Marinei americani folosesc o serie de litere și numere cunoscute ca Specialitatea Ocupațională Militară (MOS) pentru a identifica anumite locuri de muncă și poziții. Includerea „01” în orice cod desemnează posturi de personal și/sau administrative, în timp ce ultimele două cifre identifică un anumit loc de muncă. MOS 0151 este atribuit postului de funcționar administrativ.
Poziția a fuzionat cu MOS 0111 (specialist administrativ) în 2010 împreună cu alte două posturi: MOS 0121 (grefier de personal) și MOS 0193 (șef de personal/administrativ). Aceste informații referitoare la MOS 0151 sunt păstrate pentru referință istorică.
Acesta a fost un tip de MOS PMOS, iar intervalul de rang era de la sergent la soldat.
Îndatoririle și responsabilitățile MOS 0151 — Funcționar administrativ
Funcționarii administrativi au îndeplinit sarcini administrative și administrative – inclusiv serviciul poștal – incident în administrația generală și operațională. Au folosit atât sisteme informatice manuale, cât și automate. Sarcinile tipice au inclus:
- Pregătirea corespondenței și a mesajelor navale
- Intocmirea si mentinerea directivelor
- Pregătirea comenzilor de călătorie
- Completarea cerințelor administrative generale, cum ar fi autorizațiile de concediu și cărțile de identitate
- Întocmirea și întreținerea cărților de pedepse de comandă
Alte atribuții îndeplinite se suprapun uneori cu cele îndeplinite de funcționarii de personal. Acestea au inclus auditarea înregistrărilor serviciului de teren, verificarea informațiilor conținute în rapoartele de feedback din jurnalul unității și/sau rapoartele de gestionare a personalului, pregătirea documentelor de descărcare de gestiune și de pensionare și verificarea acurateții informațiilor conținute în Sistemul de forță totală al Corpului Marin (MCTFS) baze de date.
Grefierii administrativi au fost uneori desemnați să sprijine administrarea justiției militare către personal tagle de nivel și pentru a îndeplini sarcini în cadrul unui Centru de control al materialelor clasificate (CMCC) sau în unitatea camera de corespondență.
Cerințele pentru locul de muncă
Marine Corps a atribuit MOS 0151 unei persoane la finalizarea Cursului de grefier administrativ sau la demonstrarea performanței satisfăcătoare în timpul formării gestionate la locul de muncă.
Grefierii administrativi trebuiau să aibă cunoștințe despre Sistemul Forțelor Totale ale Corpului Marin și despre pachetele standard de procesare a textelor și baze de date ale Corpului Marin. Recruții care doreau să intre în acest domeniu aveau nevoie de abilități de dactilografiere și comunicare, precum și de formare de bază în administrare marină înainte de a trece la alte tagle specializate.
Solicitanții trebuiau să aibă un scor GT de cel puțin 100 și trebuiau să finalizeze Cursul de funcționar administrativ desfășurat la Camp Lejeune, N.C. În locul acestei cerințe, ar putea demonstra calificarea MOS prin job performanţă.
Solicitanții pentru poziția actuală de MOS 0111 (specialist administrativ) trebuie să îndeplinească aproape aceleași cerințe, inclusiv un scor CL de 100 sau mai mare.
Coduri de ocupație ale Departamentului Muncii aferente
- Grefier administrativ 219.362-010
- Grefier, general 209.562-010
- Funcționar de birou 209.567-022
Locuri de muncă similare în Corpul Marin
- Funcționar de personal, MOS 0121. Această poziție a fost, de asemenea, fuzionată în MOS 0111 în iunie 2010. Acest personal a acționat ca funcționari de personal și de plată pentru sistemul de forță totală al Corpului Marin.
- Șef personal/administrativ, MOS 0193. Această poziție a fost, de asemenea, fuzionată în MOS 0111 în iunie 2010.
- Ofițer poștal, MOS 0160
- Ofițer de personal, MOS 0170
- Manpower Information Systems Analyst, MOS 0171
Notă: am obținut o mare parte din informațiile de mai sus din MCBUL 1200, părțile 2 și 3.
