Prezența la locul de muncă reprezintă orele și zilele în care angajații se prezintă la serviciu. Pentru angajatori, este important să știe dacă și când angajații lor se prezintă conform programului.
Aflați mai multe despre participarea la locul de muncă și ce metode folosesc companiile pentru a o urmări.
Ce este Prezența la locul de muncă?
Prezența la locul de muncă este dacă un angajat sa prezentat la serviciu la ora și ora stabilite. Termenul se referă cel mai frecvent la angajații care sunt plătiți pe oră.
Lucrătorii orar sunt în general neexceptat, ceea ce înseamnă că sunt acoperiți de prevederile privind salariul și orele suplimentare din Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA). Li se cere să își urmărească timpul și li se datorează plăți pentru orele suplimentare la o rată de timp și jumătate pentru orele lucrate peste 40. Angajații scutiți, cum ar fi profesioniștii salariați, nu sunt urmăriți la oră; în schimb, li se cere să lucreze câte ore este necesar pentru a finaliza un loc de muncă.
Legea privind standardele echitabile de muncă impune urmărirea orelor lucrate într-o zi, a orelor lucrate într-o săptămână, plata orară, câștigurile totale săptămânale, câștigurile totale săptămânale pentru ore suplimentare și salariile totale plătite, printre altele Detalii. Urmărirea prezenței la locul de muncă îi ajută pe angajatori să înregistreze corect orele lucrate.
Prezența la locul de muncă este importantă pentru toți angajații, dar este esențială în special pentru pozițiile care se adresează clienților sau de servicii. De asemenea, este important pentru angajații care fac parte dintr-un proces automatizat care necesită ca un lucrător să fie prezent la fiecare stație de lucru pentru a produce un anumit produs sau un serviciu, cum ar fi lucrul pe linia de producție într-o producție facilitate.
Desigur, angajații ar trebui să se prezinte pentru fiecare tură conform programului, dar uneori lipsesc fără să-și ia concediu. Absențe persistente nejustificate sunt cunoscute ca absenteism. Acest model de absențe repetate poate afecta rezultatul final al unei companii. Urmărirea prezenței și absențelor îi ajută pe angajatori să descopere modele și chiar să desființeze angajații cu prea multe absențe nejustificate.
Cum funcționează prezența la locul de muncă
Când un angajator monitorizează prezența la locul de muncă, ei caută să vadă dacă angajații lor se prezintă la timp și rămân pentru schimbul complet în zilele lor de lucru programate.
Pentru a proteja împotriva absențelor excesive, angajatorii instituie de obicei politicile de participare la locul de muncă. Politicile de prezență definesc în mod clar așteptările legate de prezență. Ele definesc, de asemenea, proceduri pentru luarea concediului (cum ar fi timpul de boală sau zilele de concediu). Cel mai important, aceste politici descriu acțiunile disciplinare care vor urma o încălcare a politicii.
De exemplu, o politică de prezență va specifica faptul că un angajat trebuie să fie prezent și la timp pentru muncă pentru fiecare tură programată, cu excepția cazului în care au solicitat și primit, în scris, aprobarea pentru concediu.
În plus, politica ar putea prevedea că orice angajat cu, să zicem, patru sau mai multe absențe nejustificate riscă să-și piardă locul de muncă. Se poate considera o absență de trei zile fără notificarea angajatorului abandonul locului de muncă, caz în care salariatul ar fi concediat.
Sisteme de prezență fără erori
O încercare de a structura o politică de prezență corectă se numește sistem de prezență fără vină. Scopul acestui sistem este de a recompensa prezență bună și eliminarea angajării persoanelor cu evidențe slabe de prezență.
Este un sistem obiectiv care pune responsabilitatea și responsabilitatea pentru prezență pe umărul angajatului. Într-un sistem de prezență fără greșeală, absențelor li se atribuie puncte folosind un sistem ca acesta:
- Fiecare absență = 1 punct
- Fiecare intrare târziu (întârziată) sau ieșire devreme = 1/2 punct
- Fiecare neprezentare la serviciu = 2 puncte
- Fiecare retur fără apel prealabil = 1 punct
- Fiecare trimestru fără absențe elimină toate punctele și recompensează angajatul cu o zi liberă cu plată.
- Fiecare angajat începe proaspăt, fără puncte, în fiecare an.
Acest sistem de puncte își propune să simplifice problemele de prezență și să elimine scuzele.
Chiar și cu o politică de prezență fără vină, angajatorii trebuie să rămână în limitele legii. De exemplu, absențele în temeiul Legii privind concediul pentru familie și sănătate (FMLA) sunt protejate de lege. Angajatorilor le este interzis să refuze angajaților dreptul lor de a folosi concediul FMLA și nici nu pot riposta împotriva unui angajat care folosește acel concediu. Un angajat care își ia un concediu protejat nu poate fi pedepsit sub formă de puncte pentru utilizarea acestui concediu.
Măsuri disciplinare progresive de obicei însoțește un sistem de prezență fără greșeală. De exemplu, un angajat primește avertismente după un anumit număr de puncte, ducând la desființare dacă dobândește prea multe. De exemplu, angajatul poate primi măsuri disciplinare pentru următoarele puncte:
- 7 puncte = atenționare verbală
- 8 puncte = avertisment scris
- 9 puncte = suspendare de trei zile
- 10 puncte = terminare
Un astfel de sistem permite atât angajatorului, cât și angajatului să știe exact care vor fi consecințele unei prezențe slabe. Cu toate acestea, dacă angajatorul tratează concediul FMLA în mod diferit față de alte absențe justificate, de exemplu în ceea ce privește punctele deduse pentru zilele lucrate, riscă să încalce legea. Angajatorii ar trebui să revizuiască în mod regulat politicile de participare fără vină pentru a se asigura că respectă reglementările FMLA.
Recomandări cheie
- Prezența la locul de muncă reprezintă orele și zilele în care un angajat se prezintă la serviciu.
- Urmărirea prezenței la locul de muncă poate ajuta un angajator să identifice modele de absenteism, care pot avea efecte dăunătoare asupra productivității și a rezultatului companiei.
- Chiar și politicile de participare la locul de muncă structurate pentru a fi corecte și imparțiale trebuie totuși revizuite pentru a se conforma conform legii FMLA.
