Ce este un RFP?
Cererile de propuneri (RFP) sunt cel mai probabil să fie utilizate de agențiile guvernamentale, deși uneori fundațiile le emit și ele.
Fundații, conform GrantSpace, prefer să primească propuneri care sunt inițiate de organizații nonprofit sau agenții mai degrabă decât prin RFP-uri. Însă, unor fundații le place să anunțe noi programe de granturi în domenii specifice, trimițând un RFP.
RFP-urile sunt publicate astfel încât organizațiile care ar putea fi calificate să participe să poată aplica. Sunt invitații. Acest lucru le face deosebit de valoroase pentru organizațiile nonprofit. Înseamnă că fundația sau agenția guvernamentală este pregătită să continue cu finanțarea unei anumite probleme. Dacă aveți un program în lucru sau chiar unul stabilit pe care încă trebuie să îl finanțați integral, un RFP poate fi o mană cerească.
Termenul limită pentru un RFP ar putea fi peste luni, dar nu fi surprins dacă este la doar 30 de zile, în special pentru RFP-urile emise de guvern.
Într-o anumită măsură, un termen scurt pentru o cerere de propuneri este o modalitate de a reduce numărul de solicitanți și de a-i restricționa doar la organizațiile care sunt cel mai bine pregătite să răspundă rapid.
Pentru a reacționa rapid la cererile de propuneri, organizația dvs. trebuie să le caute tot timpul și să fie pregătită să se miște rapid.
Cum să concurezi pentru un RFP
Răspundeți numai la acele RFP pentru care aveți deja un program sau care este destul de aproape de a fi gata.
Dezvoltă un calendar care vă va asigura că parcurgeți toți pașii de pregătire a cererii de propunere și de livrare la timp. Citiți instrucțiunile cu mare atenție și îndepliniți-le la literă.
Elaborați un calendar care vă va asigura că parcurgeți toți pașii de pregătire a cererii de propunere și de livrare la timp. Citiți instrucțiunile cu mare atenție și îndepliniți-le la literă.
O organizație nonprofit situată în Washington D.C. și care se află în sectorul internațional de asistență medicală pentru femei, îi are pe toți șefii de departamente să urmărească cererile de propuneri din specialitățile lor. Această diligență ajută agenția să țină la curent cu numeroasele oportunități care apar în domeniul său.
Găsirea cererilor de propuneri guvernamentale
Toate agențiile guvernamentale federale publică cereri de propuneri pe site-urile lor web sau la www.grants.gov. Puteți căuta cereri de propuneri după titlurile programelor, departamente, cuvinte cheie sau numerele Catalogului de asistență domestică federală (CFDA) atribuite fiecărei cereri de propuneri. Verifica asta ghid pentru navigarea pe Grants.gov.
Vă puteți înscrie pe Grants.gov pentru a primi notificări regulate cu privire la cererile de propuneri recent lansate. Astfel de anunțuri conțin o scurtă descriere a programului de grant și un link către cererea de propuneri.
De asemenea, puteți consulta Registrul federal, care poartă anunțuri de grant și RFP.
Organizația dvs. ar trebui să fie, de asemenea, pe listele de corespondență adecvate pentru cererile de propuneri. Consultați site-urile web ale agențiilor guvernamentale cel mai bine aliniate cu cele ale organizației dvs misiune și vezi dacă poți intra pe listele lor de corespondență.
Găsirea cererilor de propuneri ale fundației
Poate cea mai bună sursă pentru cererile de propuneri pentru fundații este Philanthropy New Digest (PND) la Centrul Fundaţiei. RFP-urile recente sunt enumerate acolo după data publicării și termenele limită. De asemenea, puteți căuta după cuvânt cheie pentru a găsi cereri de propuneri relevante. Făcând clic pe o postare, veți ajunge la cererea de propuneri completă, de obicei pe site-ul finanțatorului. Asigurați-vă că vă înscrieți și pentru alertele RFP trimise prin e-mail.
Dacă sunteți în apropierea unui Locația Centrului Fundației (de obicei la biblioteci sau fundații comunitare), veți găsi cereri de propuneri postate.
Desigur, fundațiile își postează cererile de propuneri pe site-urile lor web, așa că dacă monitorizați fundațiile din domeniul organizației dvs., este o idee bună să căutați acolo des.
Nu trece cu vederea granturile de la local fundatii familiale și fundatii comunitare. Fundațiile comunitare acordă subvenții organizațiilor din statul sau regiunea lor care deservesc populația respectivă, iar fundațiile de familie sunt adesea concentrate pe comunitățile lor imediate.
Puteți găsi cea mai apropiată fundație comunitară cu ajutorul localizator fundație la Consiliul Fundaţiilor. Fundațiile familiale și corporative pentru statul dumneavoastră pot fi găsite la Grantsmanship Center. Doar faceți clic pe starea dvs. de pe hartă.
Ce trebuie să faceți dacă trebuie să creați o cerere de propuneri pentru organizația dvs
Desigur, uneori organizația dvs. poate avea nevoie să pregătească o cerere de propuneri pentru a atrage un furnizor sau un consultant. Nu vă fie teamă să încercați un RFP, chiar dacă nu ați mai făcut-o până acum.
Iată o rețetă ușor de urmat pentru elaborarea unui RFP:
- Decideți dacă aveți nevoie de un RFP. S-ar putea să vă fie suficient cu un RFI (Cerere de informații) sau un RFQ (Solicitare de ofertă).
- Interogați-vă mai întâi. De exemplu, ce expertiză aveți deja? Avem nevoie de un consultant cu drepturi depline sau doar de un trainer pentru personalul nostru? Care sunt obiectivele noastre și ce rezultate avem nevoie?
- Cercetați furnizorii/consultanții care răspund la cererea dvs. de propuneri. Urmăriți referințele și clienții și descoperiți orice reclamații. Verificați intervalul de preț pentru serviciile de care aveți nevoie.
- Includeți o scrisoare de intenție amănunțită care să le permită vânzătorilor să știe cum este cultura organizației dvs. Când evaluați propunerile, asigurați-vă că furnizorul a încercat să se potrivească cu cultura dvs. Nu accepta doar o soluție pe care au folosit-o înainte cu alți clienți.
- Aruncă o plasă largă. Familiarizați-vă cu sursele de postare online, cum ar fi Baza de date RFP Philanthropy News Digest.
- Creați un sistem de notare pentru evaluarea răspunsurilor la cererea dvs. de propuneri înainte de a trimite RFP-ul. Nu trece cu vederea lucruri simple, cum ar fi proximitatea fizică sau criterii mai esențiale, cum ar fi experiența de lucru cu organizații nonprofit.
- Răspundeți la întrebarea: suntem pregătiți să facem lucrurile în mod diferit utilizând noi tehnologii sau metode pe care un furnizor le-ar putea sugera sau aduce la masă?
Pentru mai multe despre pregătirea cererii de propunere, consultați ghidul TechSoup.
