Donațiile nonprofit sunt clasificate în două categorii în scopuri contabile și de urmărire. Donațiile sunt oferite cu instrucțiuni pentru a fi folosite fie pentru anumite programe (restricționate), fie pentru orice program nonprofit consideră potrivit (nerestricționat). Organizațiile nonprofit sunt obligate prin lege să utilizeze donațiile în scopurile specificate.
Este important să înțelegeți diferențele dintre cele două denumiri dacă începeți să lucrați nonprofit sau vă gândiți să donați uneia. Diferența dintre cele două vă poate ajuta să decideți dacă dați sau folosiți donații în scopuri specifice sau generale.
Care sunt tipurile de fonduri nonprofit?
Donatori pentru a organizație non profit pot desemna – sau restricționa – utilizarea donațiilor lor pentru un anumit scop sau proiect. Un exemplu este un cadou pentru un fond special de burse la o universitate.
Fondurile nerestricționate sunt donații pe care nonprofit le poate folosi în orice scop. Fondurile nerestricționate merg de obicei către cheltuielile de funcționare ale organizației sau către un anumit proiect pe care organizația nonprofit îl alege.
Cum funcționează tipurile de fonduri nonprofit?
Deși multe organizații nonprofit preferă să primească donații pe care le pot folosi după cum consideră de cuviință, nu este întotdeauna posibil să facă acest lucru. Mulți donatori preferă să dea bani și știu că programul căruia îi oferă îi primește. Donațiile nerestricționate sunt foarte simple de utilizat și de contabilizat pentru o organizație nonprofit. Fondurile restricționate sunt mult mai complicat de utilizat și de contabilizat.
O modalitate prin care unele organizații nonprofit evită confuzia și complicațiile este de a oferi donatorilor posibilitatea de a alege desemnarea în momentul donării. De exemplu, Crucea Roșie Americană, pe pagina sa de donații online, oferă mai multe opțiuni pentru donator pentru a-și direcționa donațiile, cum ar fi „Ajutorarea în caz de catastrofe”, „Unde este cel mai necesar” și „Roșul tău local Cruce."
Donații nerestricționate
Organizațiile nonprofit trebuie să ne respecte standardele de contabilitate stabilite de Consiliul Federal pentru Standarde de Contabilitate (FASB); pentru donații nerestricționate, acestea pot fi utilizate în orice scop și contabilizate în cadrul oricărui program pentru care au fost utilizate.
Majoritatea organizațiilor nonprofit solicită fonduri nerestricționate atunci când solicită donatori prin e-mail sau prin poștă directă. O clauză prevede adesea acest lucru pe formularul de donație și în recunoaștere cadou.
Donații restricționate
Aceste donații sunt clasificate ca fiind restricționate atunci când donatorilor li se cere să dea unei campanii de capital, a fond de construcție sau un fond de burse, sau dacă donatorul dorește ca donația să fie utilizată doar pentru o singură dată. scop.
Desemnarea se face fie printr-o scrisoare de la donator, fie printr-un acord explicit cu organizația nonprofit. De multe ori, subvenții de la fundații sunt limitate la un anumit program sau scop, iar restricția respectivă este stabilită în documentația care însoțește premiul.
Donațiile restricționate se împart în două categorii, specificate în „instrumentul cadou”. Acesta este documentul care stabilește modul în care vor fi utilizate fondurile donate. Instrumentul cadou poate fi o scrisoare de premiu de la o fundație sau o scrisoare de la un donator individual.
Donatorii impun uneori restricții limitate în timp. Restricționat în timp înseamnă că donația poate fi utilizată într-un anumit scop sau trebuie să sprijine un anumit program sau campanie pentru o perioadă limitată de timp.
Există două tipuri de restricții: temporare și permanente. Dacă o donație este limitată în timp, sau proiectul este realizat pe o donație limitată în timp, fondurile devin nerestricționate sau sunt oprite. Exemplele ar putea include a acorda, absolvirea unui bursier sau finalizarea unui proiect de construcție.
Fondurile restricționate permanent nu expiră niciodată. De obicei, aceasta înseamnă că organizația de caritate investește cadoul și apoi folosește dobânda și profitul investiției pe perpetuitate. Fondurile restricționate permanent intră adesea într-un dotare care susține o anumită activitate sau organizația în general.
Indiferent de tipul de fond restricționat înființat, organizația nonprofit trebuie să țină evidența acestuia și să-l raporteze în mod corespunzător în situațiile sale financiare.Acest lucru poate fi complex, așa că cel mai bine ar fi să folosiți un contabil cu experiență în organizațiile nonprofit pentru a vă asigura că toate conturile sunt echilibrate și corecte.
Este o idee bună să revedeți orice fonduri restricționate din cărțile dvs. Dacă au trecut mulți ani sau fondul nu mai este relevant, luați în considerare opțiunile dvs. de schimbare a statutului fondul — în toate statele, cu excepția unora, există o legislație care reglementează gestionarea fondurilor sub îndrumarea de la Comisia uniformă de drept. Va trebui să vă asigurați că respectați legea dacă clasificarea unei donații trebuie să se schimbe.
Recomandări cheie
Organizațiile nonprofit primesc donații de la multe entități diferite. Aceste donații sunt clasificate în două categorii: restricționate sau nerestricționate.
- Donațiile restricționate pot fi utilizate numai în scopul desemnat.
- Donațiile restricționate sunt fie temporare, fie permanente.
- Donațiile nerestricționate pot fi folosite în orice scop.
- Procedurile contabile general acceptate trebuie urmate atunci când se utilizează donații.
- Clasificările și utilizarea donațiilor sunt ghidate de legislația care guvernează organizațiile nonprofit.
