Un asistent de resurse umane (asistent HR) sprijină cele ale unei companii sau organizații specialist resurse umane sau specialiști. Ei tind să facă sarcini de serviciu, cum ar fi scrierea corespondenței, răspunsul la apeluri telefonice și programarea întâlnirilor.
Una dintre cele mai importante părți ale jobului unui asistent de resurse umane este menținerea evidențelor personalului. Aceasta implică ținerea evidenței informațiilor confidențiale, cum ar fi modificările adresei angajaților, rapoarte de performanta, beneficii și salarii.
Asistenții de resurse umane pot ajuta, de asemenea, cu procesul de recrutare. Aceasta ar putea include postarea de anunturi de angajare, pre-selecționează solicitanții, administrează evaluări candidaților și informează oamenii cu privire la acceptarea sau respingerea acestora pentru postul pentru care au aplicat.
Ei pot explica, de asemenea, asigurări de sănătate, invaliditate și de viață, precum și alte beneficii noilor angajați documentele completate și să ajute angajații actuali care doresc să-și schimbe planurile de beneficii în timpul înscrierii deschise perioade.
Asistent Resurse Umane Atribuții și Responsabilități
Ca parte a sarcinilor și sarcinilor obișnuite ale zilei, un asistent de resurse umane poate îndeplini unele sau toate dintre următoarele:
- Lucrați îndeaproape cu managerul de resurse umane pentru a oferi sprijin, după cum este necesar, în probleme de resurse umane extrem de confidențiale și proiecte speciale.
- Interacționați cu furnizorii de beneficii în ceea ce privește înscrierile și schimbările de statut, urmăriți calendarul de înscriere a angajaților, monitorizați facturarea beneficiilor etc.
- Răspunde la întrebările privind politica angajaților.
- Asamblați, distribuiți și urmăriți pachetele de oferte candidate și acțiunile necesare.
- Menține toate fișierele electronice de personal/prestații.
- Lucrați cu noii angajați pentru a colecta documentele necesare.
- Explicați medical, stomatologic, asigurări de viață, invaliditate, 401(k), etc. beneficii pentru angajati.
- Participați la toate inițiativele de formare conduse de corporații.
- Asistați specialistul HR în procesarea rezilierii.
Salariu asistent resurse umane
Salariul unui asistent de resurse umane variază în funcție de domeniul de expertiză, nivelul de experiență, educație, certificări și alți factori.
- Salariu mediu anual: 33.405 USD (16,06 USD/oră)
- Primul salariu anual de 10%: peste 43.098 USD (20,72 USD/oră)
- Salariul anual de jos 10%: mai puțin de 25.376 USD (12,2 USD/oră)
Sursa: Payscale.com, 2019.
Educație, formare și certificare
Postul de asistent resurse umane presupune îndeplinirea cerințelor de educație și formare, după cum urmează:
- Educaţie: Asistenții de resurse umane au nevoie de cel puțin diplomă de liceu sau o diplomă de echivalare generală (GED) deși unii angajatori preferă să angajeze candidați care au o diplomă de asociat sau de licență.
- Instruire: Solicitanții de succes au, de asemenea, pregătire în îndeplinirea sarcinilor generale de birou, utilizarea computerelor, întreținerea sistemelor de fișiere și în practicile de resurse umane.
Asistentul de resurse umane Abilități și competențe
Pe lângă educație și alte cerințe, candidații care posedă următoarele abilități pot fi capabili să performeze cu mai mult succes la locul de muncă:
- Abilități de comunicare: Candidatul trebuie să aibă abilități puternice de comunicare, inclusiv bune ascultare, abilități de vorbire și scriere.
- Aptitudini organizatorice: Deoarece un asistent HR este responsabil pentru manipularea multor informații, el sau ea are nevoie de abilități bune de organizare.
- Confidențialitate: Integritatea este un alt atribut obligatoriu, deoarece multe dintre aceste informații sunt confidențiale și nu trebuie partajate altora.
Perspectivă de locuri de muncă
Biroul de Statistică al Muncii din SUA estimează că angajarea asistenților de resurse umane nu se va schimba (nici crește sau descrește) până în 2026. Aceasta se compară cu creșterea proiectată pentru toate locurile de muncă din toate ocupațiile, de 7% pentru perioada 2016-2026.
Mediu de lucru
Majoritatea oamenilor din această ocupație lucrează într-un cadru de birou în cadrul unui grup sau departament de resurse umane.
Program de lucru
Joburile de asistent HR au de obicei ore de normă întreagă, în timpul orelor normale de lucru.
Cum să obțineți postul
A PREGATI
Examinați-vă CV-ul și asigurați-vă că evidențiați orice experiență relevantă care se potrivește cu fișa postului pentru asistentul de resurse umane. Redați întrebări și răspunsuri la interviu, astfel încât să puteți prezenta o imagine profesională, pregătită în timpul interviurilor
APLICA
Consultați resursele de căutare a unui loc de muncă, cum ar fi Indeed.com, Monster.com și Glassdoor.com, pentru pozițiile disponibile. Puteți, de asemenea, să vizitați centrul de carieră din facultate pentru a găsi locuri de muncă disponibile sau să vizualizați site-urile web ale companiei și să aplicați direct la posturi deschise online.
Compararea locurilor de muncă similare
Persoanele interesate de o carieră de asistent de resurse umane iau în considerare și următoarele căi de carieră, listate cu salariile lor medii anuale:
- Reprezentant serviciu clienți: 33.750 USD
- Specialist resurse umane: 60.880 USD
- Agent de vânzări de asigurări: 50.600 USD
Sursa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018
