Definiția mea de optimizat managementul lanțului de aprovizionare spune ceva de genul „a obține clienților ceea ce își doresc, când vor ei— și făcând asta cheltuind cât mai puțini bani posibil.” O parte foarte importantă a optimizării lanțului dvs. de aprovizionare include controlul inventarului. Obiectivul dvs. de acuratețe a inventarului ar trebui să fie de 100% și dacă nu sunteți constant la mai mult de 99%, trebuie să vă puneți biroul în mijlocul depozitului până când ajungeți.
Bine, să presupunem că sunteți de acord că trebuie să aveți o acuratețe a inventarului de 100%. Cum măsori exact exactitatea inventarului tău acum? Trebuie să începeți prin a număra 100% din inventarul dvs., indiferent dacă acesta este 50 SKUs de 15.000 de SKU. S-ar putea să credeți că acesta sună ca un proces dureros și dacă compania dvs. nu a făcut-o (sau a făcut-o bine) înainte, așa este. Dar, așa cum se spune în tatuaj, nu vei obține rezultatul dorit fără puțină durere.
Există două moduri de a vă număra inventarul — pentru a vă evalua acuratețea.
De la podea la foaie. Numărați tot ce aveți în inventar, apoi comparați-l cu ceea ce sistemul dvs. crede că aveți.
Cearşaf la podea. Scoateți datele din sistemul dvs. în depozit și comparați-le cu ceea ce găsiți.
De la podea la foaie este calea mai înfricoșătoare și te obligă să fii mai sârguincios în numărătoare. Recomand să începeți cu o numărătoare de la podea la coală și să o reconciliați cu o numărătoare de la o foaie la podea.
Odata ce tu completați-vă inventarul fizic, acum ai un punct de plecare. Unele companii nu își numără din nou inventarul până la următorul lor inventar fizic – uneori un an mai târziu. Nu recomand această abordare.
Numărarea ciclului ajută la menținerea acurateței inventarului pe tot parcursul anului și poate fi gestionată în câteva moduri diferite. Modul în care gestionați numărarea ciclului va depinde de numărul SKU-urilor dvs., de valoarea inventarului dvs. și de dacă aveți sau nu resursele necesare pentru a vă angaja acuratețea inventarului.
Dacă compania dvs. are de gestionat 1200 de SKU, puteți alege să numărați 100 în fiecare lună, ceea ce înseamnă să numărați aproximativ 5 SKU în fiecare zi lucrătoare. În general, una sau două persoane pot face asta cu jumătate de normă. Această abordare vă permite să numărați fiecare dintre SKU-urile dvs. în timpul anului. Dacă este gestionată și controlată corect, această metodă de numărare a ciclului va ajuta inventarul fizic de anul viitor să meargă fără probleme. Unele companii care folosesc această metodologie de numărare ciclică o fac în loc de un inventar anual. Recomand să le faceți pe amândouă.
Dacă aveți mai multe SKU-uri pe care le puteți număra în timpul unui an de numărare a ciclului normal sau dacă nu le aveți ai oamenii să se angajeze să numere totul, poți alege să numeri în ciclu doar valoarea ta înaltă SKU-uri. De obicei, 20% din stocul unei companii reprezintă 80% din valoarea totală a stocului. (Acest 20% este uneori numit inventarul dvs. „A”.) Dacă nu puteți număra 100% din SKU-urile dvs. în timpul anului, luați în considerare numărarea ciclului inventarului dvs. „A”. Veți fi în continuare înaintea jocului când va veni timpul pentru inventarul fizic de anul viitor.
Câteva puncte cheie atunci când luați în considerare numărarea ciclului:
Numărați SKU-urile aleatoriu. Majoritatea sistemelor MRP sau WMS (știu că S în WMS înseamnă „sistem”) au un modul de numărare a ciclurilor care oferă SKU-uri aleatorii zilnic. O numărare aleatorie ajută la prevenirea persoanelor din depozit să manipuleze SKU-urile care vor fi numărate.
Țineți cont de separarea sarcinilor. Contoarele tale de cicluri nu ar trebui să fie aceiași oameni care se ocupă de tine inventar în fiecare zi. Acest lucru ajută la menținerea curată a procesului și a datelor.
Deci, da, la întrebarea numărului de cicluri sau a inventarului fizic - răspunsul este ambele. Și urmând pașii de mai sus, puteți face acest lucru cu un impact neglijabil asupra operațiunilor dvs. de zi cu zi. Într-adevăr, urmând pașii de mai sus, vă veți îmbunătăți operațiunile de zi cu zi și vă va ajuta să vă optimizați lanțul de aprovizionare.
