum să vă organizați biroul și spațiul de birou, astfel încât să aveți un design de birou pe care să îl puteți aprecia și în care să lucrați.
Curățați căile
Un prieten avea o măsuță de cafea în mijlocul biroului său, ceea ce a făcut să se mute de la birou la
Există obstacole de mobilier în designul biroului dvs.? Mutați-le sau mutați-le complet afară. Trebuie să poți să te plimbi.
Ștergeți desktopul
Acolo acum. Nu pare frumos? Un spectacol de design de birou. Acum partea grea. Începeți să vă organizați biroul uitându-vă la dvs masa de birou si decide ce are a fi acolo. Computerul tău, evident. Pune-l înapoi. Telefonul tău, cu siguranță. Pune-o și tu înapoi. Dar ce altceva?
Uită-te la toate celelalte lucruri pe care le-ai luat de pe birou și întreabă-te: „O face avea să fiu pe biroul meu?” Dacă nu este ceva pe care îl folosiți în fiecare zi pentru a vă ușura munca, nu trebuie să fie acolo și este timpul să găsiți un alt loc pentru asta.
Teancul de hârtii cu care ai vrut să te ocupi? Ocupă-te de ele și depune-le. Gogoasa pe jumatate mancata de saptamana trecuta. Știi ce să faci cu asta...
Folosiți căsuțe și tăvi pentru a vă organiza biroul și sertarele
Magazinele de articole de birou și lanțurile de comercianți cu amănuntul au tot felul de tăvi și cutii din plastic, inclusiv cele care sunt concepute pentru a se potrivi perfect într-un sertar de birou. Folosiți-le pentru a vă organiza rechizitele de birou. Acum, toate acele pixuri, agrafe și chinsoare libere au unde să mergeți, iar când doriți unul, îl veți putea găsi.
Pentru a vă organiza în continuare biroul, tăvile de stivuire sunt ideale pentru căsuța dvs. de intrare și căsuța de ieșire. Ele vă vor ajuta să vă păstrați biroul îngrijit și să economisiți spațiu.
Actualizați-vă echipamentul
Ce aparate de birou vă încetinesc sau vă aglomerează designul biroului? Computerul dvs. are nevoie de o memorie sau un upgrade de hard disk? Poate că este timpul să scapi de vechea imprimantă, fax și scaner și să investești într-o imprimantă multifuncțională. Sau este timpul să faceți upgrade telefonului tactil primitiv la un difuzor. Creșteți funcționalitatea aparatelor dvs. de birou și faceți mai mult spațiu de lucru disponibil.
Scoate-l de pe birou
Eliberați și mai mult spațiu de lucru și organizați-vă biroul oferind unora dintre elementele esențiale de birou propriul lor spațiu separat. De exemplu, imprimanta sau copiatorul multifuncțional nu ar trebui să fie pe birou. Investiția într-un suport de imprimantă îl va menține la o distanță utilizabilă, va elibera mai mult din acea proprietate valoroasă a biroului și vă va oferi mai mult spațiu de depozitare la raft pentru accesorii, cum ar fi hârtia de imprimantă.
Ai un birou mic și ai nevoie de și mai mult spațiu? O masă ocazională amplasată lângă biroul tău va adăuga o notă elegantă designului biroului tău și va servi drept zonă suplimentară de lucru. Asigurați-vă că selectați una dintre înălțimea corectă, astfel încât să puteți lucra la ea fără a fi nevoie să vă cocoșați.
Este biroul tău plin de cărți sau manuale? Investește într-un raft cu cărți, fie independent, fie încorporat. Veți fi uimit de cât mai mult spațiu aveți de lucrat atunci când mutați câteva cărți de pe birou.
