Vendor Managed Inventory (VMI) este un model de afaceri în care cumpărătorul unui produs oferă informații unui vânzător al produsului respectiv și vânzătorul își asumă întreaga responsabilitate pentru menținerea unui inventar convenit al materialului, de obicei la consumul cumpărătorului Locație.
Un furnizor terț de logistică poate fi, de asemenea, implicat pentru a se asigura că cumpărătorul are nivelul necesar de stoc prin ajustarea decalajelor cererii și ofertei. VMI face mai puțin probabil ca o afacere să se epuizeze neintenționat din stocul unui bun și reduce stocul în lanțul de aprovizionare.
Unii furnizori furnizează clienților o notificare prealabilă de expediere (ASN) pentru a-i informa cu privire la o comandă, care este cunoscută sub numele de EDI 856. ASN diferă de confirmarea comenzii de cumpărare atât în timp cât și în conținut. 856 este trimis clientului după ce a fost efectuată expedierea și nu în momentul comenzii de cumpărare.
Beneficiile utilizării VMI
Unul dintre avantajele VMI este că vânzătorul este responsabil pentru furnizarea clientului atunci când articolele sunt necesare. Asta poate duce la:
- Îndepărtarea stocului de siguranță
- Niveluri mai scăzute ale stocurilor
- Reducerea costurilor administrative legate de achiziții
VMI elimină nevoia clientului de a avea semnificative stoc de siguranta deoarece furnizorul gestionează timpii de reaprovizionare. Stocurile mai mici pentru client pot duce la economii semnificative de costuri.
De asemenea, clientul poate beneficia de costuri reduse de achiziție. Pentru că vânzătorul primește date și nu ordine de achiziție, departamentul de achiziții trebuie să aloce mai puțin timp calculării și producerii comenzilor de achiziție.
În plus, necesitatea corecțiilor și reconcilierii comenzilor de achiziție este eliminată, ceea ce reduce și mai mult costurile de achiziție. Economisirea costurilor poate fi găsită și în reducerea costurilor de depozitare. Stocurile mai reduse pot reduce nevoia de spațiu și resurse de depozit.
Beneficii pentru Furnizor/Producator
Furnizorul/producătorul poate obține unele beneficii din inventarul gestionat de furnizor, deoarece poate obține acces la datele punctului de vânzare (POS) al unui client, ușurând oarecum prognoza.
Producătorii pot, de asemenea, să transforme planurile promoționale ale clienților lor în modele de prognoză, ceea ce înseamnă că va fi disponibil suficient stoc atunci când promoțiile lor se desfășoară.
Ca producător are mai multă vizibilitate asupra lor nivelurile stocurilor clienților, este mai ușor să vă asigurați că nu vor avea loc epuizări de stoc după cum pot vedea când trebuie produse articole.
VMI - atunci când este implementat corect - este o modalitate de a vă ajuta să oferiți clienților ceea ce își doresc, când doresc asta - deoarece - presupunând că furnizorii dvs. vă gestionează inventarul într-un mod optimizat - ar trebui să aveți întotdeauna stoc mână. Și va putea livra la timp.
VMI vă poate ajuta, de asemenea, să vă mențineți costurile la un nivel scăzut, deoarece scopul VMI este de a vă menține nivelurile de stocuri scăzute și de a vă asigura aprovizionarea după cum este necesar.
Dezavantajele VMI
Dezavantajele VMI includ necesitatea de a permite accesul unui non-angajat la datele dvs. de inventar și, uneori, la inventarul dvs. fizic real. De asemenea, vă bazați pe o terță parte pentru a vă menține nivelurile de inventar acolo unde aveți nevoie, iar această lipsă de control percepută poate fi uneori deranjantă pentru profesioniștii din lanțul de aprovizionare.
Cu toate acestea, unul dintre cele mai mari dezavantaje ale VMI poate fi impactul său asupra aprovizionării. Adesea, managerii lanțului de aprovizionare vor simți că nu pot găsi o altă sursă pentru un produs care este gestionat de un furnizor în care au încredere.
Dacă un manager al lanțului de aprovizionare devine prea dependent de un furnizor pentru a-și gestiona inventarul, managerul lanțului de aprovizionare poate trăi cu prețuri mai mari, calitate redusă sau alte probleme legate de furnizor.
De asemenea, managerii lanțului de aprovizionare le este dificil, uneori, să aibă mai multe surse pentru un produs care este gestionat de un furnizor. În calitate de furnizor, dacă puteți câștiga încrederea clientului dvs. și puteți demonstra capacitatea de a vă optimiza inventarul clientului folosind VMI, știți că probabil veți rămâne furnizorul acelui produs pentru cursă lungă.
Este destul de dificil pentru un manager de lanț de aprovizionare să se angajeze într-un proiect de aprovizionare atunci când nu există niciun impact VMI. Un VMI bine gestionat face ca exercițiul de re-sursă să fie nu doar oneros, ci și o prioritate foarte scăzută.
Articolul a fost actualizat de Expert în lanțul de aprovizionare și logistică, Gary Marion.
