O diagramă a gamei de cadouri poate părea puțin de modă veche în era digitală, dar încă funcționează. O diagramă a gamei de cadouri este un instrument de planificare care vă ajută să decideți de câte cadouri și perspective veți avea nevoie pentru a strânge o anumită sumă de bani.
Diagramele de cadouri au venit din observația că dăruirea este o piramidă. În aproape orice campanie de strângere de fonduri, cei mai mulți bani vor veni de la doar câțiva donatori, restul fiind donați în sume mai modeste, dar de mai mulți oameni.
În consecință, se poate construi o diagramă care arată de câți donatori aveți nevoie pentru fiecare nivel al obiectivului dvs. de finanțare.
Graficul vă ajută să vedeți dacă aveți suficient potenţiali donatori la diferite niveluri pentru a-ți îndeplini obiectivul.
Graficele de cadouri vor fi diferite pentru diferite tipuri de campanii de strângere de fonduri. De exemplu, în o campanie de capital (în cazul în care strângeți fonduri pentru o clădire, dotare sau alte cheltuieli de capital), graficul va avea probabil mai mulți donatori majori în partea de sus a graficului. S-ar putea să vă așteptați să primiți 60% din obiectivul dvs. cu doar 6-8 persoane.
Cu un campanie anuală, pot exista mai mulți donatori la nivelurile mijlocii și inferioare. Deci, vă puteți aștepta să primiți 30% din obiectivul final de la 6-8 donatori majori.
În ambele cazuri, este tipic să obțineți mai întâi donatori majori și să folosiți faptul că acești donatori au participat la proiect sau campanie pentru a motiva donatorii din intervalele inferioare.
În campaniile anuale, organizațiile de caritate folosesc adesea un cadou major ca potrivire pentru a motiva donatorii să ofere sume mai mici.
Puteți folosi chiar și o diagramă cadou pentru a campanie de crowdfunding, dar majoritatea donațiilor vor fi mai mici. O sursă sugerează că donația individuală medie este mai mare de 80 USD pentru astfel de campanii. Cu toate acestea, în strângerea de fonduri de la egal la egal, în care indivizii montează pagini de strângere de fonduri pentru cauza dvs., donațiile sunt în medie de 500 USD în plus.
Tabelul dvs. de cadouri pentru o astfel de campanie ar putea folosi estimările dvs. despre câți oameni vor răspunde la apelul dvs. și câți evangheliști este posibil să aveți.
Crearea unei diagrame de cadouri este locul unu pentru orice campanie de strângere de fonduri
Crearea unei diagrame de cadouri ar trebui să fie primul pas pentru a determina dacă un obiectiv al campaniei este atins (sau poate nu este suficient de ambițios!).
Diagramele de cadouri NU sunt create folosind această matematică: pentru a strânge 100.000 USD, va trebui să cerem 100 de persoane pentru 1.000 USD. În schimb, sunt construite ca o piramidă - avem nevoie de un cadou de top, mai multe cadouri majore și multe cadouri mai mici.
6 sfaturi pentru o diagramă cu gama de cadouri
Iată șase îndrumări pentru crearea unei diagrame de cadouri:
- Cadoul principal ar trebui să fie de cel puțin 15% și poate până la 25% sau mai mult din obiectiv.
- Construiți graficul în jos, reducând dimensiunea cadoului la jumătate și dublând sau triplând numărul de donatori la fiecare nivel.
- Rotunjiți nivelurile de donații în sus sau în jos pentru a evita numerele ciudate.
- Aproximativ 80% din obiectivul tău va veni de la 20% dintre donatorii tăi.
- Pentru fiecare cadou ai nevoie de trei sau patru perspective calificate (nu toată lumea va spune da la suma pe care o căutați). „Calificat” înseamnă că aveți motive să credeți că persoana ar lua în considerare un cadou la acel nivel.
- Pe măsură ce cobori pe listă, ai nevoie de mai puține perspective, deoarece oamenii care au spus nu la niveluri mai înalte pot oferi cadouri mai mici.
Desigur, nicio campanie nu merge vreodată exact conform graficului. De exemplu, dacă asigurați de fapt mai puține cadouri majore pentru partea de sus a graficului dvs., va trebui să ajustați procentajele pe tot graficul.
De asemenea, pot exista mai multe moduri de a strânge bani la orice nivel dat. De exemplu, ați putea aplica pentru un grant de la o fundație sau ați putea planifica o serie de campanii de corespondență directă. Cheia este să rămâneți flexibil și să vă adaptați pe măsură ce procedați.
Dacă aveți o bază de donatori stabilită, diagrama dvs. poate fi mai substanțială în partea de sus, cu mai multe cadouri majore. Dacă vă dezvoltați primele programe de donatori, diagrama dvs. va fi grea, cu multe donații mici.
Următorul tău pas ar trebui să fie să începi să pui nume specifice de prospect la fiecare nivel.
Doriți o modalitate ușoară de a calcula graficul dvs. de cadouri? Vizitați acest lucru la îndemână Calculator interval de cadouri. Doar introduceți suma țintă și vedeți rezultatele.
Dar amintiți-vă că completați spațiile libere este posibil ca diagramele automate de cadouri să nu funcționeze pentru organizația dvs. Folosiți-l ca loc de pornire, dar ajustați după cum este necesar.