Cum altfel îți poți îmbunătăți designul biroului și să-ți organizezi biroul acum că ai un spațiu de lucru atractiv și funcțional? Încercați aceste sfaturi:
Oferă-ți ochilor ceva atractiv pe care să te odihnești
Așezați-vă în fața computerului cu mâinile pe tastatură și priviți în altă parte de la monitor, măturați la 90 de grade (sau atât cât puteți observa confortabil, fără să vă întindeți gâtul). Centrul canadian pentru sănătate și siguranță la locul de muncă recomandă să priviți departe de ecranul computerului la fiecare câteva minute și concentrându-ți ochii pe obiecte mai îndepărtate pentru a ajuta la combaterea oboselii ochilor și oboseală. Dar există ceva atractiv în raza ta de vedere? Dacă nu, adăugați ceva demn de privit în designul biroului dvs., cum ar fi un tablou, o imprimare sau un poster care vă place. Dacă spațiul permite și condițiile sunt potrivite, o plantă vie și înflorită poate face minuni pentru a îmbrăca un spațiu de birou și a vă hrăni spiritele. Apăsați pentru spațiu? Pune o placă mică de plută și folosește-o pentru a stabili lucruri care te fac fericit, cum ar fi fotografii cu familia și prietenii, desene ale copiilor tăi sau chiar un calendar colorat.
Oferă biroului tău renovat testul de acoperire
Stați la biroul dvs. nou și îmbunătățit și la locul de muncă. Tot ce aveți nevoie este la îndemână? Ajustați designul biroului dvs. după cum este necesar, mutând articolele sau echipamentele de care aveți cel mai mult nevoie la îndemână. Nu trebuie să te ridici și să-ți părăsești biroul pentru a capsa ceva, de exemplu. Ține cont și de ceea ce nu folosești. Dacă nu îl folosiți prea mult, regula de organizare a biroului este că ar trebui să fie depozitat mai departe.
Verificați nevoile dvs. de stocare
Mic și birouri de acasă par să producă mai multă hârtie decât orice altceva. Și multe dintre lucrurile care ne aglomera birourile sunt doar chestii care nu au loc pentru că nu există alt loc unde să le puneți. Organizați-vă biroul prin achiziționarea unui alt dulap de dosar dacă aveți nevoie de el sau adăugând un dulap cu provizii. Apoi veți avea un loc unde să-l puneți și vă va fi mai ușor să vă păstrați designul biroului.
Creați un centru de reciclare
Hârtie, carton, sticlă, sticle de plastic și recipiente pentru băuturi – atât de mult din materialul pe care îl aruncăm în birourile noastre este reciclabil. Faceți mai ușor pentru oameni să facă ceea ce trebuie și scoate dezordinea din biroul tău prin înființarea unui mic centru de reciclare cu coșuri etichetate, fie în biroul dvs., fie în apropiere. Cutiile din plastic sunt ieftine și ușor de transportat de o persoană atunci când vine timpul să ducă reciclarea la bordură sau la depozitul de reciclare.
Renovați tratamentul pentru ferestre
Dacă biroul dvs. mic sau de acasă are ferestre, amintiți-vă că tratamentele pentru ferestre fac parte din dvs design de birou. Un nou tip și/sau culoare de jaluzele sau draperii poate face o diferență vizuală izbitoare în atmosfera biroului dumneavoastră. Vă place ceea ce aveți sau nu doriți să cheltuiți banii pentru actualizarea tratamentelor pentru ferestre chiar acum? Apoi optează pentru o curățenie. Nimic nu spune primăvara ca curat și proaspăt.
Realliniază-ți biroul
Doar pentru că ai folosit un design de birou de ani de zile nu înseamnă că nu îl poți schimba. Aruncă o privire critică asupra modului în care biroul tău este poziționat în cameră. Mutarea biroului vă poate oferi o perspectivă complet nouă și chiar vă poate face mai productiv. Dacă biroul dvs. de birou este blocat într-un colț, de exemplu, și spațiul permite, trageți-l în mijlocul camerei. Dacă biroul dvs. este orientat spre singura fereastră, mutați-l mai aproape de fereastră, astfel încât să puteți profita de creșterea luminii naturale.
Paint It Blue
Dacă ești serios să oferi designului biroului tău un aspect proaspăt, nou, un strat de vopsea proaspătă este răspunsul. Albastrul este culoarea mare in acest sezon, in tot felul de nuante linistitoare. Aruncă o privire la magazinul local de feronerie sau de vopsea și sigur vei găsi o nuanță care te atrage.
Indiferent dacă alegeți sau nu să vă vopsiți micul birou sau biroul de acasă, dacă ați parcurs ceilalți pași pentru a organizează-ți biroul, acum ai un spațiu de birou care nu numai că arată mai îngrijit, dar va fi mai ușor de lucrat în. Și odată cu modificările pe care le-ați făcut, vă va fi și mai ușor să vă păstrați biroul organizat.
