A recuperare în caz de dezastru planul este un document care detaliază modul în care afacerea dvs. se va recupera după un eveniment catastrofal.
Când sunteți sigur că toți angajații dvs. sunt în siguranță după ce a avut loc un dezastru, implementarea planului dvs. de recuperare în caz de dezastru ar trebui să fie prima ta ordine de lucru. O recuperare în timp util și bine planificată poate face diferența între faliment și supraviețuirea afacerii dumneavoastră.
Există multe tipuri diferite de evenimente catastrofale. Următorii pași se concentrează pe crearea unui plan de recuperare în caz de dezastru pe care îl puteți utiliza dacă vă pierdeți biroul, dar nu și capacitățile de producție ale afacerii dvs. De exemplu, o abordare similară cu cea de mai jos ar fi potrivită dacă un incendiu sau un alt eveniment ar distrus birourile pentru o afacere de producție, dar nu și fabrica.
Faceți o listă cu locuri de muncă esențiale
Hero Images/Getty Images
Primul pas în crearea unui plan de recuperare în caz de dezastru este să faceți o listă cu toate
Apoi, marcați cu o stea sau un asterisc acele locuri de muncă pe care le-ați considera esențiale pentru a continua să funcționeze dacă vă aflați într-o situație de recuperare în caz de dezastru.
De exemplu, reprezentanții serviciului pentru clienți și personalul contabil ar trebui să fie marcați ca critici, în timp ce oamenii de telemarketing care efectuează apeluri de vânzări pot fi secundare.
Inventarierea echipamentelor de birou necesare
Hero Images/Getty Images
Pentru fiecare angajat, enumerați doar echipamentele de birou și mobilierul esențial de care are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile. Amintiți-vă, în cazul unui dezastru, spațiul, banii și timpul vor fi la o primă.
Concentrați-vă pe elementele cu adevărat necesare și nu pe fiecare obiect pe care îl folosesc în prezent. Lista de recuperare în caz de dezastru poate include următoarele:
- Birou și scaun
- Calculator
- Program de calculator
- Telefon
- Sistem punct de vânzare
Echipamente de sprijinire a inventarului
Apoi, aruncați o privire asupra echipamentelor de birou esențiale care sunt folosite în culise. Telefoanele de pe birourile reprezentanților service trebuie să se conecteze la rețeaua telefonică.
Calculatoarele din birou trebuie să se conecteze la un fel de server sau aplicație care să permită comenzile să fie preluate, materialele care urmează să fie expediate, serviciile care urmează să fie efectuate, facturile care urmează să fie trimise prin poștă sau statul de plată să fie întâlnit.
Plimbați-vă prin birou și veți vedea lucrurile care vă leagă afacerea.
Lista dvs. de recuperare în caz de dezastru poate include următoarele elemente:
- Servere de rezervă
- Copii ale software-ului important
- Backup-uri de date
- Sistem telefonic de afaceri
- Seif de birou
- Bani de pornire zilnică a sertarului de numerar
Planificați spațiu de birou alternativ
Acum că ai o listă de oameni, mobilier și echipamente, vei avea nevoie de un loc fizic pentru a le pune.
Asta nu înseamnă că trebuie să închiriezi spațiu de birou și să-l lași gol. Ceea ce înseamnă este că ar fi trebuit să fi cercetat deja mai multe locuri alternative pentru a vă muta biroul în cazul unui dezastru.
Alternativele pot include oricare sau toate dintre următoarele:
- Agent imobiliar local cu o listă de spații de birou libere disponibile
- Un acord cu o afacere vecină pentru a împărți spațiul de birou în cazul în care se produce un dezastru
- O opțiune de relocare în cadrul companiei dvs. (de exemplu, mutarea într-o parte goală a depozitului)
- Un plan care permite angajaților să lucreze de la distanță de acasă sau dintr-un spațiu local închiriat până când biroul este restaurat
- O listă cu spațiile de coworking din zonă
Asigurari si buget
Subiect Imagini/Getty Images
După ce decideți unde să puneți oamenii, va trebui să începeți să le cumpărați ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba dacă a fost distrus.
Estimați cât va costa înlocuirea fiecărei piese din lista de echipamente de birou necesare pe care ați creat-o la pasul doi.
Timpul pe care îl petreceți acum acestei sarcini va reduce mai târziu zile libere din procesul de recuperare, deoarece veți putea furnizați o listă companiei dvs. de asigurări care detaliază exact ceea ce aveți nevoie și, probabil, veți primi un control de asigurare mai curând.
Distribuiți-l și stocați-l în afara site-ului
Cel mai bun plan de recuperare în caz de dezastru nu vă va ajuta la nimic dacă este ars în incendiu sau nimeni nu îl poate găsi.
Cea mai bună strategie este să împărtășiți planul dvs. de recuperare în caz de dezastru cu cel puțin o altă persoană din afacerea dvs. și să vă asigurați că cel puțin o copie este stocată digital sau offsite.
Stocați copii ale oricărui software critic, copiile de rezervă ale datelor și fișierele sau documentele necesare în mod digital folosind a serviciu bazat pe cloud sau stocați-le pe un hard disk de rezervă care este păstrat într-un loc sigur în afara birou.
