Până acum, știți că este important să faceți o impresie bună unui manager de angajare, trimițând o scrisoare profesională și sinceră de mulțumire imediat după interviu. Dar care este cel mai bun format pentru a scrie o scrisoare de mulțumire pentru interviu?
Ca majoritatea Corespondență de afaceri, o scrisoare profesională de mulțumire urmează un model. Aflați mai multe despre ce să includeți în scrisoarea dvs. și despre cum să o structurați pentru a obține cele mai bune rezultate. Apoi, folosiți scrisoarea pentru a reitera informații despre motivul pentru care sunteți un candidat puternic pentru poziție, precum și pentru a vă exprima mulțumirile pentru timpul și considerația intervievatorului.
O scrisoare de mulțumire sau un e-mail este, de asemenea, o oportunitate de a clarifica sau de a menționa lucruri despre care ai vorbit în interviu sau despre care ai dorit să le fi adus în discuție.
Ce să includeți în scrisoare
Informații de contact: (Informatia ta de contact)
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul dvs., codul poștal al statului
Adresa dvs. de e-mail
Numarul tau de telefon.
Data
Informații de contact: (Persoana căreia îi scrii)
Nume
Titlu
Companie
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal.
Salut:
Cel mai bine este să folosiți a salut formal: „Stimate domnule/doamnă. Nume."
Corpul scrisorii de mulțumire:
Introduceți un singur spațiu în scrisoare și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați justificarea tipică din stânga. Pentru claritate, este recomandat un font simplu precum Arial, Times New Roman sau Verdana. Selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte. Orice mai mic poate fi dificil de citit, iar mai mare fie vă va pune peste limita recomandată de o pagină, fie va face să pară că nu ați avut nimic substanțial de spus.
The primul paragraf din scrisoarea dvs. ar trebui să-i mulțumească managerului de angajare pentru că și-a acordat timpul pentru a vă intervieva. Ar trebui să menționezi și postul pentru care ai fost intervievat. Dacă erau mai multe persoane în cameră, menționați-i pe ceilalți după nume și exprimă-le și mulțumirile tale. Probabil le veți trimite fiecăruia o notă personalizată, dar este o practică bună să recunoașteți pe toată lumea.
The al doilea paragraf din scrisoarea dvs. de mulțumire va include motivele pentru care sunteți un candidat puternic pentru poziție. Enumerați abilitățile specifice care se referă la jobul pentru care ați fost intervievat și oferiți exemple concrete și cuantificabile pentru ilustrare. Probabil ați discutat despre cele mai bune motive în timpul interviului, dar este o bună oportunitate să-i amintiți managerului de angajare cât de mult ați adăuga companiei dacă vă angaja.
The al treilea paragraf, dacă aveți nevoie, ar include informații despre calificările dvs. pe care ați fi dorit să le fi menționat în timpul interviului, dar nu ați avut ocazia să le discutați. Poate ați vrut să furnizați niște procente sau cifre pentru a vă clarifica contribuțiile și ați trebuit să le verificați - incluzându-le aici este oportunitatea ta de a-ți crește șansele de a trece la următoarea fază a angajării proces.
Menționați cum veți urmări. În paragraful de încheiere, reiterează-ți aprecierea pentru că ai fost luat în considerare pentru postul și anunțați managerul de angajare că așteptați cu nerăbdare să veți auzi de el sau ea în curând. Dacă intenționați să urmăriți, le puteți spune aici când și cum veți face acest lucru.
Închidere:
Folosește o închidere formală cum ar fi: Cu stima, Cu stima, Cu stimă sau Cu drag.
Semnătură:
Semnătura scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)
Semnătura dactilografiată.
Acordați atenție detaliilor
Lăsați un rând liber după salut, între fiecare paragraf și înainte de încheiere. Asigurați-vă că corectați cu atenție și, dacă puteți, cereți și unui prieten să o examineze. Greșelile de tipar și greșelile gramaticale par neglijent și vă pot costa munca.
Format de scrisoare de mulțumire
Acesta este un exemplu de scrisoare de mulțumire pentru un interviu. Descărcați șablonul de scrisoare de mulțumire pentru interviu (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemple de scrisori de mulțumire
Eșantionul de format de scrisoare de mulțumire #1
Carlos Solicitant
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 aprilie 2020
June Lee
Director, Resurse Umane
Tehnologii Amber
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Stimata doamna Lee,
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi intervieva pentru postul de cercetare la Amber Technologies. Mi-a plăcut să vorbesc cu tine și cu dr. Jansen despre această oportunitate interesantă.
Cred că m-aș potrivi perfect pentru această poziție, deoarece am lucrat la proiecte de cercetare similare în timp ce studiam pentru masterat la Universitatea Smith. După cum vă amintiți, am vorbit despre sugestiile mele de analiză statistică care s-au dovedit a fi valoroase și despre modul în care investigatorul principal a fost mulțumit de sugestiile mele.
Vă mulțumesc încă o dată că ți-ai acordat timp pentru a-mi intervieva. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.
