Te gândești să te retragi din afaceri? Sau poate că afacerea ta merge în sfârșit bine și vrei să te asiguri că continuă așa cum vrei. Planificarea succesiunii afacerilor vă poate ajuta să stabiliți următoarea linie de conducere, să mențineți continuitatea și să vă păstrați dorințele pentru afacerea dvs. în viitor.
Acest articol analizează cum să creați un plan de succesiune a afacerii, ce documente și politici pot juca un rol și modalități de a asigura un proces de tranziție fără probleme.
Recomandări cheie
- Un plan de succesiune este un plan general de continuitate a unei afaceri într-o schimbare de proprietar în situații planificate sau neașteptate.
- Scopul unui plan de succesiune este de a menține afacerea să funcționeze fără probleme în timpul și după o tranziție.
- O parte majoră a unui plan de succesiune o reprezintă documentele legale cu limbaj care ghidează tranzițiile.
- Cel mai bun moment pentru a crea un plan de succesiune a afacerii este imediat și apoi îl actualizați des.
De ce aveți nevoie de un plan de succesiune în afaceri
Un plan de succesiune a afacerii nu este un document separat pe care proprietarul îl întocmește. Ar trebui să facă parte în primul rând din structura juridică a afacerii dvs. și să fie inclusă în documentele de conducere ale afacerii dvs. de la început. Gândiți-vă la un plan de succesiune nu doar ca a determina cine vă va urma, ci ca la un plan de continuitate, pentru a fi utilizat atât în cazul tranzițiilor planificate, cât și în cazul unei perturbări neașteptate, cum ar fi o sănătate publică sau economică criză.
Piesele cheie ale planului dvs. de succesiune sunt:
- Identificați posibili succesori
- Luați în considerare valoarea afacerii dvs. și cum să o îmbunătățiți
- Includeți planificarea fiscală și patrimonială
- Anticipați incertitudinea
- Decideți cum să transferați proprietatea
Pregătirea pentru planul dvs. de succesiune
Începeți planificarea succesiunii afacerii dvs. examinând documentele de conducere ale afacerii dvs. și făcând modificări pentru a include dorințele dvs. specifice pentru ceea ce se întâmplă dacă nu mai conduceți afacerea.
Dacă afacerea dvs. are mai mulți proprietari, cum ar fi un parteneriat sau o societate cu răspundere limitată (LLC), va trebui să vă asigurați că actele de conducere iau în considerare modificările în structura afacerii dacă un proprietar pleacă, moare sau divorțează.
Documentele de guvernare specifice pentru fiecare tip de afacere includ:
- Un acord de parteneriat pentru parteneriate
- Un acord de funcționare și articole de organizare pentru un SRL (similar cu un acord de parteneriat)
- Actele constitutive, statutul și acordul acționarilor pentru o corporație
O întreprindere unică nu are document de conducere, ceea ce înseamnă că trebuie să creați o înregistrare scrisă a dorințele dumneavoastră pentru afacerea dumneavoastră cu ajutorul unui avocat, ca parte a patrimoniului dumneavoastră personal general planificare. Aceste documente pot include un testament sau un trust revocabil.
Un plan de succesiune și o strategie de ieșire sunt ușor diferite. Ambele sunt planuri de a se ocupa de planificarea schimbărilor de afaceri, dar o strategie de ieșire se concentrează mai mult pe decizia de a închide sau de a vinde afacerea.
Alegerea succesorilor tăi
Cheia unui plan de succesiune a afacerii este să luați în considerare modul în care doriți să arate managementul și controlul afacerii dvs. în viitor.
Într-un interviu prin e-mail cu The Balance, avocatul Haley Ayure a spus că o parte complicată a planificării succesiunii în afaceri este să vă dați seama cine ar trebui să ia deciziile în viitor și cum să le controlați după ce nu mai sunteți implicat în Afaceri. Acest lucru este legat de proprietate și documentele de guvernare, deoarece proprietarii votează de obicei pentru a numi directori, manageri și ofițeri dacă nu vor lua singuri decizii de afaceri.
Într-o afacere de familie, de exemplu, interesele de proprietate ale unui părinte pot trece către un copil la moartea părintelui. Cu excepția cazului în care documentele de conducere spun altfel, copilul ar putea avea apoi capacitatea de a se numi ca manager sau ofițer.
Ce să includeți în planul dvs
Limbajul dintr-un acord de parteneriat deleagă instrucțiuni specifice cu privire la ce trebuie făcut în cazul unei dispute, a unei rezilieri, a unui deces sau a altor scenarii de schimbare a vieții. Acest limbaj asigură că dorințele dumneavoastră vor fi îndeplinite, indiferent de circumstanțe.
