În calitate de proprietar, gestionarea veniturilor, informațiilor despre chiriaș și întreținerea poate fi copleșitoare. Există mai multe opțiuni pentru a vă ajuta să treceți peste acest lucru. Puteți decide să transferați toată evidența contabilă unui contabil. Dar dacă conduceți o mică afacere de închiriere, probabil că aveți deja strâns bani în numerar - și asta poate deveni costisitor. Cealaltă opțiune ar fi să vă ocupați singur de toată evidența contabilă pentru a vă menține costurile scăzute. Dar dacă nu aveți experiență în contabilitate sau contabilitate, poate deveni puțin dificil să încercați să echilibrați totul pe cont propriu.
Deci, de ce nu încercați un program software care să vă ajute? Există mai multe programe diferite care vă pot ajuta să vă mențineți contabilitatea pe drumul cel bun, făcând în același timp relativ ușor. Quicken Rental Property Manager este un astfel de program care vă poate ajuta să vă gestionați proprietățile.
Iată o privire la câteva dintre caracteristicile software-ului Quicken de gestionare a proprietăților.
Software-ul de contabilitate cu dublu scop de la Quicken
Quicken Rental Property Manager nu este doar un software de gestionare a proprietății, ci și un software de finanțare personală. De fapt, Quicken Rental Property Manager poate fi descris ca un software de finanțare personală cu capabilități de gestionare a proprietății. Quicken oferă, de asemenea, o aplicație mobilă actualizată - mai multe despre asta mai târziu - astfel încât să vă puteți ocupa de afaceri din mers.
Caracteristici de bază de gestionare a proprietății
Quicken Rental Property Manager vă permite să:
- Urmăriți veniturile și cheltuielile din chirie în funcție de proprietate și unitate, inclusiv plățile parțiale ale chiriei și taxele de întârziere. De asemenea, puteți crea chitanțe de chirie pentru chiriași atunci când chiria este plătită.
- Urmări chiriaş informații, inclusiv numele, adresa, numărul unității și detaliile de închiriere. De asemenea, puteți gestiona detaliile privind depozitele de garanție - urmărirea plăților și rambursărilor în și din conturile dvs.
- Generați rapoarte privind impozitele imobiliare, inclusiv Anexele E și Anexele C.
Caracteristici de bază ale finanțelor personale
Quicken Rental Property Manager vă permite, de asemenea:
- Conectați-vă toate conturile bancare astfel încât să vă puteți clasifica cu ușurință veniturile și cheltuielile.
- Comparați cheltuielile reale cu bugetul dvs.
- Comparați investițiile dvs. cu performanța pieței.
- Configurați alerte automate de facturare pentru cheltuielile personale și de afaceri.
Aplicația mobilă Quicken
Utilizatorii pot descărca aplicația mobilă pe smartphone-urile sau tabletele lor. Aplicația se sincronizează cu versiunea desktop, oferind utilizatorilor posibilitatea de a-și face toată contabilitatea chiar și atunci când nu sunt la birouri.
Datele se deplasează între aplicație și versiunea desktop și invers, așa că nu se ghicește dacă intrările vor apărea într-adevăr atunci când le introduceți pe o parte.
Limitele lui Quicken
Quicken Rental Property Manager este capabil să gestioneze 100 de proprietăți și 100 de unități per proprietate, dar acestea sunt limitele sale maxime. Este posibil să întâmpinați dificultăți în utilizarea Quicken Property Manager dacă aveți activități de închiriere de această dimensiune și domeniu. Complexitatea gestionării atâtor proprietăți va necesita probabil un software mai sofisticat pentru a fi eficient. În aceste cazuri, funcțiile de raportare financiară și fiscală pe care le oferă Quicken Rental Property Manager probabil nu vor fi suficiente pentru ca dvs. să lucrați eficient. Dar este suficient de puternic pentru a vă gestiona munca dacă aveți mai puține proprietăți.
