Când scrieți o scrisoare de afaceri sau trimiteți un e-mail, este important să vă închideți scrisoarea într-un mod profesionist. Sfârșitul ideal pentru o scrisoare de afaceri vă transmite mulțumirile și respectul, fără excentricitate sau un ton prea familiar. Deși poate părea de modă veche, majoritatea profesioniștilor în afaceri se așteaptă ca corespondența scrisă – fie prin scrisoare sau e-mail – să fie scris și formatat într-o manieră conservatoare.
Acest lucru nu înseamnă doar că ar trebui să vă concentrați pe neutralitatea în aspectul scrisorii dvs. (evitând folosirea hârtiei colorate, modele de logo și fonturi artistice), dar înseamnă, de asemenea, că ar trebui să utilizați o închidere foarte discretă, nenuanțată și profesională. fraza. Cel mai bun scenariu este că managerul de angajare, colegul sau conexiunea nici măcar nu vor observa închiderea.
Următoarele sunt o listă de exemple de încheiere a scrisorii care sunt adecvate pentru corespondența de afaceri și de angajare.
Exemple de închidere a scrisorii de afaceri
- Cu sinceritate
- Al dumneavoastră
- Salutari
- Cel mai bun
- Salutări
- Salutări calde
- A ta cu adevărat
- Cel mai sincer
- Cu respect
- Cu respect a ta
- Mulțumesc
- Multumesc ca ai luat in considerare
Închideri de corespondență militară
Similar cu corespondența comercială sau legată de angajare, militar corespondența a stabilit, de asemenea, standarde pentru încheierea (numită și „valedicție”) pe care trebuie să le prezinte înaintea semnăturii.
Dacă compania dumneavoastră desfășoară afaceri cu armata – sau dacă aplicați pentru un loc de muncă în armată – ar trebui să știți că „Foarte respectuos” (adesea prescurtat ca „V/R”) este folosit în corespondența scrisă și prin e-mail între membrii militari.
Este stabilită eticheta de către Șefii Statului Major, Departamentul de Apărare al Statelor Unite, Armata SUA, Marina SUA și Forțele Aeriene ale SUA că închiderea „Cu respect al tău” să fie rezervat președintelui Statelor Unite (conform standardelor armatei SUA, acest lucru se extinde și asupra primei doamne și președinte ales).
Scrisorile către toți ceilalți demnitari folosesc pur și simplu titlul de valedicție, „Cu stimă”.
Ce să puneți după închidere
Urmați închiderea cu o virgulă, un spațiu și apoi numele dvs.
Salutări,
Numele dumneavoastră
Adresa dvs. de e-mail
Numarul tau de telefon
Ce să nu folosiți ca o scrisoare de închidere de afaceri
Orice ai folosi într-o comunicare informală este nepotrivit pentru o scrisoare de afaceri. Acestea includ argou, text, emoji și orice decolorat sau casual.
Dacă sunteți obișnuit să comunicați mai ales cu prietenii, familia sau chiar colegii cu care ați lucrat pentru o lungă perioadă de timp, o închidere adecvată pentru o scrisoare de afaceri se va simți probabil destul de agitată primul. Nu vă faceți griji – colegul sau asociatul dvs. de afaceri nu se va simți așa atunci când vă vor citi corespondența. Ceea ce ți se pare nefiresc se va simți respectuos și politicos față de destinatar.
Comunicarea formală este în scădere în viața modernă, dar există încă momente în care este singura modalitate corectă de a consolida o conexiune sau de a transmite informații. Dacă aplicați pentru un loc de muncă, căutați o recomandare sau vă extindeți rețeaua, greșiți din partea formalității.
Nu lăsați simțul ușor arhaic al unei scrisori de afaceri formale să vă ispitească să folosiți un limbaj înflorit și învechit.
Amintiți-vă, sperați că persoana care primește scrisoarea dvs. nu își amintește deloc despre închiderea dvs. Ultimul lucru pe care îl dorești este ca un manager de angajare să participe la o întâlnire de resurse umane cu scrisoarea ta de intenție în mână, întrebând echipa dacă dorește să se întâlnească cu „Domnule cele mai bune stima personale”.
Exemple de închideri nepotrivite de scrisori de afaceri
- Noroc
- Cordial
- In speranta
- Mai tarziu
- Mulțumiri!
- TTYL/TTFN
- Călduros
O notă despre scrisorile de afaceri prin e-mail
Ar putea fi tentant să omiteți închiderea atunci când sunteți comunicând prin e-mail, dar nu ceda acestei tentații. Deși e-mailurile fără închidere sunt perfecte pentru comunicarea de zi cu zi cu prietenii și colegii dvs. de echipă, ele vor părea brusc – sau mai rău, neprofesionale – pentru oamenii pe care nu îi cunoașteți.
De asemenea, ar trebui să folosiți o scrisoare de afaceri de închidere atunci când corespondați cu cineva din punct de vedere profesional despre o problemă importantă, fie că este un nou proiect sau o oportunitate de angajare.
Când nu ai nevoie de închidere
Cum știi sigur dacă să folosești sau nu o închidere? Un test bun este să vă întrebați dacă acest e-mail este mai asemănător cu un mesaj/text instantaneu sau cu o scrisoare de afaceri. Dacă îi oferiți coechipierului o actualizare rapidă cu privire la un proiect în derulare, este posibil să nu fie necesară o închidere oficială; dacă îți arunci pălăria în ring pentru o promovare, cu siguranță este necesar.
Când toate celelalte eșuează și încă nu ești sigur, greșește-te cu precauție și include-l. Nu vei greși niciodată dacă fii prea politicos și respectuos.
