Există o serie de costuri care alcătuiesc costurile totale de inventar pentru o companie. Unul dintre aceste costuri este costuri de transport că o afacere cheltuiește în timp ce materialul este în depozit, dar există și alte costuri, cum ar fi costurile de comandă și de instalare.
Costurile comenzii includ cheltuielile implicate în plasarea unei comenzi pentru o cantitate de material, dar acestea nu includ costul real al materialului în sine. Costurile de instalare sunt suportate atunci când sunt schimbate liniile de producție sau de asamblare, de exemplu atunci când departamentul de producție trebuie să schimbe echipamentul pentru un produs sau o piesă diferită care urmează să fie fabricată.
Costurile comenzii
Atunci când o companie comandă material, există un cost asociat procesului. Costul este alcătuit din două componente: un cost fix și un cost variabil. Costul fix rămâne același pentru orice comandă plasată de companie către un furnizor.
Acest tip de cost fix va include costul instalațiilor companiei și costul de întreținere a sistemului informatic utilizat pentru procesare
Cealaltă componentă a costurilor comenzii include costurile variabile. Aceste costuri vor varia în funcție de numărul de comenzi de achiziție care sunt procesate.
Costurile variabile pot fi semnificative și includ costul pregătirii unei cereri de achiziție, costul creării comenzii de achiziție, costul revizuirii nivelurilor de stoc, costurile implicate în primirea și verificarea articolelor așa cum sunt primite de la vânzător și costurile suportate în pregătirea și procesarea plăților efectuate către vânzător atunci când factura este primit.
Costurile comenzilor sunt adesea trecute cu vederea de către companii, deoarece percep acțiunile angajaților, cum ar fi verificarea inventarului sau testarea calității materialelor primite, ca parte a normalului unui angajat funcţie.
Cu toate acestea, atunci când se calculează costul comenzii articolelor, este adesea o surpriză pentru companii atunci când acestea afla cât costă de fapt să ai un material achiziționat și disponibil la ei depozit. Companiile uită adesea că costă mult mai mult să creezi 10 comenzi pentru cinci articole fiecare de la a vânzător decât o comandă de 50.
Costuri de instalare
Este mai ușor pentru companii să înțeleagă și să aprecieze costurile implicate în configurațiile de producție decât costurile de a comanda materiale de la un furnizor.
Companiile producătoare sunt adesea prea conștiente de costurile schimbării liniei de producție de la crearea unui articol la crearea altuia. Există adesea multe discuții și analize cu privire la cea mai bună modalitate de a minimiza timpul și costul schimbării producției în atelier. Dar cu costurile de instalare, există încă două costuri componente: fixe și variabile.
Într-o configurație de producție, costurile fixe vor include costurile echipamentelor de capital utilizate pentru demolarea liniei de producție utilizate pentru articolele vechi și configurarea mașinii pentru articolele noi.
Costurile variabile în configurarea producției includ costurile de personal în schimbarea producției, precum și materialul consumabil utilizat la demontare și configurare. Cu cât demontarea și configurarea producției durează mai mult, cu atât costurile variabile sunt mai mari.
Costuri de transport și costuri de comandă
Atunci când o întreprindere își analizează costurile totale, ar trebui să examineze costurile de transport ale stocurilor în comparație cu costul de a comanda materiale de la furnizori. Este clar că costurile de comandă sunt foarte mari dacă se comandă un număr mic de articole, în timp ce costurile de transport sunt mult mai mici atunci când stocul din depozit este foarte mic.
Costul total al stocurilor este format din costurile de transport și costurile comenzii și, la un anumit moment, există o dimensiune optimă a comenzii în care costurile totale sunt la minim. După acel moment, de obicei, când nu mai există beneficii câștigate la comenzi mai mari, datorită costurilor fixe ale de cumpărare, costurile de stocare suplimentare continuă să crească, forțând costul total al stocurilor vreodată superior.
