Geneticienii vă pot analiza ADN-ul și vă pot spune din ce sunteți făcut, de unde veniți și chiar la ce boli ați putea fi predispus. În același mod, profesioniștii din lanțul de aprovizionare pot analiza elementele de bază ale produselor tale și pot descoperi:
- Cine sunt furnizorii tăi
- Ce materii prime și componente utilizați
- Cât inventar ar trebui să purtați
- Care ar trebui să fie marjele dvs. de profit
Gestionarea atentă a elementelor principale este esențială pentru a înțelege starea generală de sănătate a companiei dumneavoastră.
Maestrul obiectelor
Fiecare dintre produsele pe care compania dumneavoastră le face și le vinde ar trebui să aibă un element master. Elementul principal este un fișier sau o înregistrare care este de obicei găzduit în sistemul dumneavoastră de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).
Elementul principal ar trebui configurat atunci când un produs este introdus în compania dumneavoastră. Elementul principal ar trebui să fie construit cu atenție (deseori, companiile vor avea o persoană a cărei unică sarcină este întreținerea item master) și va conține, cel puțin, următoarele informații:
- Nume articol
- descrierea obiectului
- Lista de materiale (BOM)
- Costul mărfurilor (COGS)
- Fabricarea routerelor
- Timp de producție și aprovizionare
- Niveluri de stoc de siguranță (dacă este cazul)
- Cantități minime de comandă (MOQ)
- Comandă Multiplii
Dar nu te limita la acele intrări. ERP-ul dvs. va avea câmpuri standard pe care să le completați pentru elementul principal, dar vor exista și câmpuri personalizate pe care le puteți utiliza pentru a adapta elementul principal la nevoile specifice ale companiei dvs.
De la elementul principal, ERP-ul dvs. va prelua informații pentru a genera date pentru:
- Valoarea de inventar
- Cozi de achiziție
- Lucrări de producție sau comenzi de lucru
- Variante de fabricație
- Variațiile prețului de achiziție (PPV)
- Analize financiare
Informațiile deținute în interiorul unui element master sunt asemănătoare cu firele de gene din interiorul unei molecule de ADN. ADN-ul tău îți va spune din ce ești făcut. Maestrul dvs. de articole vă va spune din ce este alcătuită compania dvs.
Utilizarea unui element Master
Chiar dacă este un depozit de informații incredibil de valoros, este posibil să nu deschideți niciodată un element master. Cu excepția cazului în care slujba ta este să menții stăpânul de articole al companiei tale (în mod suficient de inteligent, locurile de muncă sunt adesea numite Item Masters), s-ar putea să fii împiedicat să intri și să faci modificări la un articol maestru.
Cu toate acestea, dacă locul dvs. de muncă este în cadrul funcției lanțului de aprovizionare al companiei dvs. (planificare, achiziții, control al stocurilor, cerere management etc.), finanțe sau într-o altă zonă de management — utilizați informații care își găsesc locul în cadrul companiei dvs. element master.
Costul mărfurilor pentru produsele dvs. este inclus în elementul principal. Deci, dacă doriți să cunoașteți valoarea inventarului dvs., veți lua numărul de articole pe care le aveți la îndemână și veți înmulți acest număr cu costurile din masterul articolelor.
Și, apropo, dacă produsul dvs. este un ansamblu care este format din mai multe niveluri de sub-ansambluri și componente - toate acele sub-ansambluri și componente vor avea și un element master.
Variațiile prețului de achiziție și variațiile de producție
Plătiți suma corectă pentru articolele pe care le cumpărați? Utilizați elementul principal pentru a afla. Luați prețurile dvs. reale de achiziție și comparați-le cu costul (numit adesea cost standard) găsit în masterul dvs. de articole.
Frumusețea masterului dvs. de articole este că este un fișier viu. Dacă comandantul dvs. de articole spune că cumpărați produsul X cu 10 USD și descoperiți că ați cumpărat produsul X în ultimul an pentru 9 USD, apoi cineva de la compania dvs. (poate nu dvs.) vă poate revizui elementul principal, astfel încât costul standard să fie egal cu achiziția Preț.
Același lucru este valabil și pentru perioadele de producție. Dacă comanda dvs. de articole a fost configurată cu 45 de minute ca timp de fabricație pentru produsul Y și, după rularea unei variații de fabricație raport, descoperiți că vă ia de fapt 55 de minute pentru a realiza produsul Y, dvs. (sau altcineva din compania dvs.) puteți revizui articolul maestru.
Coada de achizitii
Împreună cu plata angajaților, achiziționarea inventarului este una dintre activitățile cu cele mai mari costuri pe care dumneavoastră și compania dumneavoastră le faceți în mod regulat. Ar trebui să te bazezi pe ERP-ul tău pentru a-ți spune ce să cumperi și când să-l cumperi – și ghici unde se duce ERP-ul tău înainte de a-ți trimite semnalele de cumpărare?
Ai ghicit - maestrul tău obiect.
Maestrul dvs. de articole găzduiește aceste puncte critice de date de achiziție:
- Perioada de graţie
- MOQ
- Comandă multipli
- Niveluri minime de stoc
- Niveluri maxime de stoc
- Costul de achiziție
ERP-ul dvs. utilizează aceste informații și le reconciliază cu nivelurile actuale de stoc și cu cererea clienților sau a producției pentru a determina cerințele de achiziție.
Dacă comanda dvs. de articole este inexactă, atunci este posibil să cumpărați prea târziu (adică timpul de livrare al furnizorului dvs. este într-adevăr de 6 săptămâni, dar comandantul dvs. de articole spune că este de doar 3 săptămâni). Sau ați putea comanda prea mult (dacă MOQ-ul dvs. spune că unitățile minime pe care le puteți cumpăra din Produsul X sunt de 100 de unități, dar furnizorul dvs. vă va vinde de fapt 50). Sau nivelul maxim al stocului nu vă va permite să cumpărați cantitatea de care aveți nevoie pentru a acoperi cererea clienților.
Și, din nou, variațiile prețului de achiziție (PPV) este o valoare pe care multe companii o urmăresc, iar valoarea dvs. PPV poate fi raportată incorect dacă costul de achiziție (adică costul standard) din masterul dvs. de articole este incorect.
Cine sunt maeștrii articolelor?
Da, uneori meseria unei persoane se numește Item Master. Acele locuri de muncă sunt pentru oameni care gestionează elementele de bază, dar nu se numesc Manageri de itemi (în cea mai mare parte). Item Master arată mult mai cool într-o semnătură de e-mail.
Maeștrii de articole raportează de obicei unui manager de lanț de aprovizionare, manager de materiale, manager de control al stocurilor sau chiar manager financiar.
Dacă sunteți un Item Master, trebuie să aveți o atenție meticuloasă la detalii. Trebuie să fii obsesiv compulsiv cu privire la deținerea pe care o ai asupra obiectului principal al companiei tale. Și trebuie să fiți în măsură să vă asigurați că fiecare detaliu din masterul de articole al companiei dvs. este exact.
Pentru că singurul moment în care managementului îi pasă de ADN-ul stăpânului articolului-este atunci când este ceva în neregulă cu el. Și acel mic detaliu aparent greșit a condus la o eroare de cumpărare sau de inventar sau de planificare - determinând cheltuirea banilor atunci când nu era necesar.
