De multe ori când ești angajat sau promovat într-un rol de conducere, echipa este deja acolo. Trebuie să vă adaptați ideile și planurile pentru a se potrivi cu cunoștințele, abilitățile și abilitățile echipei existente.
Dar uneori ajungi creează-ți propria echipă. Acest lucru se poate întâmpla în proiecte speciale când atrageți oameni din diferite departamente sau când creați un nou departament.
Dacă vă aflați în situația în care puteți crea o echipă de la zero (sau aveți posibilitatea de a adăuga un număr de angajați la un grup existent), iată cum puteți face cea mai bună echipă posibilă.
Identificați clar sarcina la îndemână
Dacă sarcina ta este vagă, vei avea un timp dificil să știi ce abilități trebuie să găsești. Probabil că ești tentat să sari direct și să angajezi oameni cu abilitățile generale care se potrivesc departamentului tău general. (Am nevoie de oameni de marketing! Am nevoie de oameni creativi!)
Dar pentru a parafraza o veche zicală, angajați în grabă, pocăiți-vă pe îndelete. Dacă începi cu oamenii greșiți, vei regreta.
Identificați abilitățile necesare pentru a finaliza proiectul
Trebuie să identificați abilitățile soft, precum și abilitățile dure de care aveți nevoie. Va trebui angajatul să comunice rezultatele și progresele conducerii superioare? Există abilități de care ai nevoie și care nu vor fi evidente pentru tine fără să te gândești profund la problema în cauză?
De exemplu, dacă alcătuiți o echipă pentru a implementa un nou sistem software, evident aveți nevoie de designeri de sistem, programatori și manageri de proiect. Dar aveți nevoie și de o persoană care poate vorbi cu utilizatorii finali pentru a înțelege clar nevoile lor adevărate. Aveți nevoie de un trainer care să înțeleagă partea tehnică a implementării și să o poată explica persoanelor netehnice.
Dacă știți că aveți nevoie de lucrători super inteligenți și independenți, știți că aveți nevoie și de o persoană care să îi aducă împreună. Eşti tu? Aceasta este, în general, treaba managerului sau a liderului de echipă, dar cunoașterea propriilor limite este esențială pentru succesul formării echipei.
Identificați oamenii
Dacă vrei să construiești o echipă internă, ai avantaje și dezavantaje. Avantajele sunt că cunoști deja persoanele dintre care alegi. Le cunoști punctele forte și punctele slabe. Știi cine se pricepe la activități tehnice. Știi cine este creativ. Știi cine se plânge. Știți cine poate vinde cuburi de gheață într-un viscol.
Dezavantajele sunt că trebuie să reunești echipa din membrii personalului existent, astfel încât să nu poți remedia niciunul dintre punctele slabe ale potențialilor membri ai echipei care există deja. Trebuie să te ocupi de politica de a retrage pe cineva din personalul altui grup. Nu poți ignora faptul că poți deteriora relațiile dacă furi prea mulți dintre cei mai buni oameni din alte departamente.
În plus, s-ar putea să știi că John este cea mai bună persoană posibilă, dar John nu are niciun interes să facă parte din echipa ta sau managerul lui John nu îl va lăsa să se alăture. S-ar putea să găsești foarte frustrant reunirea unei echipe interne.
Dacă trebuie să angajezi din exterior, trebuie să te gândești mult la buget. Uneori ești tentat să-ți arunci toți banii într-un superstar, dar apoi trebuie să angajezi oameni de nivel de intrare pentru toate celelalte poziții. S-ar putea să nu echilibreze superstarul tău.
Alteori, ai putea crede că cea mai bună cale este să angajezi ajutor ieftin și să obții cât mai mulți oameni pentru cele mai mici salarii posibile. Nici asta nu merge. În timp ce trebuie să lucrați în limita bugetului dvs., poate doriți să angajați un superstar sau poate aveți nevoie de o grămadă de albine lucrătoare. Luați în considerare această atenție atunci când selectați membrii echipei.
Angajați în ordinea corectă
Nu angajați mai întâi asistentul administrativ. S-ar putea să te gândești: „OK, voi scoate asta din drum”. Dar, sarcina administratorului este să ajute restul echipei și să-i sprijine. Dacă angajați mai întâi această persoană, trebuie să găsiți persoane suplimentare cu care să poată lucra, în loc de invers.
Începeți cu persoana cea mai în vârstă și reduceți-vă. Vrei ca persoana ta cea mai în vârstă să te ajute cu angajarea suplimentară, fie intern, fie extern.
Fii sincer în angajarea ta
Nu doar lăudați virtuțile de a lucra în această echipă. Trebuie să expuneți sincer provocările. „Vom implementa un nou sistem software. Vei munci din greu și vei petrece ore lungi. Vom experimenta respingeri din partea managerilor superiori și voi lupta pentru echipă, dar va fi dificil.”
În acest fel, îi vei ajuta pe membrii personalului să știe la ce să se aștepte. Nu minți și spune că sarcina echipei este un pat de trandafiri decât dacă crezi cu adevărat că va fi.
Nu uitați să gestionați echipa
Odată ce vă reuniți echipa, trebuie să o gestionați. Echipele mari rareori aleargă bine fără un mare lider. Asta e treaba ta. Asigurați-vă că munciți pentru a face echipa coerentă și muncitoare. Nu le cereți mai mult decât vă cereți. Dacă faci toate acestea, vei avea o echipă grozavă și un proiect de succes.
Suzanne Lucas este o scriitoare independentă care a petrecut 10 ani în resurse umane corporative, unde a angajat, a concediat, a gestionat numerele și a verificat de două ori cu avocații.
