Depunerea impozitele pentru întreprinderile mici este un proces important pentru fiecare afacere, deși este plăcut pentru foarte puțini. De fapt, unii se tem de asta. Problema este că unii proprietari de afaceri se gândesc la impozite doar în săptămânile premergătoare Zilei Taxelor, care este de obicei 15 aprilie. Dar sunt multe de luat în considerare. Citiți aceste șase greșeli comune pe care le fac proprietarii de întreprinderi mici, astfel încât să puteți evita să le faceți în afacerea dvs.
Nu depuneți sau plătiți taxele la timp
Dacă ratați termenul limită de depunere a impozitului, afacerea dvs. va fi evaluată de IRS cu o penalizare de 5% pe lună, care va continua să crească până la depunerea declarației. Dacă neglijați să vă plătiți impozitele, IRS vă poate penaliza cu maximum 25% din factura totală a taxelor, plus o penalizare de întârziere de plată de 0,5% în fiecare lună după termenul limită.
IRS a prelungit termenul limită de depunere pentru persoanele fizice, inclusiv pentru cei care plătesc impozit pe muncă independentă, de la 15 aprilie 2021 până la 17 mai 2021.
Este evident de ce trebuie să vă asigurați că vă depuneți taxele și efectuați plata la timp; pedepsele sunt severe. În cel mai rău caz, puteți solicita o prelungire de înregistrare pentru a vă oferi puțin mai mult timp și pentru a evita penalitățile. Site-ul IRS vă poate ajuta să aflați ce formular trebuie să trimiteți pentru a extinderea depunerii impozitelor.
Chiar dacă ați depus o extensie de depunere a taxelor, va trebui totuși să plătiți o anumită taxă până la data scadentă inițială. Dacă nu ai bani, va trebui să găsești unele moduri alternative să rezolve lucrurile.
Nu plătiți taxe estimate în cursul anului
Potrivit IRS, dacă depuneți declarația ca proprietar unic, partener, acționar al corporației S și/sau lucrător independent persoană fizică, în general, trebuie să efectuați plăți estimative de taxe dacă vă așteptați să datorați 1.000 USD sau mai mult atunci când depuneți întoarcere.
Dacă depuneți o declarație ca corporație, în general, trebuie să efectuați plăți estimate de impozit pentru corporația dvs. dacă vă așteptați să datoreze impozite de 500 USD sau mai mult. Contabilul vă poate sfătui cu privire la plățile de impozit estimate pe care ar trebui să le trimiteți. De asemenea, vă puteți da seama cât de mult ar trebui să plătiți în taxe estimate cu ajutorul Fișa de lucru Formular 1040-ES.
Neaplicarea corectă a deducerilor de afaceri
Dacă nu doriți să plătiți mai mult decât datorați impozitele, atunci deducerile de afaceri vă pot ajuta. Există atât de multe deduceri pentru care afacerea dvs. se poate califica, inclusiv mobilier și rechizite de birou, publicitate, licențe, echipamente, cheltuieli de pornire și multe altele. Consultați această listă cu potențiale deduceri fiscale pentru afaceri pentru a vedea unde puteți reduce din ceea ce datorați.
Nu urmăriți cu acuratețe cheltuielile
Este foarte dificil să luați deduceri fiscale dacă nu aveți o evidență privind efectuarea acestor cheltuieli. Aceasta înseamnă că trebuie să fii foarte detaliat cu evidențele de afaceri, inclusiv salvarea chitanțelor, păstrarea unui jurnal de călătorie pentru kilometraj și urmărirea și clasificarea cheltuielilor.
Una dintre cele mai bune modalități de a ține evidența acestor detalii este să lucrezi cu un contabil calificat pe tot parcursul anului. Nu numai că un contabil de afaceri mici vă poate sfătui cu privire la ceea ce ar putea fi deductibil și cum să urmăriți aceste cheltuieli, dar poate, de asemenea, eficientiza procesului fiscal prin gestionarea cărților dvs. în fiecare lună, apoi compilarea informațiilor dvs. fiscale pentru ca un contabil să le folosească atunci când vine timpul să depună taxe.
Nu separă cheltuielile de afaceri de cele personale
Dacă înfundați apele financiare amestecând cheltuielile personale cu cele de afaceri, ați putea crea o mare mizerie care va trebui curățată când va trece timpul fiscal. Separați-vă cheltuielile de afaceri și cele personale prin menținerea (și folosind) conturi separate bancare și de card de credit, păstrând chitanțele separate și plătindu-ți un salariu în loc să tragi direct din conturile tale de afaceri. Acesta este un alt domeniu în care un contabil vă poate sfătui cu privire la cel mai bun mod de a menține separat cheltuielile.
Nu folosiți un contabil
Este foarte tentant să mergi pe calea mai puțin costisitoare și să-ți faci singur taxele de afaceri cu software-ul de taxe pentru afaceri. Deși acest lucru poate funcționa pentru întreprinderile unice cu o configurație simplă, nu este o idee bună pentru afaceri mai complexe. Nu numai că riscați să depuneți greșit declarația, dar este posibil să pierdeți chiar câteva deduceri majore pur și simplu pentru că nu știți că vă calificați pentru ele.
Atunci când alegeți un contabil, asigurați-vă că acesta este certificat și are experiență în industria dvs., precum și în planificarea fiscală. De asemenea, poate doriți să obțineți referințe sau să mergeți cu un contabil care v-a fost îndrumat de un coleg. Actul de depunere a impozitelor se poate întâmpla doar o dată pe an, dar procesul fiscal a necesitat sarcini, plăți și considerații care au implicații pe tot parcursul anului. Evitarea greșelilor enumerate aici va face procesul de depunere a impozitelor mult mai puțin dureros.
