Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri și v-ați identificat ca un micromanager, ați făcut primul pas pentru a modifica un comportament care este demoralizant pentru personal și distructiv pentru operațiuni. Pentru a merge mai departe, totuși, va trebui să schimbați modul în care vă gândiți la delegare, responsabilități și interacțiunea cu oamenii.
Identificați-vă nesiguranța
Multe cazuri de micromanagement sunt direct legate de sentimentele de nesiguranță. Este posibil să vă lipsească încrederea și siguranța în ceea ce privește capacitatea dvs. de a gestiona sau capacitatea echipei dvs. de a duce treaba la bun sfârșit. S-ar putea să vă faceți griji că renunțarea la control va duce doar la dezastru, deoarece nimeni nu poate face treaba la fel de bine ca voi.
Pentru a identifica dacă aceasta este sursa problemei, aruncați o privire atentă asupra dvs. și afacerii dvs. Deși o astfel de introspecție poate fi dificilă, o altă posibilitate este să ceri unui terț imparțial, cum ar fi un mentor sau un antrenor, să analizeze ce se întâmplă în procesul de afaceri și de delegare. Soluția este adesea la fel de simplă precum construirea propriei dvs
Angajați oamenii potriviți
De asemenea, puteți lucra spre o soluție prin construirea unei echipe mai bune. Dacă personalul dvs. cuprinde oameni care nu inspiră încredere și care ar putea să nu aibă încredere în propriile abilități, sunteți deja pe calea unui dezastru de micromanagement.
Înainte de a aduce membri în echipa ta, analizează-le mediul, nevoile tale actuale și dinamica echipei pentru a te asigura că posibilele tale angajări se potrivesc bine. Dacă vedeți potențial în cineva, luați în considerare să o supuneți printr-un proces de instruire și să o ajutați să-și dezvolte abilitățile și siguranța de sine, astfel încât procesul de delegare să devină mai ușor.
În cele din urmă, dacă nu puteți avea încredere și nu vă puteți respecta personalul, aceștia nu se vor simți împuterniciți să exceleze și veți continua să puneți la îndoială munca lor.
Aflați cum să delegați
Există adesea o perioadă de adaptare, când noii proprietari de întreprinderi mici își dau seama de ce ar trebui să delege și cum să delege în mod eficient. Această provocare poate fi uriașă dacă iei în considerare că majoritatea proprietarilor de afaceri mici sunt obișnuiți să facă puțin din toate. Deși a fi autosuficient nu este o problemă în sine, nu poți face totul singur și nu vei putea niciodată să-ți dezvolți afacerea fără ajutor.
Delegarea nu este ușoară. Primul pas este să realizezi diferența dintre a da ordine și a delega cu adevărat. O cheie a procesului de delegare implică documentarea a ceea ce doriți să realizați și apoi transferul cunoștințelor necesare pentru ca membrii echipei dvs. să le realizeze.
Lasă perfecțiunea
După educarea și împuternicirea angajaților, vine cel mai dificil moment: să renunți și să ai încredere că membrii echipei tale vor lua mingea și vor alerga cu ea. Va trebui să acceptați și să înțelegeți că s-ar putea să nu își abordeze sarcinile în același mod în care ați face acest lucru.
Cu siguranță, o astfel de acceptare este mai ușor de spus decât de făcut. Dar vă va ajuta dacă vă puteți concentra asupra beneficiilor de a vă elibera pentru a vă ocupa de alte sarcini și a gestiona compania în general. S-ar putea chiar să fii surprins să descoperi că, atunci când le oferi membrilor echipei tale o mică libertate, aceștia descoperă modalități noi – și mai bune – de a face lucrurile și de a rezolva problemele.
Creați o dinamică de echipă puternică
Dacă te gândești la membrii echipei tale ca pe niște luni individuale care orbitează planeta ta, compania ta nu va avea niciodată o dinamică de echipă bună. O echipă puternică se dezvoltă într-un mediu în care oamenii au dorința de a lucra împreună, de a-și pune în comun abilitățile și experiențele și de a-și construi punctele forte unul altuia.
Puteți încuraja echipa manifestând un interes real pentru membrii echipei dvs., dezvoltarea lor și ideile pe care le aduc la masă. Împuterniciți-vă echipa să ia inițiativă și lăsați-o să alerge cu ideile lor. Reduceți-vă și mai mult nevoia de micromanagere prin creșterea atmosferei colegiale, permițând tuturor să contribuie și oferind recunoaștere pentru munca bine făcută.
Ruperea ciclului de micromanagement nu este ușoară, mai ales pentru proprietarii de afaceri mici obișnuiți să poarte multe pălării. Dar o poți face, mai ales concentrându-te pe beneficiile pe termen lung ale construirii unei echipe inteligente, autonome și dedicate, care te va ajuta să-ți dezvolți afacerea.
