O analiză a postului este un proces utilizat pentru a colecta informații despre îndatoriri, responsabilități, abilități necesare, rezultate și mediul de lucru al unui anumit loc de muncă. Aveți nevoie de cât mai multe date posibil pentru a pune laolaltă a Descrierea postului, care este rezultatul frecvent al analizei postului.
Dacă pierdeți informații esențiale, puteți ajunge să plătiți incorect un angajat și, astfel, să favorizați nemulțumirea și nefericirea angajaților. Sau ați putea angaja din neatenție un angajat căruia îi lipsește abilitățile esențiale necesare pentru îndeplinirea sarcinii.
Analiza postului compară responsabilitățile unui loc de muncă la funcțiile de bază necesare pentru a îndeplini cu succes postul. Analiza postului este utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cerințelor fundamentale ale oricărei poziții.
Rezultatele suplimentare ale unei analize a postului includ:
- realizarea planurilor de recrutare și angajare a angajaților,
- postări și reclame, și
- planificarea dezvoltării performanței în interiorul tău sistem de management al performanței.
Analiza locurilor de muncă este un instrument la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a completa oricare dintre aceste procese pentru succesul angajării.
Cum se efectuează o analiză a postului
Anumite activități vă vor ajuta să creați o analiză de succes a postului. Analiza postului poate include următoarele activități:
1. Revizuirea responsabilităților de serviciu ale angajaților actuali.
Este esențial să-i întrebați pe angajații efectivi care fac treaba ce fac ei în fiecare zi la locul de muncă. Frecvent, resursele umane și managementul (în special managementul superior) nu au idee ce cuprinde funcțiile de zi cu zi ale unui anumit loc de muncă. Ei pot vedea rezultatul, dar nu au idee ce acțiuni și comportamente de lucru sunt implicate de angajatul care o produce.
Dacă vi se cere să enumerați responsabilitățile dvs. curente pentru analiza postului, fiți amănunțit cu informațiile pe care le furnizați. Nu spuneți doar că „produceți rapoarte lunare”. Să spunem că „strângeți datele de la șase departamente diferite, verificați acuratețea datelor folosind un instrument Access personalizat pe care l-am creat și întreținut, etc, etc, etc.” Dacă omiteți detaliile, ei pot crede că raportul dvs. este generat de un buton pe care îl apăsați o dată pe lună legume şi fructe.
Asigurați-vă că v-ați descris sarcinile zilnice suficient de detaliat, astfel încât organizația dvs. să poată angaja un nou angajat calificat, care are capacitatea de a face treaba corect.
2. Faceți cercetări pe internet și vizualizați exemple de descrieri de posturi online sau offline, evidențiind locuri de muncă similare.
Deși nu doriți să copiați niciodată fișa postului unei alte companii, este util să vă uitați la mai multe fișe de post.
Puteți găsi exemple de descrieri ale postului căutând „[Titul postului] Exemplu de descriere” sau puteți consulta afișările de locuri de muncă pentru pozițiile pe care companiile le angajează în prezent. Puteți, de asemenea, să vă uitați la LinkedIn pentru a vedea cum își descriu oamenii realizările într-un loc de muncă.
De asemenea, puteți vedea descrierile postului care sunt listate pe site-uri precum Salary.com sau Payscale.com. Toate aceste căutări vă pot ajuta să înțelegeți cum să formulați analiza postului și să vă reamintiți sarcinile și responsabilitățile pe care este posibil să le fi uitat.
3. Analizând îndatoririle de muncă, sarcinile și responsabilitățile pe care trebuie să le îndeplinească angajatul care ocupă postul.
Nu toate locurile de muncă din cadrul unei companii sunt optimizate. Este posibil să găsiți sarcini care sunt anulate sau proiecte importante pe care ar trebui să le mutați de la un departament la altul. Puteți descoperi sarcini pe care un alt loc de muncă le-ar îndeplini cu mai mult succes și mai ușor.
Când faceți o analiză a postului, asigurați-vă că vă uitați la nevoile companiei și la orice responsabilitate nealocată sau ilogică. Apoi, colaborați cu managementul pentru a adăuga sarcinile adecvate la analiza corectă a postului.
4. Cercetare și partajare cu alte companii care au locuri de muncă similare.
Uneori, companiile vor împărtăși cu plăcere informații despre fișele posturilor lor. Există, de asemenea, companii de sondaje salariale, unde vă puteți asocia joburile cu descrierile lor și puteți împărtăși informații despre salarii. Dar, ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă dați seama ce să includeți în propriile tale fișe de post.
5. Articulează cele mai importante rezultate sau contribuții necesare din funcție.
Uneori ești atât de prins de sarcini încât ai uitat să te uiți la rezultatele necesare. De exemplu, dacă este nevoie de raport, toată strângerea și auditarea datelor nu are valoare fără analiza și raportul final.
Uneori, puteți identifica găurile în organizația dvs. și puteți găsi o modalitate de a le umple făcând analize de locuri de muncă. Sarcinile nu sunt atribuite niciunui angajat care trebuie efectuate, de exemplu. Sau, un loc de muncă are mai multe sarcini decât ar putea îndeplini orice persoană.
Cu cât poți aduna mai multe informații, cu atât vei găsi mai ușor scrierea propriu-zisă a fișei postului. Nu trebuie să vă faceți griji pentru limbajul frumos. Vrei o fișă funcțională a postului mai mult decât orice altceva. Asigurați-vă că este clar și concis. Întrebați-vă: „Dacă altcineva ar citi asta, ar ști ea ce face de fapt persoana în această poziție?”
Concluzia
Nu amânați să scrieți fișe de post. Le veți găsi de neprețuit atunci când vă uitați la salariu și compensație atunci când angajați și promovați și când evaluați dacă un loc de muncă îndeplinește sau nu calificările pentru scutirea de orele suplimentare. Sunt un instrument de comunicare eficient de utilizat cu angajații deci asteptarile tale sunt clare.
