A scrisoare de referinta este solicitat de obicei de un angajat care este căutarea unui loc de muncă sau care trebuie să părăsească organizația dvs. dintr-un motiv cum ar fi relocarea soțului/soției, întoarcerea cu normă întreagă la școală sau se confruntă cu probleme de familie grave și care consumă timp.
Angajatul vă solicită o scrisoare de referință, astfel încât eventuala sa căutare a unui loc de muncă să fie asistată de o recomandare pozitivă din partea unui angajator. Angajatorii ar trebui să înțeleagă importanța scrierii scrisorilor de referință pentru propriii angajați.
Schimbări în management și scrisori de referință
Angajații știu că managerii și supervizorii își schimbă locurile de muncă, politicile de resurse umane se schimbă în mod imprevizibil, iar companiile ies din afaceri. Deoarece circumstanțele se schimbă și sunt imprevizibile, angajații caută scrisori de referință pentru a-și documenta permanent istoricul de lucru.
În calitate de angajator, dacă aveți o viziune pozitivă asupra muncii unui angajat, puteți alege să scrieți o scrisoare de referință pentru a putea ajuta un angajat în viitor. Totuși, acțiunile tale trebuie luate în considerare.
Începeți prin a cunoaște politica de verificare a referințelor a biroului dumneavoastră de Resurse Umane cu privire la generarea scrisorilor de referință. În unele organizații, singurii angajați care sunt autorizați să furnizeze o referință sunt personalul de Resurse Umane.
Revizuirea scrisorii emise independent sau HR
Unele organizații vă cer să transmiteți scrisoarea de referință de către biroul dvs. de resurse umane înainte de a o trimite. În societatea noastră litigioasă, supravegherea resurselor umane poate evita ca problemele să apară mai târziu. Personalul de resurse umane va verifica pentru a se asigura că scrisoarea dvs. se concentrează în mod special pe comportamentele de muncă, acțiunile și rezultatele pe care le-ați observat.
Ei vor verifica dacă sunt prea generalizate și prea multe remarci efuzive. În orice caz, revizuirea de către o a doua pereche de ochi este utilă.
Cu acordul de a scrie o scrisoare de referință, gândiți-vă la contribuțiile semnificative ale angajatului și concentrați-vă scrisoarea asupra acestor realizări. Scrisă pe articolele de papetărie ale companiei, cu informații de contact clare, precum și numele și titlul locului de muncă ale recomandatorului, scrisoarea de referință oferă un impuls pozitiv pentru acreditările celui care caută un loc de muncă.
Exemplu de scrisoare de referință
Folosiți acest exemplu de scrisoare de referință ca ghid atunci când recomandați un angajat respectat și apreciat, care a adus contribuții pozitive organizației dvs. Veți dori să profitați de ocazie pentru a ajuta angajatul să treacă la următorul capitol al vieții lor.
Este regretabil când pierzi un angajat valoros, dar uneori ciclul de viață și nevoile familiei fac ca un angajat să meargă mai departe, chiar dacă este mulțumit de angajarea actuală.
Descărcați șablonul de scrisoare de referință (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare de referință (versiunea text)
Marsha Silva
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
Birou: 734-233-4801
Celulă: 734-998-3208
1 septembrie 2018
Pentru cei interesaţi:
Mark Robinson a fost angajat de Pall Corporation din aprilie 2000 până pe 15 august 2011. În acea perioadă, Mark a lucrat într-o varietate de departamente și a aflat despre afacerea noastră de producție. Mi-a raportat în ultimii trei ani când a lucrat ca supervizor în departamentul de producție a filtrelor pentru camera curată. În calitate de manager și coleg al lui Mark, pot discuta cel mai bine despre calitățile și realizările pe care Mark le-a adus companiei noastre.
Mark a fost un auto-începător care a avut nevoie de puțină supraveghere. A fost informat și interesat de produsele noastre, piețele, clienții și direcția strategică. Acest lucru l-a ajutat să conducă un departament productiv și care a realizat piese de înaltă calitate, cu multă contribuție a angajaților. Productivitatea a crescut cu 25% sub conducerea lui, iar ratingul normal de calitate a fost de 99%+.
Angajații clamau să se transfere în departamentul său și rareori pierdea un angajat, cu excepția cazului în care angajatul avea un motiv legitim pentru a pleca, cum ar fi o promovare sau probleme la domiciliu care necesită atenție. Angajații au fost implicați semnificativ în stabilirea obiectivelor de producție și calitate și în determinarea modului de atingere a acestor obiective.
Mark a fost un bun coleg cu colegii săi și a împărtășit întotdeauna sfaturi și idei pentru a-i ajuta pe alții să gestioneze departamentele de calitate. El a organizat sesiuni de autoinstruire pentru supraveghetori pentru a-i ajuta pe ceilalți supraveghetori să-și dezvolte abilitățile în continuare. Au citit cărți împreună, au adus un vorbitor ocazional sau un client și, în general, au urmărit îmbunătățirea continuă și dezvoltarea managementului.
Mark a început o activitate de formare la locul de muncă care a pregătit constant angajații, astfel încât, chiar și în perioadele mari de vacanță, producția a fost rareori afectată. Îl dezvoltam pe Mark pentru a-mi ocupa postul când următoarea mea promovare a devenit disponibilă. Așa mă gândeam la munca lui.
Mi-a părut rău să-l văd pe Mark plecând, dar am înțeles că soției sale i s-a oferit un loc de muncă în zona ei de specialitate din Colorado, o locație care a atras familia lui pentru că sunt schiori. Specialitatea ei este dificil de găsit un loc de muncă și știam că există șansa să-l pierdem pe Mark când și-a terminat diploma. Dar, respect că nevoile și interesele familiei sale sunt primordiale.
Dacă nu este deja evident, îl recomand cu căldură pe Mark unui angajator. Ne pare rău că îl pierdem, iar contribuțiile sale în munca noastră de-a lungul anilor au fost substanțiale. În prezent, își dedică timpul pentru a se asigura că cunoștințele și abilitățile sale rămân la locul nostru de muncă, formând înlocuitori înainte de plecarea sa.
Vă rugăm să mă contactați dacă doriți sau aveți nevoie de informații suplimentare. Am atașat extensia de telefon de la birou și numărul meu de telefon mobil, astfel încât să mă puteți contacta direct pentru urmărire. O copie a acestei scrisori de referință se află în dosarul de personal al angajatului.
Salutari,
Marsha Silva
Director de operațiuni și director de fabrică
