În calitate de scriitor profesionist independent, știi că ai nevoie de un fel contracta sau document care acoperă aranjamentele încheiate între dumneavoastră și clientul dumneavoastră. Dar dacă aveți nevoie de ceva rapid sau poate de un document puțin mai puțin formal?
O scrisoare de acord servește adesea pentru a sublinia în mod informal toți termenii conveniți, dar fără limbajul juridic extins al altor contracte de liber profesionist. Scriitorii independenți pot alege să folosească această formă alternativă de contract pentru a simplifica procesul, protejându-se în același timp.
Ce este o scrisoare de acord?
Scrisoarea de acord (LOA) este într-adevăr sub forma unei scrisori, totuși necesită încă două semnături și protejează ambele părți.
Observați cât de detaliată este scrisoarea exemplu de mai jos. În general, vă recomandăm să includeți următoarele secțiuni:
- Servicii care urmează să fie furnizate
- Servicii nefurnizate
- Produse finale
- Termeni de livrare
- Taxe
- Termeni de plată
Exemplu de scrisoare de acord
Următorul eșantion este foarte vag bazat pe o LOA reală cu toate informațiile de identificare modificate. Folosiți schița pentru a pregăti un LOA pentru clientul dvs. sau pentru a vă adresa avocatului dvs. ca punct de plecare pentru proiectul dvs.
Textul documentului este dat cu font obișnuit, iar instrucțiunile sunt incluse cu caractere cursive.
numele clientului (Introduce)
SCRISOAREA DE APROBARE.
Numele proiectului (Asigurați-vă că este descriptiv)
Data (Introduce)
După cum am promis, am prezentat mai jos o descriere a serviciilor pe care eu, Numele Dvs. („Editor”) vi le voi oferi, Numele Clientului („Autorul”), împreună cu taxele noastre convenite. Voi presta urmatoarele servicii: (Următoarea listă va stabili apoi toate nevoile și dorințele pe care le-am negociat cu clientul. Observați detaliile acoperite, cum ar fi ghid stilistic, ton și așa mai departe):
- Editarea și corectarea la nivel înalt a copiei site-ului web folosind „urmărirea modificărilor” din Microsoft Word.
- Livrarea finală în format Word .doc cu funcția „urmăriți modificările” activată.
- Alegerile și problemele de stil vor fi determinate pe baza Ghidului de stil AP și a stilului casei clientului.
- Tonul și stilul autorului vor fi păstrate.
- Documentele vor fi returnate editate în termen de 48 de ore (numai zile lucrătoare, cu excepția cazului în care este solicitat în mod expres de către autor).
Vă rugăm să rețineți că nu am fost de acord cu aceste servicii (acest lucru este la fel de important și servește la clarificarea acordului):
- Conversie software (adică, PDF sau similar).
- Modificări sau editări grafice.
- Orice altceva vă puteți gândi, aici este locul pentru a evita cu grijă problemele.
Produse finale: (acestea ar trebui să fie produse livrate reale, tangibile)
- Cinci documente Word cu funcția „urmăriți modificările” activată.
- Toate notele și cercetările utilizate pentru acest proiect, printr-un document Word rezumat.
- O copie PDF curată a tuturor documentelor cu modificări acceptate.
Termeni de livrare: (cum și când fiecare parte a proiectului urmează să fie traficată între ambele părți. Vei folosi e-mailul? Un site FTP? etc.)
- Autorul trebuie să furnizeze manuscrisul prin Microsoft Word sau fișier convertibil.
- Editorul va returna manuscrisul prin Word în 48 de ore.
- Editorul va furniza factura cu manuscrisul completat.
- Autorul să plătească prin cec în termen de trei zile lucrătoare pentru lucrarea respectivă.
Taxa mea pentru aceste servicii va fi după cum urmează: (Toate detaliile taxei intra aici)
- 50 USD pentru 200 de cuvinte
- Cheltuieli suplimentare: Nu sunt anticipate cheltuieli suplimentare; nu se vor percepe cheltuieli suplimentare. (Acesta este locul ideal pentru a adăuga taxe de expediere, taxe Paypal etc. daca este nevoie)
Termeni de plată:
- Plata se poate face prin Paypal sau cec/comandă de plată la adresa de mai sus.
- Plățile vor fi datorate la trei zile după ce copia este returnată autorului.
- Nicio copie nouă nu va fi preluată până când nu se face plata pentru lucrările anterioare finalizate.
- Orice problemă de plată nerezolvată va fi înaintată unui reprezentant avocat la adresa (numele sindicatului dumneavoastră dacă sunteți într-unul. Un exemplu este Uniunea Națională a Scriitorilor. Acesta este, de asemenea, un loc bun pentru a sublinia pașii dumneavoastră personali în colectarea plăților neplătite pentru scris independenți.)
Dacă sunteți de acord că cele de mai sus prezintă în mod corect înțelegerea dvs. cu privire la responsabilitățile noastre reciproce, vă rugăm să parafați o copie a acestei scrisori în spațiul indicat mai jos prin tastare, completați informațiile de adresă solicitate și trimiteți-o înapoi la adresa de e-mail pe mine. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți modificări, să discutăm!
Introduceți aici liniile de semnătură și datele.
Concluzie: Eșantionul dvs. de LOA
Din nou, acest exemplu de LOA arată că un document relativ informal vă poate contura toate negocierile și vă poate clarifica proiectul cu clientul. Alte tipuri de contracte, cum ar fi a Declarație de muncă sau un contract legal complet sunt, de asemenea, opțiuni viabile pentru relația scriitor independent-client. De asemenea, luați în considerare software-ul de gestionare a contractelor.
