Formula contabilă încadrează activele unei companii în termeni de pasive și capitaluri proprii. Această formulă simplă servește drept bază pentru evidența contabilă în partidă dublă, o metodă de contabilitate în pentru care există întotdeauna două intrări de cont efectuate pentru o tranzacție — un debit către un cont și credit către o alta.
Continuați să citiți pentru a înțelege elementele de bază ale formulei contabile și cum vă poate ajuta să înțelegeți mai bine conținutul unui bilanţ.
Care este formula contabilă?
Această formulă reprezintă relația dintre activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei afaceri. Valoarea activelor unei companii ar trebui să fie egală cu suma datoriilor sale și a capitalurilor proprii. Conceptul pe care îl întărește această formulă este că fiecare activ achiziționat de o companie a fost finanțat fie prin datorii (o datorie), fie prin investiții de la proprietari (capitalitatea acționarilor).
Un bilanţ reprezintă o formă concretă a ecuaţiei contabile cu detalii la nivel de cont.
Cum se calculează formula contabilă?
Calcularea formulei contabile este destul de simplă și simplă. Doar adunați pasivele și capitalurile proprii. Acest lucru vă oferă activele totale.
Cum funcționează formula contabilă
Formula contabilă arată în esență ceea ce deține firma sau activele sale totale. Aceste active trebuie să fie cumpărate cumva, iar formula contabilă rezumă sursele de finanțare în două mari categorii: pasive și capitaluri proprii.
Această ecuație trebuie să se echilibreze, deoarece tot ceea ce deține firma trebuie să provină din una dintre aceste două surse.
Activele se referă la elemente precum numerar, inventar, conturi de încasat, clădiri, terenuri sau echipamente. A cumpăra ceva cu numerarul pe care compania îi are la îndemână nu afectează formula contabilă, pentru că este doar conversia unui tip de activ (numerar) într-un alt tip de activ (inventar, echipament sau orice altceva este cumparat). Formula contabilă nu face diferența între tipurile de active.
Datoriile pot include împrumuturi bancare, conturi de card de credit sau conturi de plătit (cum ar fi atunci când un furnizor oferă să acorde credit unei afaceri). Capitalurile proprii reprezintă capitalul total pe care proprietarii l-au investit în firmă. Acest capital include orice acțiuni emise de o companie publică, dar include și orice contribuții din partea proprietarilor care au început afacerea sau a altor investitori timpurii.
Formula contabilă nu face diferența între tipurile de datorii sau capitaluri proprii, dar bilanțul unei companii va detalia aceste diferențe. Bilanțul ar trebui să detalieze toate conturile și tipurile diferite de datorii sau capitaluri proprii și va cuantifica fiecare dintre aceste categorii.
Exemplu
Imaginează-ți că ai creat o companie nou-nouță. În prima zi, deoarece afacerea nu este mai mult decât o idee, formula ta contabilă ar arăta astfel:
- Active = Datorii + Capitaluri proprii
- $0 = $0 + $0
Aceasta este o afacere foarte mică, iar tu — fondatorul și proprietarul — o începi cu o depunere de 1.000 USD într-un cont curent de afaceri. Ecuația contabilă ar arăta acum astfel:
- Active = Datorii + Capitaluri proprii
- $1,000 = $0 + $1,000
Acum, imaginați-vă că v-ați epuizat 1.000 USD, dar mai trebuie să cumpărați un fotocopiator de 500 USD pentru biroul dvs. de acasă. Utilizați un card de credit de afaceri pentru a cumpăra fotocopiatorul, iar ecuația contabilă reflectă această activitate:
- Active = Datorii + Capitaluri proprii
- $1,500 = $500 + $1,000
După cum puteți vedea, formula contabilă este totul despre echilibru. Orice activitate din partea dreaptă este reflectată în partea stângă.
Limitări ale formulei contabile
În timp ce formula contabilă este o componentă critică în înțelegerea contabilității în partidă dublă, nu este un instrument de analiză excelent în sine. Această formulă nu vă spune nimic despre natura datoriilor sau a capitalurilor proprii.
Datoria, de exemplu, poate fi un instrument util pentru stimularea creșterii afacerilor, dar poate fi și o pantă alunecoasă către faliment. Numai formula contabilă nu vă va spune dacă o companie folosește în mod eficient datoria sau arde în mod flagrant prin numerar împrumutat.
În mod similar, formula nu vă spune nimic despre modul în care compania a alocat resursele. O companie cu active de 1 milion de dolari ar fi putut arunca acele active pe cheltuieli frivole sau ar fi putut cheltui cu înțelepciune pentru lucruri care vor ajuta afacerea să se dezvolte și să aibă succes. Diferențierea dintre aceste scenarii va necesita o privire mai atentă asupra bilanțului.
Recomandări cheie
- Formula contabilă este o ecuație simplă care prezintă activele unei companii în termeni de pasive și capitaluri proprii.
- Baza ecuației este conceptul că fiecare activ pe care compania îl dobândește a fost fie finanțat prin răspundere (cum ar fi datoria cu cardul de credit) fie prin capital propriu (cum ar fi emiterea de acțiuni publice).
- Formula contabilă formează baza contabilității în partidă dublă, care recunoaște că fiecare tranzacție reprezintă un debit către un cont și un credit către altul.