Într-un interviu prin e-mail cu The Balance, avocatul Nance Schick a explicat că, atunci când apar schimbări, un acord de parteneriat poate fi un document ghid excelent. Câteva exemple pot include:
- O clauză de soluționare a litigiilor care ar putea oferi pașii necesari pentru rezolvarea conflictelor dintre parteneri
- O clauză de reziliere care poate oferi pașii necesari pentru demisie sau demitere
- Dispoziții suplimentare care detaliază limitările privind proprietatea de către moștenitori sau alte părți externe și ce trebuie făcut dacă un partener devine invalid sau moare
Fără un acord clar, scris cu privire la astfel de condiții, proprietatea afacerii poate trece la mai mulți beneficiari care ar putea să nu aibă experiență sau interes în afacere.
Dacă nu sunteți sigur că aveți nevoie de un plan de succesiune în afaceri, luați în considerare costul angajării unui avocat Elaborarea documentelor bune poate fi mult mai puțin costisitoare decât o bătălie juridică cu familia sau partenerii de afaceri tribunal.
Cum să asigurați un plan de succesiune puternic
Iată și alte sfaturi pentru a crea un plan de succesiune care să-ți păstreze afacerea de succes după ce pleci.
Decideți cine va conduce afacerea
Decideți ce rol doriți să jucați în afacerea dvs. în timpul tranziției și după aceea. Doriți să rămâneți într-o poziție de autoritate și, dacă da, cât timp? Sau poate vrei tu lasa o mostenire servind ca consultant sau membru al consiliului de administrație după ce părăsiți conducerea activă.
Efectuați o verificare financiară
O modalitate rapidă de a identifica deficiențele financiare este să utilizați niște rate financiare pentru afacerea dvs. și să le analizați în comparație cu standardele din industrie. Priviți mai ales indicatorii pe termen lung, cum ar fi ratele de solvabilitate, care măsoară capacitatea unei companii de a-și plăti datoriile și lichiditatea.
Obțineți o evaluare a afacerii
O evaluare a afacerii vă va ajuta să identificați punctele slabe și să le remediați. Va trebui să găsiți un evaluator acreditat de evaluare a afacerii pentru această sarcină, pentru a vă asigura că respectă standardele. Verificați site-ul web al Societatea Americană a Evaluatorilor pentru a căuta un evaluator.
Consultați politicile companiei
Potrivit lui Ayure, revizuirea politicilor companiei este importantă pentru a vă asigura că planul dvs. de succesiune face ceea ce doriți. Pregătiți-vă stabilindu-vă politicile acum. Acestea pot include stabilirea de criterii pentru posturi și descrierea posturilor pentru pozițiile cheie, până la și inclusiv CEO, membrii consiliului de administrație și manageri, precum și stabilirea politicilor pentru recenzii și promovări.
Examinați și actualizați-vă planul
Crearea unui plan de succesiune nu este doar o propunere „una și gata”. Configurați revizuiri regulate ale planului pentru a vedea ce s-a schimbat, atât în interiorul, cât și în afara companiei dvs. Legile fiscale se schimbă frecvent, așa că va trebui să consultați un profesionist fiscal autorizat și un avocat pentru a face modificări în documente.
Întrebări frecvente (FAQs)
Ce este asigurarea succesiunii afacerilor?
Asigurarea de succesiune a afacerilor nu este disponibilă, dar puteți folosi asigurarea de viață pentru a oferi beneficii coproprietarilor unei afaceri. De exemplu, un parteneriat sau partenerii pot cumpăra o poliță de asigurare de viață pentru alți parteneri (nu ei înșiși). Dacă un partener decedează, polița plătește indemnizații de deces întreprinderii sau celorlalți parteneri. Veniturile merg apoi către membrii familiei asiguratului sau moștenitorii asiguratului, în timp ce partenerii în viață continuă să dețină afacerea.
O afacere poate obține și un asigurare pentru persoana cheie politica privind un proprietar de afaceri sau un director executiv cheie. Această asigurare protejează afacerea dacă asiguratul moare pe neașteptate. Acest tip de asigurare este foarte util într-o afacere mică care ar putea avea probleme cu supraviețuirea morții unui fondator sau proprietar.
Când trebuie făcută planificarea succesiunii în afaceri?
Proprietarii de afaceri mici ar trebui să facă succesiunea afacerii pe tot parcursul vieții afacerii lor. Un plan de succesiune nu este doar pentru pensionare, ci pentru urgențe neașteptate sau doar o revizuire generală a afacerii.
Creați un plan de succesiune cât mai curând posibil și revizuiți-l cel puțin o dată pe an. Luați în considerare schimbările din economie, angajare, impozite și peisajul juridic. Obțineți o nouă evaluare a afacerii la fiecare câțiva ani pentru a vă asigura că valoarea este actualizată. Luați în considerare modificările în structura afacerii și în planurile proprietarului.
