Participanții la conferință au așteptări mult mai mari în această eră modernă a conținutului la cerere. Viitorul este sumbru pentru conferințe care se bazează încă pe prelegeri monotone și diapozitive PowerPoint contextuale pentru a-și alimenta prezentările.
Participanții care plătesc bani mari pentru o conferință fac acest lucru pentru experiență. Aceasta înseamnă că doresc acces la lucruri pe care nu le pot citi sau pe care nu le pot realiza pe cont propriu. În cele din urmă, totul este despre interactivitate și iată câteva idei grozave pe care le poți implementa în conferința ta pentru a vă asigura că îndepliniți așteptările oaspeților dvs.
Sondaj de mulțime
Dacă v-ați simțit obligat să faceți clic pe un sondaj de pe site, atunci recunoașteți deja distracția în a vă compara opinia cu cea a altora. Integrarea sondajelor în timp real în conținutul conferinței este mai ușoară decât oricând datorită noii tehnologii. Puteți găsi chiar și aplicații pentru telefon disponibile care vă vor scuti de închirierea echipamentelor de votare dedicate.
Echipe de masă
Dezvoltați o conexiune între participanți transformând sarcinile de la masă în echipe. Începeți evenimentul, punând fiecare echipă să creeze un nume unic și să semneze pentru masa sa. De acolo, puteți implementa activități precum proiecte de echipă, discuții de grup și scenarii de rezolvare a problemelor.
Vânătoare de tesori
Aceasta este o activitate excelentă pentru orice eveniment care include o sală de expoziție. Trimite-ți oaspeții la o cursă pentru a potrivi furnizorii cu indiciile pe care le oferi. Nu numai că este distractiv pentru participanți, dar vânzătorii tăi vor aprecia oportunitatea suplimentară de implicare.
Placi de graffiti
Folosiți table albe mari sau tablă de plută pentru a proiecta un spațiu creativ în care invitații dvs. să poată împărtăși mesaje, carti de vizita, și oferte unice. Planificatorii pot folosi spațiul pentru a posta mementouri și pentru a partaja imagini de la evenimentele anterioare. Alte idei includ utilizarea tabloului de graffiti pentru a găzdui comentarii, trimiteri la concurs și biografii ale participanților.
Evenimente în afara locației
Unul dintre cele mai bune motive pentru a oferi opțiuni de divertisment post-eveniment este de a menține participanții implicați după orele de program, în loc să-i lași să se retragă în camerele lor de hotel. Opțiunile populare pentru evenimente în afara sediului includ happy hour, tururi de vizitare a obiectivelor turistice și evenimente sportive. Funcții ca acestea pot construi prietenii de durată și pot îmbunătăți experiența conferinței dincolo de doar învățare.
Discuții în panel
Evitarea sesiunilor de educație în stilul prelegerilor ar trebui să fie o prioritate, dar este nevoie planificare strategica. O opțiune este să încorporați panouri în pistele dvs. de învățare. Cu acestea, adunați trei până la cinci experți pe scenă în același timp. Întrebările sunt apoi prezentate panelului, iar fiecărui membru i se oferă un timp scurt pentru a-și împărtăși opinia. Funcționează bine, deoarece participanții primesc mai multe răspunsuri la fiecare întrebare adresată.
Învățare cu foc rapid
În acest format, mai mulți difuzoare sunt prezente pe aceeași pistă sub un set strict de linii directoare menite să mențină fluxul de informații. De exemplu, o sesiune poate include cinci vorbitori, fiecare fiind programat pentru zece Power point diapozitive și zece minute pentru a-și prezenta ideile. Rezultatul este o sesiune cu ritm rapid, care schimbă subiectele de mai multe ori pentru a ține publicul atent.
Conferințe confortabile
Una dintre cele mai bune modalități de a menține participanții implicați în conferința dvs. este să-i mențineți confortabil în mediul înconjurător. Acest lucru se poate face prin adăugarea de mobilier de lounge, stații de cafea, conectivitate WiFi și stații de încărcare în zonele tale comune. Afișările de artă și alte piese de conversație sunt, de asemenea, completări bune la spațiul deschis care se găsește în holuri și zonele de scenă. Scopul, desigur, este să vă mențineți oaspeții la fața locului între sesiuni, în loc să alergați spre mașinile lor și camerele de hotel.
Fără timp liber
Imaginează-ți oaspeții ca pe o haită de lupi care vor devora conținut nou. Hrăniți-i bine, chiar și între sesiuni, încorporând mai multe canale de informare. Puteți adăuga monitoare LCD în zona comună care transmit în flux actualizările conferințelor și interviurile vorbitorilor. Acest conținut poate fi transmis și prin intermediul unui site web sau al unei aplicații de telefon personalizate. Unele conferințe chiar angajează gazde pentru a se plimba și discuta cu participanții și vânzătorii.
O mare parte a construirii unei conferințe interactive este să înțelegi ce se așteaptă invitații tăi să obțină de la eveniment. Nu strica să adăugați o întrebare sau o casetă de comentarii la formularul de înregistrare pentru a evalua așteptările participanților în avans. S-ar putea să trebuiască să vă luptați pentru a implementa o nouă caracteristică, dar dacă satisface o nevoie, atunci cu siguranță va da roade pe termen lung.
