Trupele se confruntă cu o varietate de situații când vine vorba de a se prezenta, de a prezenta demonstrații și de a invita telespectatorii critici la spectacole, ca să nu mai vorbim de o serie de alte circumstanțe. E-mailul potrivit poate contribui în mare măsură spre atingerea obiectivelor tale.
Aceste exemple de e-mail sunt scurte și simple, iar și ale dvs. ar trebui să fie. Indiferent cui trimiteți e-mailuri, țineți cont de aceste reguli de bază: doriți să rămâneți la punct și să transmiteți informațiile în mod clar și concis. Păstrează lucrurile drăguțe pentru altă dată.
Având în vedere aceste linii directoare, iată câteva exemple despre cât de simple pot și ar trebui să fie e-mailurile tale.
Introducere trupă pentru etichete, manageri și agenți
Bună, [contract industrial]:
Numele meu este Bob și vă scriu pentru a vă anunța puțin despre trupa mea, Blah Blah Blahs. Am avut câteva succese recent, inclusiv o recenzie de patru stele în ziarul nostru local, în turneu ca act de sprijin
Căutăm o [etichetă/agent/manager] care să ne ajute să ne ducem succesul la următorul nivel. Am dori să vă trimitem un demo și să vă oferim mai multe informații despre trupa noastră. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți nevoie de mai multe informații și vă vom primi o demonstrație. Vă mulțumim, și sperăm să ne auzim în curând!
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [inserați adresa web]
Urmărire demonstrativă
Bună, [label contact or A&R Department]:
Vă urmăresc pentru a mă asigura că ați primit demo-ul meu, „Blah Blah” de la Blah Blah Blah și pentru a vă întreba dacă ați avut ocazia să îl ascultați încă. Tocmai am primit o recenzie elogioasă în ziarul local și intenționăm să cântăm în curând câteva spectacole. Dacă aveți nevoie de mai multe informații sau doriți să auziți mai multe, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [inserați site-ul dvs.]
Afișați invitația pentru etichete, manageri, agenți și media
Stimate [contact etichetă sau departament/manager A&R, etc.]:
Am vrut doar să vă spun că The Blah Blah Blahs vor cânta în orașul dumneavoastră în două săptămâni și ne-ar plăcea să vă punem pe lista noastră de invitați. Vă rugăm să ne spuneți dacă doriți să participați la spectacol și ne vom asigura că numele dvs. este la ușă. Sper sa te vad acolo!
- The Blah Blahs – Locul X
- Pe scenă – ora 22:00.
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Anunț de știri pentru etichete, agenți, manageri, promotori și mass-media
Bună, [numele persoanei de contact]:
Vești incitante pentru The Blah Blahs! Am fost selectați să jucăm a concert de vitrină la Midem, împreună cu Yada Yada Yadas. Spectacolul nostru este pe 27 ianuarie la ora 17:00. pe Talent Only Stage a lui Midem. Vă rugăm să treceți și să ne verificați dacă veți fi acolo. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web sau să ne scrieți dacă doriți mai multe informații despre trupă sau dacă doriți să ascultați o parte din muzica noastră. Ne vedem in Franta!
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Solicitare de recenzie a albumului sau single-ului
Bună, [numele jurnalistului]:
Vă rugăm să găsiți atașat o copie a noului album The Blah Blah Blahs și o fotografie a trupei. Ne-ar plăcea să ascultați albumul și să ne oferiți o recenzie. Vă rugăm să ne contactați dacă aveți nevoie de mai multe informații despre trupă!
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Solicitare de revizuire a emisiunii live
Bună, [numele jurnalistului]:
Bob și The Blah Blah Blahs vor cânta la Venue X în două săptămâni. Sperăm că vei reuși să ajungi la spectacol și să ne faci o recenzie! Vă vom pune numele pe lista de invitați. Sper sa te vad acolo!
- Bob și The Blah Blah Blahs la Locul X
- Pe scenă, ora 22:00.
Dacă aveți nevoie de mai multe informații, vă rugăm să ne contactați! Am inclus o fotografie a trupei.
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Cerere de revizuire ulterioară
Bună, [numele jurnalistului]:
Am vrut doar să urmăresc și să mă asigur că ați primit promoția noului album Bob and The Blah Blah Blahs. Crezi că vei scrie o recenzie a albumului? Vă rugăm să ne spuneți dacă aveți nevoie de mai multe informații. Sper sa ne auzim in curand!
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Cerere de spectacol
Bună, [numele promotorului]:
Bob și The Blah Blah Blahs plănuiesc un turneu în iunie pentru a promova noul nostru album „Blah Blah”, care va fi lansat pe 15 mai la X Records. Căutăm un spectacol în zona ta pe 15, 16 sau 17 iunie și sperăm că ești dispus să ne promovezi concertul.
Am atașat un pachet de presă cu recenzii ale emisiunilor anterioare și o copie a noului nostru album. Recenziile pentru noul nostru album sunt programate să apară în revista de muzică Y și pe site-ul web Z înainte de începerea turneului nostru, urmând să vină mai multe. Vă putem oferi copii promoționale ale albumului și postere.
Vă rugăm să luați legătura cu orice întrebări și sperăm să ne auzim în curând!
Cu stimă, Bob și The Blah Blah Blahs [site web]
Mai multe lucruri de reținut
Păstrarea e-mailurilor scurte și la obiect va ajuta în mare măsură să faceți o impresie bună, dar alte câteva atingeri vă vor ajuta să rămâneți pe partea bună a tuturor:
- Asigurați-vă că înțelegeți o etichetă politica demo înainte să le trimiți muzică. Nu trimiteți o demonstrație fără permisiune dacă nu sunteți sigur. Unele case de discuri refuză să accepte demo-uri nesolicitate din motive legale, mai ales așa că nu poți spune că au furat idei de melodii din demo-ul tău.
- O ofertă de a le cumpăra o băutură sau două nu strică niciodată când inviti orice persoană din industrie sau mass-media să vină să te vadă jocul. De fapt, poate ajuta foarte mult.
- Găsește un echilibru bun între a te face cunoscut și a fi un dăunător. O mulțime de oameni cer atenția etichetelor, a presei, a managerilor, agenților și a altora din afaceri, așa că trebuie să fii un mic puternic pentru a atrage atenția de care aveți nevoie. Dar vei primi un fel de atenție greșit dacă treci linia și frângi oamenii. Nu trimiteți e-mailuri zilnice - pentru știri reale, trimiteți un e-mail. Dacă aveți nevoie de un răspuns, așteptați câteva zile înainte de a continua.
- Nu trimiteți atașamente. Trimiteți linkuri către site-ul dvs. web și muzică.
- Trimiteți un link către un site de unde pot descărca cu ușurință de înaltă rezoluție fotografii color a trupei. Nu faceți alb-negru — publicațiile care au nevoie de fotografii alb-negru pot imprima fotografii color în alb-negru, dar publicațiile care se imprimă color de multe ori nu pot funcționa cu alb-negru.
- Țineți cont de termenele limită și planificați din timp. Multe reviste de muzică importante au un termen de livrare de două luni sau mai mult pentru recenziile lor, așa că primiți promoțiile cu mult înainte de data reală de lansare, dacă puteți. Amintiți-vă că poate dura puțin timp pentru a obține răspunsuri de la oameni atunci când îi contactați pentru prima dată, așa că începe acel dialog cât mai devreme posibil, mai ales dacă ai nevoie de un răspuns de la un anumit Data.