Cu sinceritate,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Carlos Solicitant
Exemplu de scrisoare de mulțumire #2
Jane Brown
Strada Castanului 12, Ap. 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1 decembrie 2020
Clare Rodriguez
Administrator
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1Sf Podea
Middletown, MA 02197
Stimata doamna Rodriguez,
Vă mulțumesc încă o dată că mi-ați intervievat astăzi. Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră și apreciez că mi-ai acordat atât de mult din timpul tău prețios. Green Gifts este o realizare și mi-ar plăcea să vă ajut să o transformați într-o operațiune cu mai multe magazine.
După cum am discutat, am o experiență vastă în serviciul clienți și sunt priceput în a sugera idei de cadouri pentru clienții care cântăresc deciziile de cumpărare. Împărtășesc convingerea dvs. că cea mai bună tehnică de vânzare este cea care îi lasă pe clienți fericiți și confortabil. Fără a recurge la tactici de înaltă presiune, am crescut vânzările în poziția mea actuală cu 10% doar în ultimul trimestru.
Mai presus de toate, sper că ți-am transmis cât de pasionat sunt de misiunea ta. Pe lângă experiența mea în vânzări, am un minor în sustenabilitate care m-ar ajuta să transmit potențialilor clienți utilitatea produselor tale.
Aș fi bucuros să răspund la orice întrebări suplimentare pe care le-ați putea avea sau să vă ofer referințe. Vă rugăm să nu ezitați să contactați oricând prin telefonul meu mobil (555-123-7654) sau prin e-mail ([email protected]).
Cu sinceritate,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Jane Brown
Sfaturi de scriere a mesajelor de mulțumire prin e-mail
Când compania ia rapid o decizie de angajare, este indicat să trimiteți un mesaj de mulțumire prin e-mail. În acest fel, veți fi sigur că managerul de angajare îl primește în timp util. Îți vei formata e-mailul ușor diferit față de o scrisoare oficială.
- Începeți cu subiectul, care ar trebui să fie „Mulțumesc - Numele tău”. Poate doriți să includeți și titlul jobului pentru care ați intervievat.
- Omiteți toate informațiile de contact și data și începeți cu salutul dvs.
- Corpul scrisorii tale va fi același, la fel ca și încheierea.
- Ta semnătură va include informațiile dvs. de contact.
- Este important să rețineți că un e-mail este încă corespondență profesionalăși nu trebuie să includă abrevieri, argou sau emoji.
Exemple de mesaje de mulțumire prin e-mail
Mesaj de mulțumire Exemplu de e-mail #1
Subiect: Mulțumesc - Carlos Solicitant
Stimata doamna Lee,
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi intervieva pentru postul de cercetare la Amber Technologies. Mi-a plăcut să vorbesc cu tine și cu dr. Jansen despre această oportunitate interesantă.
Cred că m-aș potrivi perfect pentru această poziție, deoarece am lucrat la proiecte de cercetare similare în timp ce studiam pentru masterat la Universitatea Smith. După cum vă amintiți, am vorbit despre sugestiile mele de analiză statistică care s-au dovedit a fi valoroase și despre modul în care investigatorul principal a fost mulțumit de sugestiile mele.
Vă mulțumesc încă o dată că ți-ai acordat timp pentru a-mi intervieva. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.
Cu sinceritate,
Carlos Solicitant
E-mail
Telefon
Mesaj de mulțumire Exemplu #2 de e-mail
Subiect: Mulțumesc – Jane Brown
Stimata doamna Rodriguez,
Vă mulțumesc încă o dată că ți-ai făcut timp să vorbești cu mine astăzi. Mi-a făcut plăcere să aud mai multe despre Green Gifts și sunt încântat de perspectiva de a-mi folosi abilitățile pentru a vă ajuta să treceți la următorul nivel. În poziția mea actuală, am crescut vânzările cu 10% în ultimul trimestru.
Pe lângă experiența mea în vânzări, am un minor în sustenabilitate care m-ar ajuta să transmit potențialilor clienți utilitatea produselor tale.
Sunt extrem de pasionat de misiunea ta și mi-ar plăcea să am ocazia să o discut mai mult cu tine. Vă rugăm să nu ezitați să contactați oricând prin telefonul meu mobil (555-123-7654) sau prin e-mail ([email protected]).
Cu sinceritate,
Jane Brown
555-123-7654
[email protected]
Note de mulțumire scrise de mână
Notele de mulțumire scrise de mână sunt, de asemenea, o opțiune, dacă timpul vă permite, dar trebuie să le trimiteți imediat.
- Folosiți o carte goală simplă în relief sau monogramă.
- Adresele vor fi incluse pe plic, așa că nota dvs. ar trebui să înceapă cu data, urmată de salutul pe rândul următor.
- Corpul scrisorii tale va fi același.
- În paragraful de încheiere, ar trebui să includeți informațiile dvs. de contact: „Pot fi contactat prin e-mail la [email protected] sau la telefon mobil la 555-666-1212.”
- Închiderea ta este urmată de semnătura ta.
- Asigurați-vă că scrierea de mână este impecabilă, iar gramatica și ortografia sunt corecte.
