Dacă trebuie să concediezi un angajat pt performanta slaba, va trebui să creați o scrisoare simplă de reziliere care să vă protejeze în calitate de angajator. Deoarece foștii angajați nemulțumiți pot folosi și adesea folosesc orice ați scris în scris pentru a lua măsuri legale, păstrați scrisoarea simplă și directă. Momentul pentru detalierea oricăror date istorice, conținutul intervențiilor și orice altă documentație oficială pe termen lung este în timpul întâlnirii de terminare. scrisoarea de încetare a angajării este, cel mult, un rezumat al datelor pe care le-ați partajat angajatului pe parcurs.
Verificați-vă documentația înainte de concedierea angajatului
Dacă managerul angajatului a păstrat documentația de performanță, solicitați personalului dvs. de resurse umane să verifice documentația pentru a vă asigura că este datată și că va trece legal. Nu doriți să renunțați pentru o cauză crezând că aveți documentație solidă - doar pentru a afla mai târziu că nu ați avut-o.
În plus, Societatea pentru Managementul Resurselor Umane recomandă ca, dacă un manager dorește să concedieze un angajat, HR trebuie să se asigure că nu apar mai multe semnale roșii. Acestea sunt:
- „Angajatul are un istoric stabilit de performanță satisfăcătoare.
- „Recomandarea supraveghetorului se bazează pe motive subiective care nu sunt fundamentate prin documentație scrisă.
- „Motivul recomandării se bazează exclusiv pe dovezile „a spus/ea a spus” și nu există nicio indicație clară a ceea ce s-a întâmplat cu adevărat”.
Documentația adecvată vă poate proteja în instanță dacă un angajat concediat depune o acțiune în instanță a Comisiei pentru șanse egale în muncă (EEOC) care vă acuză de discriminare.
Înainte de a trimite o scrisoare de concediere
În majoritatea circumstanțelor, singura modalitate recomandată de a concedia un angajat este pentru managerul angajatului și a reprezentant al departamentului de resurse umane pentru a-i spune angajatului despre concediere în timpul unei persoane întâlnire.
Țineți această întâlnire de îndată ce aveți informațiile, documentația și dovezile necesare pentru concedierea angajatului. Evident, acest lucru nu se va aplica în cazurile de neprezentare, neapelare abandonul locului de muncă.
Scrisoarea de concediere documentează întâlnirea pentru angajat și devine parte a acesteia dosarul de personal al salariatului. Trimiteți o scrisoare de concediere angajatului după ședința de reziliere cu confirmare de primire solicitată sau înmânați-i angajatului scrisoarea de concediere la sfârșitul întâlnirii. Imprimați scrisoarea pe papetăria companiei și cereți-o să fie semnată de managerul angajatului sau de proprietarul companiei.
Vă rugăm să rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la țară la țară.
Exemplu de scrisoare de concediere a angajatului
Puteți utiliza acest exemplu de scrisoare de reziliere ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.
Exemplu de scrisoare de concediere a angajatului (versiunea text)
Dacă cazul de concediere pentru motiv este solid si bine documentat, utilizați această scrisoare ca exemplu.
Data
doamna Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Dragă Margaret,
Această scrisoare confirmă concedierea dvs. din Compania Ernesto pentru performanță slabă, cu efect imediat.
Sunteți concediat deoarece, în ciuda feedback-ului repetat și a instruirii de performanță din partea managerului dvs., performanța dvs. în muncă nu s-a îmbunătățit. Performanța ta a fost documentată în trei scrisori de mustrare pe care l-ai citit și semnat. În plus, cel plan de îmbunătățire a performanței (PIP) ați participat la obiective și ținte specifice pe care ați fost de acord să le îndepliniți până la data limită.
Nu ați reușit să îndepliniți datele țintă în niciuna dintre domeniile specificate în planul pe care dumneavoastră și managerul dumneavoastră l-ați scris și pe care l-ați convenit împreună. Vi s-au oferit resurse și sprijin suplimentar pe care l-ați refuzat. În consecință, concedierea dumneavoastră este rezultatul refuzului dumneavoastră de a îndeplini cerințele de bază ale locului de muncă.
Plata pentru zilele de concediu și zilele de boală acumulate va fi inclusă în cecul de plată final* pe care îl veți primi în ziua de plată obișnuită, vineri. Vă putem trimite cecul final de plată acasă sau puteți face aranjamente cu managerul pentru a-l ridica.
Veți primi, de asemenea, o scrisoare care prezintă starea beneficiilor dumneavoastră la concediere. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru Legea de reconciliere a bugetului general consolidat (COBRA) continuarea acoperirii sanitare de grup.
Ați predat insigna companiei și smartphone-ul dvs. în momentul concedierii, așa că am contabilizat toate articolele deținute de companie.
Va trebui să mențineți compania informată cu privire la informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem oferi informațiile de care ați putea avea nevoie în viitor, cum ar fi formularul dvs. W-2.
Salutari,
[Numele managerului sau proprietarului companiei]
Concluzii și gânduri finale despre o scrisoare de concediere
Scrisoarea de concediere, deși nu este niciodată ușor sau distractiv de scris, este o componentă importantă a concedierii unui angajat. Documentează informațiile de care aveți nevoie pentru dosarul angajatului și răspunde la cele mai evidente întrebări ale angajatului. În cele din urmă, scrisoarea de concediere oferă documentație formală în cazul unui proces sau atunci când funcția HR își încetează existența în formatul actual.
Managerii și personalul de resurse umane merg adesea mai departe, iar documentația excelentă și scrisoarea de concediere servesc drept înregistrare formală și perspectivă istorică.
Folosiți acest exemplu de scrisoare de concediere ca ghid, dar ca în toate situațiile care pot duce la acțiuni în justiție sau alte evenimente care nu sunt în interesul angajatorului, transmiteți scrisoarea de către avocatul dumneavoastră pentru dreptul muncii înainte de a o trimite la angajat.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rog solicita asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
