Necesitatea unei comunicări clare și eficiente între Forțele Aeriene, alte ramuri de serviciu ale Departamentului de Apărare (DoD) și autoritățile civile este atât de vitală încât a fost de fapt scrisă în lege.
Comunicațiile ineficiente pot duce la zone gri sau confuzie în perioadele critice ale misiunii. Într-o eră a comunicării personale și de masă rapidă, care abia se imagina în urmă cu doar câțiva ani, armata necesită în continuare briefing-uri față în față, documente de bază și pachete de personal pentru a menține misiunea în mișcare redirecţiona.
În plus, comunicațiile vocale prin radio în timpul situațiilor de mare stres trebuie să fie clare și concise pentru a promulga ordinele și detaliile esențiale ale misiunii.
Legea scrisului simplu din 2010
Utilizarea jargonului militar, a acronimelor constante și a abilităților slabe de scriere și vorbire de către membrii tuturor ramurilor militare și guvernului departamentelor, a determinat guvernul SUA să creeze o lege pentru a spori eforturile de comunicare în cadrul sistemului de conducere a guvernului Afaceri.
Plain Writing Act din 2010 se concentrează pe eliminarea limbajului neclar din documentele guvernamentale. Este implementat ca parte a Programului de limbaj simplu al Departamentului de Apărare, care „promovează utilizarea limbaj clar, concis și bine organizat în documente pentru a comunica în mod eficient cu scopul propus audiențe.”
Abilități militare de vorbire și scriere
A fi un bun scriitor și vorbitor sunt seturi de abilități care trebuie predate, învățate și exersate aproape zilnic. Când oamenii întreabă cum se pot pregăti pentru a cariera militara în timp ce sunteți la școală, cel mai bun sfat este să le spuneți că vor trebui să comunice clar.
Membrii militarilor vor comunica fie prin e-mail, fie vor avea întâlniri față în față, fie alte prezentări scrise sau vorbite cu ofițerii de comandă și subordonați în sus și în jos pe lanțul de comandă. Abilitatea de a comunica eficient poate determina dacă obțineți sau nu o promovare sau o poziție viitoare în guvern.
Manualul Forțelor Aeriene 33-337
Air Force Handbook (AFH) 33-337 este această ramură a ghidului militar pentru vorbitori, scriitori și prezentatori. Tongue and Quill, așa cum este cunoscut, este utilizat pe scară largă de membrii militari și civili ai Forțelor Aeriene, de educatori și studenți profesioniști ai școlilor militare și de corporațiile civile din S.U.A.
Deși membrii Forțelor Aeriene sunt calificați din punct de vedere tehnic pentru a comunica folosind o mare varietate de metode, capacitatea de a scrie și de a vorbi concis și clar este o cerință militară.
Tot ceea ce este scris în calitate oficială de membru al Forțelor Aeriene trebuie să respecte, de asemenea, Legea privind scrierea simplă respectă specificul Instrucțiunii Forțelor Aeriene (AFI) 33-360, Publicații și Gestionarea formularelor, pentru orice Forță Aeriană publicații.
Alte ramuri care folosesc limba și pena
Deși inițial a fost proiectat de și pentru Forțele Aeriene, The Tongue and Quill este folosit și de Armată, Marine, și personalul maritim, pentru a încuraja același tip de comunicare clar scrisă și vorbită între membrii săi.
O notă importantă: The Tongue and Quill nu este un document militar oficial, iar liniile directoare ale acestuia cu privire la modul de scriere a documentelor nu sunt oficiale, nici măcar pentru personalul Air Force. Ofițerul dumneavoastră comandant poate avea un stil sau un mod de a scrie pe care îl preferă și, desigur, ar trebui să respectați oricare ar fi aceste reguli.
Dar cel puțin ori de câte ori se pregătesc să scrie sau să vorbească și înainte de a pune pixul pe hârtie pentru un raport sau o publicație, membrii armatei americane au o referință solidă de consultat pentru îndrumare.
