Un potențial angajator, o agenție guvernamentală sau o entitate externă, cum ar fi o instituție de creditare, poate solicita verificarea angajării unei persoane care solicită un loc de muncă sau o altă obligație. Acest proces este întreprins pentru a se asigura că actualul sau fostul angajat este sau a fost angajat de organizația dumneavoastră. În cele mai multe cazuri, organizația solicitantă dorește să verifice:
- Datele de angajare
- Informatii salariale
- Dacă este încă angajat de organizația dvs
În cazul în care verificarea angajării solicitările potențialilor angajatori, informații despre performanța angajatului și potențiala reangajare sunt adesea solicitate. De asemenea, nu este neobișnuit ca verificarea angajării să solicite istoricul specific al locului de muncă al angajatului responsabilități, titlu și istoric salarial, pe lângă angajarea actuală sau cea mai recentă informație.
Eliberarea Informației
Depinde de angajator cât de multe informații să elibereze, dar ar trebui să existe o politică de verificare a angajării, care este aplicată în mod constant. Este important să practicați consecvența atunci când vă ocupați de cererile de verificare a angajării.
Managerii și membrii personalului dumneavoastră au nevoie de instruire despre cum să răspundă la o cerere de verificare a angajării. De asemenea, vor trebui să înțeleagă cum să răspundă la solicitări mai lungi și mai detaliate. Rapoartele detaliate sunt de obicei solicitate în momentul în care angajatorii verifică antecedentele.
Agențiile guvernamentale, instituțiile de creditare și, în unele situații, agenții de închiriere nu vor căuta referințe detaliate sau experiență de lucru. Potențialii angajatori vor dori cel mai adesea informații suplimentare.
Politică exemplu de verificare a angajării
Majoritatea companiilor vor include o politică de afaceri sau o procedură care definește modul în care vor trata astfel de solicitări.
Exemplu de politică a companiei de verificare a angajării
Dirijați toate întrebările de verificare a angajării către managerul departamentului de resurse umane pentru un răspuns oficial al companiei. Se poate primi o cerere de la
- Angajații actuali sau foști
- Potențialii angajatori ai actualilor sau foștilor angajați
- Agenții guvernamentale
- Instituții financiare sau de creditare
- Alte organizații, cum ar fi agențiile de închiriere
În niciun caz, niciun alt angajat nu este autorizat să furnizeze un răspuns scris sau oficial de verificare a angajării pentru companie. Personalul de Resurse Umane este instruit pentru a răspunde solicitărilor de verificare a angajării. Ei vor ști, de asemenea, dacă permisiunea semnată de a elibera informații de la foștii angajați este în dosar.
Toate cererile de verificare a angajării trebuie să conțină semnătura angajatului sau a fostului angajat care autorizează divulgarea informațiilor. În cazul angajaților actuali, din motive de curtoazie, biroul HR va anunța angajatul atunci când sunt solicitate informații de verificare a angajării.
Atunci când este prezentă o semnătură de permisiune semnată, compania va elibera informații despre angajare despre angajații actuali și foștii.
Compania va lansa:
- Dacă persoana respectivă este angajată în prezent la această companie
- Titlul actual sau ultimul loc al angajatului
- Datele de începere și de sfârșit (dacă este cazul) angajării
- Salariul curent sau final al angajatului
În funcție de circumstanțele solicitării și de contribuția angajatului trecut sau actual,
De asemenea, compania ar putea emite informații despre istoric salarial, și istoricul titlurilor de post pentru un angajat actual sau trecut. De asemenea, compania poate declara dacă ar reangaja angajatul.
Excepțiile de la această politică trebuie aprobate de către președintele (numele companiei dvs.).
(Data adoptării politicii/Data ultimei modificări aduse politicii.)
