Executive Buy-in
Înainte de a implementa cele mai bune practici de achiziție, trebuie să existe sprijinul directorilor superiori ai companiei. Fără acceptarea directorilor superiori, inclusiv a CEO-ului și CFO, orice încercare de a dezvolta o strategie de cumpărare de clasă mondială va fi înăbușită de management de mijloc. Schimbările care trebuie făcute în orice companie trebuie să fie susținute de directori superiori pentru a obține rezultate.
Raționalizarea datelor existente
Orice companie care a procurat date de-a lungul unei perioade de timp va avea o bază de date de vânzători care conțin date actuale, duplicate, învechite și incorecte. Dacă compania dumneavoastră are mai multe departamente de achiziții separate geografic, nivelul de inexactitate este multiplicat. Pentru ca o strategie de achiziții de clasă mondială să fie implementată, datele de la fiecare departament de achiziții trebuie să fie actualizate pentru a reflecta datele curente ale furnizorului și pentru a fi raționalizate pentru a elimina duplicatele, incorectele și date inutile. Avantajul de a avea date exacte pentru compania dvs. este că permite luarea unor decizii cu acuratețe. Îți permite
Profită de programele de stimulare a furnizorilor
A fost norma ca companiile să plătească furnizorii cât mai târziu posibil. Dacă vânzătorul are un contract pentru 45 de zile, atunci nu și-ar primi niciodată plata înainte de a 45-a zi. Pentru a încuraja companiile să-și plătească facturile înainte de data contractului negociat, vânzătorii au oferit reduceri, reduceri și alte stimulente. Dar vânzătorii au descoperit că, în ciuda stimulentelor, companiile încă nu plătesc mai devreme. O teorie este că companiile introduc condițiile de plată în propriile lor sistem ERP si uita de asta. Verificările sunt tăiate pe baza acestor date, iar stimulentele vânzătorilor nu sunt niciodată realizate. O strategie de cumpărare de clasă mondială ar trebui să includă aceste reduceri, iar companiile ar trebui să se asigure că primesc toate stimulentele posibile. În aceste vremuri economice dificile, companiile nu își pot permite să renunțe la reduceri semnificative. În plus, negocierile cu vânzătorii ar trebui să includă și obținerea de reduceri mai mari la plata la primirea mărfurilor sau chiar la plata anticipată.
Implementați evaluarea furnizorilor
O bună strategie de cumpărare ar trebui să includă o metodă prin care sunt măsurați furnizorii. Procesul de evaluare ar trebui să includă nu numai performanța livrării, ci și să urmărească valori mai puțin evidente, cum ar fi livrarea insuficientă sau excesivă, calitatea articolelor livrate și performanța serviciul pentru clienți al vânzătorului. Este posibil ca aceste valori să nu fie întotdeauna o valoare măsurabilă, dar uneori valoarea este subiectivă. Dacă liniile directoare ale politicii sunt implementate pentru evaluare subiectivă, atunci toți furnizorii pot fi măsurați în mod egal. Nu uitați să anunțați vânzătorii că sunt evaluați. Dacă știu că clienții lor îi urmăresc, poate că își vor ridica jocul.
Angajați profesioniști în achiziții
Atât de multe companii cred că abilitățile de bază de birou sunt singura condiție prealabilă pentru o poziție în departamentul de achiziții. Acest punct de vedere este incredibil de naiv, având în vedere că acești funcționari sunt responsabili de cheltuirea unor cantități mari de resurse ale companiei. Profesionist în achiziții este cheia implementării unei organizații de achiziții de talie mondială. Abilitățile necesare pentru organizațiile de achiziții de talie mondială includ cunoașterea afacerii pentru care cumpără, abilități analitice, abilități de negociere și abilități interpersonale. Privind departamentul dvs. de achiziții de angajați versați în aceste abilități, compania dumneavoastră se poate găsi legată de contracte cu furnizorii greșiți, pentru materialul greșit și la prețul greșit. organizațiile de achiziții includ cunoștințele despre afacerea pentru care cumpără, abilități analitice, abilități de negociere și abilități interpersonale. Privind departamentul dvs. de achiziții de angajați versați în aceste abilități, compania dumneavoastră se poate găsi legată de contracte cu furnizorii greșiți, pentru materialul greșit și la prețul greșit.
