Toată lumea trebuie să lipsească de la serviciu din când în când, uneori pentru boală, o întâlnire sau alte motive personale. Unii angajatori le cer angajaților o scrisoare oficială în care să explice când și de ce au lipsit de la serviciu.
Uneori, angajatorii doresc ca angajații să scrie aceste scrisori înainte de o absență, iar uneori sunt scrise după. Când și cum trimiteți scrisoarea dvs. va depinde de politica companiei.
Citiți mai jos pentru sfaturi despre scrierea unei scrisori de scuză formală, precum și două exemple de scrisori: una pentru a trimite un angajator înainte de a pierde serviciul și alta pentru după.
Sfaturi pentru a scrie o scrisoare de scuză pentru absență
- Urmați formatul scrisorii de afaceri. Folosește format oficial de scrisoare de afaceri când îți scrii scrisoarea. Vrei ca această scrisoare să fie profesională.
-
Înțelegeți politicile angajatorului dvs. Înainte de a pierde serviciul, asigurați-vă că cunoașteți procedura pentru a-i anunța șefului că veți lipsi. Aflați dacă trebuie să-i spuneți șefului dvs. și cum ar trebui să îi primiți aceste informații (de exemplu, un apel telefonic, o scrisoare, un e-mail). De asemenea, verifică cu cât timp în avans trebuie să-i spui angajatorului.
- Aveți o scuză legitimă. Fiți conștienți de politica companiei și ce constituie un absenta scuzata de la locul de muncă. niste motive pentru lipsa serviciului poate să nu fie aprobat de angajatorul dumneavoastră.
- Trimiteți scrisoarea cât mai curând posibil. Dacă este fezabil, trimiteți scrisoarea de scuză înainte de a pierde serviciul. Doriți să acordați timp angajatorului să vă reatribuiți oricare dintre sarcinile dvs. Dacă solicitați un concediu mai lung, trimiteți această scrisoare cât mai devreme posibil. Dacă nu aveți timp să trimiteți o scrisoare oficială, luați în considerare trimiterea unui e-mail scuzat in schimb.
- Păstrați-l pe scurt. Nu intrați în amănunte despre motivul pentru care lipsiți de la serviciu (cum ar fi o listă lungă de simptome, dacă sunteți bolnav sau o poveste detaliată despre o problemă personală). În schimb, spuneți succint ziua sau zilele în care veți lipsi și explicați (pe scurt) de ce.
- Oferă-te să ajuți. S-ar putea să vă gândiți să vă compensați absența într-un fel. De exemplu, ați putea spune că veți fi în continuare pe e-mail când sunteți plecat sau vă puteți oferi să lucrați o oră sau două în plus mai târziu pentru a finaliza unele proiecte ratate. Dacă vă puteți pregăti din timp pentru absența dvs., cereți ajutor unuia sau doi dintre colegi sau angajați pentru a îndeplini sarcinile pe care le veți lipsi. Acest lucru va fi deosebit de important atunci când solicitați un concediu mai lung.
Exemplu de scrisoare formală de scuză
Puteți folosi acest exemplu ca model pentru a scrie o scrisoare de scuză. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.
Scrisoare formală de scuză (înainte de a lipsi serviciul)
Data
Numele angajatorului
Titlul de angajator
Organizare
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule/doamna. Nume:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca notificare oficială că nu voi putea participa la serviciu din 3 ianuarie 2022 până în 7 ianuarie 2022. Voi participa la conferința de dezvoltare profesională despre care am vorbit cu dumneavoastră la începutul acestei săptămâni.
Am aranjat să fiu pe e-mail în timpul orelor de lucru și voi suna și mă voi verifica la birou o dată pe zi pentru a vedea ce am ratat.
Vă rog să-mi spuneți dacă vă pot oferi informații suplimentare sau dacă aveți nevoie de altceva de la mine pentru ca absența mea să meargă fără probleme. Vă mulțumesc că mi-ați permis să profit de această oportunitate grozavă.
Cu sinceritate,
Semnatura ta (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. introdus
Scrisoare formală de scuză (după lipsa serviciului)
Data
Numele angajatorului
Titlul de angajator
Organizare
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule/doamna. Nume:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca notificare oficială că nu am putut participa la serviciu pe 20 decembrie 2021 din cauza unei boli. Am finalizat deja sarcinile pentru această săptămână pe care le-am ratat în timpul absenței.
Vă rog să-mi spuneți dacă pot oferi informații suplimentare. Multumesc pentru intelegere.
Cu sinceritate,
Semnatura ta (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. introdus
Trimiterea unui mesaj de e-mail
Uneori este mai logic să trimiți un mesaj de e-mail care explică absența ta. De exemplu, dacă vrei să-i spui cât mai curând posibil șefului tău că nu vei fi la serviciu, trimiterea de e-mailuri sau apelarea este cea mai rapidă modalitate de a partaja aceste informații. Unii angajatori cer chiar angajaților să-i avertizeze cu privire la absențe prin e-mail sau text.
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail scuzați pentru absența dvs., asigurați-vă că păstrați e-mailul scurt, indicând pur și simplu datele în care veți fi absent și oferind o scurtă explicație a motivului pentru care veți fi plecat.
De asemenea, asigurați-vă că includeți un subiect clar, chiar și simplu: „Absență de la locul de muncă - Numele tău”. Acest lucru explică în mod clar scopul e-mailului tău șefului tău.
Dacă preferați să trimiteți scuza prin e-mail, iată cum să trimiteți un mesaj de e-mail profesional.
Mai multe scrisori de solicitare de concediu
De multe ori, angajații trebuie să scrie scrisori de scuză pentru concedii mai lungi sau alte perioade de concediu prelungite. Scrisorile formale de scuză sunt folosite și în diferite situații, cum ar fi o absență pentru obligatia juriului sau de la scoala.
Iată o selecție de scrisori și e-mailuri care solicită concediu de la serviciu. Asigurați-vă că vă adaptați corespondența pentru a se potrivi cererii dvs. personale cu politicile companiei dvs. în minte.
- Cerere formală de concediu
- Concediu pentru motive personale
- Scrisoare de solicitare a concediului militar
Recomandări cheie
Cunoașteți politica companiei. Înainte de a trimite o scuză pentru o absență, cunoașteți politicile companiei dvs. cu privire la absențe justificate și lipsa serviciului.
Nu te complica. Oferă o scuză simplă și directă. Nu este nevoie să furnizați prea multe informații despre absența dvs.
Oferă-ți scuza în timp util. Spune-i șefului tău cât mai curând posibil că nu vei putea lucra.
