Nu există distincții clare cu privire la locurile de muncă de birou care îndeplinesc ce sarcini de birou. De fapt, în birourile mai mici, veți descoperi că o singură persoană va îndeplini o varietate de responsabilități diferite de birou. În birourile mari, sarcinile și responsabilitățile sunt specializate și concentrate în special în locurile de muncă de birou.
Acest ghid vă va ajuta să decideți ce joburi de birou aveți nevoie pentru a îndeplini sarcinile necesare unui birou eficient. Nu există absolute deoarece unele locuri de muncă trebuie efectuate de o singură persoană din cauza volumului mare de muncă; în timp ce alte funcții, cum ar fi secretarul și recepționerul, pot fi combinate ca un singur loc de muncă de top să fie îndeplinit de o singură persoană.
Asistent administrativ sau secretar executiv
Asistenții administrativi și secretarii executivi sunt persoane foarte bine pregătite, organizate și motivate. Ei sunt cei care țin directorii și managerii pe drumul cel bun și îi ajută să conducă afaceri eficiente și bine organizate.
Recepţioner
Recepționerul salută publicul, este „purtatorul” organizației și îndeplinește o varietate de alte sarcini care sunt importante pentru companie. Sarcinile care sunt îndeplinite variază între întreprinderile mici, mijlocii și mari.
Secretar medical si asistent administrativ
Secretariatul medical și asistenții administrativi au o pregătire specială care este cerută de profesia medicală. Angajarea greșită a secretarei sau a asistentului administrativ va avea un impact negativ asupra modului în care funcționează cabinetul dumneavoastră medical.
Casierii
Munca de birou a unui casier se extinde dincolo de gestionarea doar a banilor din birou. Nu trebuie să fie un loc de muncă cu normă întreagă, dar un birou bine proiectat va avea controale și echilibru construite pentru a proteja activele bănești ale companiei.
Funcționar / Introducere date
Funcționarul de birou sau angajatul de introducere a datelor își concentrează efortul pe realizarea unei varietăți de sarcini de bază de birou care mențin biroul să funcționeze și să circule informații în întreaga afacere. Acest loc de muncă elementar de birou este necesar pentru funcționarea eficientă a biroului.
Director de birou / Supraveghetor
Sarcina managerului de birou și/sau a supraveghetorului de birou este de a se asigura că biroul funcționează eficient și natural. Această persoană cu mai multe fațete este cheia unui birou de succes.
Asistență clienți / Serviciu clienți
Reprezentanții de asistență pentru clienți sau de serviciu pentru clienți sunt vocea și urechile dumneavoastră pentru clienții dumneavoastră. O zonă de servicii pentru clienți bine organizată poate fi diferența între dezvoltarea companiei dumneavoastră sau a deveni o altă statistică într-o economie dificilă.
Manager contabil / Supraveghetor
Sarcina managerului contabil sau a supraveghetorului contabil este de a asigura integritatea proceselor financiare care trebuie să aibă loc. Angajarea sau promovarea persoanei greșite în această poziție poate fi o greșeală costisitoare.
Fiecare afacere are nevoi unice și nu orice afacere va avea nevoie de fiecare dintre aceste locuri de muncă. Există locuri de muncă, cum ar fi Marketing și Dezvoltarea Afacerilor, care ar putea fi gestionate de o persoană sau de un grup de oameni. Afacerea trebuie promovată. Social Media și Marketingul Digital au făcut ca răspândirea despre afaceri să fie mult mai ușoară astăzi decât în trecut. Adesea, într-un start-up, fondatorul sau proprietarul își va asuma funcțiile de promovare a afacerii pentru a determina cele mai bune locații pentru a obține clienți potențiali și clienți. Pe măsură ce afacerea crește, poate fi necesar să se dedice o componentă a timpului unui angajat pentru a sprijini acest lucru funcție, sau poate avea sens să dedice o persoană cu normă întreagă care să fie responsabilă strict de promovarea Afaceri.