Reducerea numărului de vânzători
Companiile au sute de vânzători, unele au mii, multe au mii, chiar zeci de mii. Având mii de furnizori în sistemul dvs., nu numai că necesită o cantitate considerabilă de întreținere, dar poate fi și extrem de costisitor. Dacă un departament de achiziții comandă articole de la douăzeci de furnizori diferiți în fiecare zi, aceasta poate însemna douăzeci de comenzi de achiziție care au care urmează să fie trimise, douăzeci de costuri de transport care trebuie plătite și douăzeci de chitanțe de mărfuri care trebuie procesate atunci când mărfurile ajunge. Pe lângă costurile adăugate, probabil că există economii care nu sunt realizate. Câți dintre cei douăzeci de vânzători vând produse identice sau similare. Dacă cei douăzeci de vânzători se reduc la cinci, atunci costurile de procesare vor fi reduse și probabil că costul materialului a fost negociat mai mic.
Achizitii centralizate
Dacă compania dvs. are un număr de locații dispersate geografic, puteți crede că este imposibil să implementați o strategie de cumpărare de clasă mondială. Este prudent ca companiile să aibă nevoie să se gândească la cheltuielile lor generale ca o funcție centrală. Având o organizație centralizată de achiziții, o companie își poate revizui totalul achizițiilor și poate selecta furnizori care pot furniza majoritatea articolelor la cele mai bune costuri. Acest scenariu nu va acoperi toate articolele utilizate în toate locațiile și organizația centrală de achiziții ar trebui să lucreze cu locațiile pentru a identifica furnizorii locali care facilitează nevoile telecomenzii Locație.
Obținerea maximă de la furnizori
Negocierea unui acord cu un furnizor poate fi o afacere de lungă durată, niciuna dintre părți nu este mulțumită de rezultat. A avea o relație proastă cu furnizorul dvs. la începutul contractului nu este modul în care funcționează organizațiile de achiziții de talie mondială. Furnizorii sunt o parte importantă a lanțului dvs. de aprovizionare. Materialele pe care le furnizează sunt necesare în anumite date, astfel încât comanda dumneavoastră să fie expediată clientului la data promisă. A face din furnizorul dvs. un partener, mai degrabă decât un alt furnizor, vă va asigura că comenzile sunt corecte și la timp. Negocierile cu furnizorii dvs. ar trebui să se concentreze pe beneficiile de a fi furnizor; arătându-le că dacă ai succes, ei vor avea succes. Negocierile care se concentrează pe clauze de penalizare și amenzi pentru calitatea proastă și datele de livrare ratate îl vor lăsa pe vânzător mai puțin dispus să vă satisfacă cerințele.
Maximizarea tehnologiei
Există unele companii care încă folosesc Rolodex-uri, solicitări de achiziție pe hârtie și își sună comenzile de achiziție către vânzători. Majoritatea au un fel de software de achiziție, chiar dacă este o foaie de calcul Excel, care urmărește comenzile și cheltuielile generale. Odată cu introducerea software-ului Enterprise Resource Planning (ERP), companiile pot să-și integreze departamentele de achiziții în lanțul lor de aprovizionare pentru a profita de datele în timp real. Totuși, acolo se opresc multe companii. Strategiile de cumpărare de clasă mondială merg mai departe pentru a culege beneficiile oferite de sistemele lor ERP. Companiile pot adopta tehnici de flux de lucru în cadrul sistemelor lor ERP pentru a automatiza aprobările și plățile, reducând astfel timpul pe care personalul de achiziții trebuie să intervină. Datele care sunt produse de mii de tranzacții de cumpărare pot fi utilizate în depozitele de date pentru a ajuta profesioniștii din achiziții cu valori în evaluarea furnizorilor și negocierea contractelor.