După cum am menționat mai sus, Quicken vă permite să sincronizați programul cu instituția dvs. financiară. Astfel, puteți conecta conturi bancare, carduri de credit, investiții și orice alte produse legate de proprietatea închiriată. Odată ce totul este conectat, veți putea echilibra și reconcilia tranzacțiile pe baza istoricului bancar în timp real. Dar înainte de a cumpăra software-ul, veți dori să vă asigurați că programul acceptă produsele instituției dvs. Verificați cu banca sau uniunea de credit pentru a vedea dacă este cazul. Deși nu aveți nevoie de această funcție pentru a utiliza software-ul, va elimina o mulțime de echilibrare manuală și referințe încrucișate din declarații, ușurând munca.
Nu este soluția pentru administratorii de proprietăți profesioniști
Quicken Rental Property Manager nu este conceput pentru toate tipurile de proprietarii sau administratori de proprietate. De fapt, nu este potrivit pentru profesioniști administratorii de proprietate. Dacă vă ocupați de managementul proprietății, ar trebui să căutați alte produse software care să vă satisfacă nevoile. Chiar și persoanele care au mai mult decât doar câteva proprietăți vor dori probabil să ia în considerare utilizarea unui alt software de gestionare a proprietății.
Funcții contabile
Quicken Rental Property Manager are capacități de contabilitate limitate. Puteți păstra înregistrările financiare pe bază de numerar, nu pe bază de angajamente. Deci, puteți urmări când banii fac schimb de mâini, nu când sunt facturate cheltuielile sau când se obțin venituri. Dacă aveți nevoi de contabilitate mai sofisticate, veți descoperi că Quicken Rental Property Manager nu are capacitatea de a îndeplini unele dintre sarcinile de care aveți nevoie.
De exemplu, nu puteți urmări baza de cost a proprietății dvs., amortizarea, inventarul, activele de capital, comenzile de lucru sau chiar să creați facturi pentru chiriași cu Quicken Rental Property Manager. Dacă doriți să trimiteți facturi periodice clienților, va trebui să faceți acest lucru în Word sau alt program.
Quicken Rental Property Manager este o alegere bună dacă sunteți proprietarul cu câteva proprietăți de închiriere și doriți să aveți și un software de finanțare personală. Vă va permite să vă gestionați atât finanțele personale, cât și proprietățile de închiriere în cadrul aceluiași program. Nu va trebui să vă faceți griji despre învățarea unor programe software de contabilitate separate - doar unul.
Dacă aveți nevoi mai sofisticate de gestionare a proprietății, probabil că veți dori să căutați o altă soluție sau va trebui să dezvoltați multe soluții atunci când utilizați Quicken Rental Property Manager. Deși acesta este un program software bun și este ideal pentru proprietarii cu doar câteva proprietăți, nu este foarte potrivit pentru cei care jonglează cu mai multe proprietăți cu mai multe unități.
Cost
Quicken este un software bazat pe abonament, așa că nu îl puteți cumpăra direct. În schimb, aveți acces la software timp de un an, cu opțiunea de reînnoire după expirarea acestei perioade. De fiecare dată când software-ul este reînnoit, noi funcții și upgrade-uri vor fi adăugate automat. Costul variază în funcție de planul pe care îl alegeți.
Quicken oferă trei planuri diferite:
- Starter: Acesta este contul de bază. Le permite utilizatorilor să vadă toate conturile într-un singur spațiu, le permite să clasifice automat cheltuielile și le oferă utilizatorilor acces la software pe desktop, web și mobil.
- Deluxe: Acest plan oferă totul în planul Starter, precum și bugete personalizate, gestionarea și urmărirea datoriilor și administrarea impozitelor și a investițiilor.
- Premier: Acesta este planul de elită, care oferă totul în Deluxe, împreună cu plăți online gratuite ale facturilor și acces prioritar la serviciul clienți.
