Redactarea unui fișier PDF vă permite să ascundeți informațiile sensibile, păstrând, altfel, formatarea documentului. Redactarea poate și ar trebui să fie utilizată pentru a acoperi informații private, cum ar fi numerele de securitate socială, informații concurente și chiar imagini. Într-un fișier redactat corect, elementele de formatare rămân neschimbate, în timp ce informațiile clasificate apar ca o casetă neagră.
A face acest lucru nu este la fel de ușor ca evidențierea textului, schimbarea culorii de evidențiere pentru a se potrivi cu culoarea fontului și urmărirea dispariției. În timp ce această abordare face să pară că documentul a fost redactat, textul rămâne în document. Majoritatea oamenilor cu o înțelegere de bază a procesării de text pot copia informațiile „exprimate”, le pot lipi într-un fișier text și pot vizualiza informațiile clasificate în toată gloria sa.
Redactarea corectă a unui PDF
Adobe Acrobat Pro software-ul oferă instrumente ușor de utilizat pentru redactarea unui PDF, dar rețineți că aceasta nu este versiunea gratuită a software-ului. Începând cu 2019, cea mai actuală versiune a software-ului este versiunea Adobe Document Cloud, cunoscută sub numele de Adobe Acrobat DC. Urmați pașii descriși pentru a redacta corect și sigur un PDF în versiunea respectivă a software-ului. Acest proces nu acoperă pur și simplu informațiile sensibile cu o bară neagră. Îndepărtează complet conținutul.
- Transformați documentul în format Adobe PDF. Dacă documentul dvs. nu este deja în format PDF, există mai multe modalități de a-l schimba, în funcție de procesorul dvs. de text. Birou deschis, de exemplu, pune un buton în bara de activități care vă permite să exportați documentul în format PDF cu două clicuri. Microsoft Word vă permite să „salvați ca” un fișier PDF. De asemenea, puteți descărca diverse drivere de imprimare și convertoare de fișiere care vă vor oferi aceeași funcționalitate.
- Deschideți documentul în Adobe Acrobat Pro.
- Păstrați o copie a documentului original, neredactat, în formatul său original. Este o idee bună să salvați o copie și să o redenumiți înainte de a redacta orice, astfel încât să nu vă distrugeți accidental documentul original.
- Selectați Meniu avansat/Redacție/Afișați bara de instrumente Redactare.
- Selectează Marcați pentru redactare instrument din Bara de instrumente Redaction. O casetă de dialog vă va reaminti că redactările dvs. vor deveni permanente odată ce documentul este salvat.
- Evidențiați textul sau imaginile pe care doriți să le redactați ținând apăsată tasta Control și trăgând cursorul. Instrumentul Marcare pentru redactare vă va oferi și opțiunea de a redacta o pagină întreagă sau un interval de pagini. Odată ce textul sau graficul a fost acoperit, veți face și dublu clic pe zona redactată pentru a adăuga o notă lipicioasă.
- Revizuire redactările tale finale.
- Selectați Aplicați redacții din Bara de instrumente pentru redactare. Din nou, o casetă de dialog vă va reaminti că aceste modificări vor deveni permanente odată ce documentul dumneavoastră a fost salvat. Adăugați un „r” sau o altă indicație la numele fișierului versiunii redactate.
