Cum să înființezi o companie de administrare a proprietății

Înființarea propriei companii de administrare a proprietății este o decizie importantă și există multe lucruri pe care trebuie să le țineți cont înainte de a începe. Aflați cum să înființați o companie de administrare a proprietății, inclusiv cerințele și pașii cheie.

Ce face o companie de administrare a proprietății?

Responsabilitățile exacte ale oricărui administrator de proprietate vor varia în funcție de contractul specific pe care îl semnează cu clientul. Există roluri generale pe care un administrator de proprietate le poate asuma, inclusiv:

• Achiziția chiriașului: Un administrator de proprietate poate fi responsabil pentru toate aspectele achiziționării chiriașului, inclusiv comercializarea unui loc vacant, afișarea unităților vacante, screening-ul viitorilor chiriași, semnând contracte de închiriere, și colectarea depozitelor de garanție.
• Managementul chiriașilor: Aceasta include colectarea chiriei și rezolvarea problemelor și reclamațiilor chiriașilor.
• Se mută chiriașul: Un administrator de proprietate poate fi responsabil pentru
  mutați inspecțiile, schimbarea apartamentului și returnarea depozitului de garanție al chiriașului.
• Evacuări: Dacă un chiriaș nu își plătește chiria sau nu își încalcă contractul de închiriere, managerul este responsabil pentru trimiterea chiriașului Notă de renunțare, iar apoi trecerea la capăt cu procesul de evacuare, dacă este necesar.
• Întreținere: Un administrator de proprietate este responsabil pentru efectuarea sau supravegherea întreținerii și reparațiilor preventive și necesare.
• Mentinerea conturilor: Un administrator de proprietate poate fi responsabil de gestionarea tuturor veniturilor și cheltuielilor și de păstrarea înregistrărilor corespunzătoare.
• Proprietăți vacante: Un manager ar putea fi angajat pentru a gestiona o proprietate vacanta.
• Gestionarea altor angajați: Este posibil ca managerii să fie nevoiți să supravegheze alți angajați, cum ar fi contractorii.
• Cunoașterea dreptului proprietar-chiriaș: Un administrator de proprietate trebuie să înțeleagă și să respecte legea specifică proprietar-chiriaș din statul său.

Cerințe de licență

Majoritatea statelor cer unui administrator de proprietate să aibă o licență de broker imobiliar pentru a închiria și a gestiona proprietăți sau o licență de administrare a proprietăților pentru a gestiona proprietăți. Șase state, inclusiv Massachusetts și Maryland, nu necesită deloc licența unui manager.Obținerea unei licențe implică o combinație între luarea unui curs, promovarea unui examen și o anumită experiență în viața reală în domeniul imobiliar.

Salariul așteptat

Salariul mediu pentru un administrator de proprietate în Statele Unite este puțin peste 55.850 USD pe an. Salariul scăzut pentru un administrator de proprietate este de 29.700 USD, iar cel mai înalt este de 126.000 USD pe an.

Planifică-ți afacerea

Ce roluri de gestionare a proprietății veți îndeplini?

Trebuie să determinați activitățile de gestionare a proprietății pe care sunteți confortabil să le efectuați. Vrei să te ocupi doar de gestionarea chiriașilor și întreținerea clădirii? Sau ești de acord cu ocuparea posturilor vacante, evacuarea chiriașilor și responsabilitățile financiare?

Care este structura dvs. de taxe?

Trebuie să stabiliți cum veți fi plătit. Puteți decide să percepeți o taxă lunară fixă ​​de administrare, care este un procent din veniturile din chirie colectate. Sau, puteți percepe taxe suplimentare pentru anumite responsabilități, cum ar fi o taxă de configurare de câteva sute de dolari pentru a crea un cont nou cu o proprietate. De asemenea, puteți percepe o taxă de leasing ca procent din chirie pentru a ocupa un loc vacant, precum și o taxă de evacuare.

Unde va fi amplasată afacerea dvs.?

Veți lucra de acasă sau veți închiria un spațiu de birou? Este mai ieftin să lucrezi de acasă, mai ales când începi, dar trebuie să te asiguri că ai toate echipamentele de birou necesare, cum ar fi linia telefonică, computerul, faxul și imprimanta.

Veți avea angajați?

Plănuiți să începeți pe cont propriu sau veți angaja alți administratori de proprietate sau personal de întreținere care să lucreze cu dvs.? Angajarea altor persoane vă va schimba cerințele de asigurare și impozitele.Aceasta include plata taxelor de șomaj de stat, transmiterea reținerii la sursă a angajaților la IRS, plata în Medicare și asigurări sociale și obținerea unei asigurări de compensare a lucrătorilor.

Cum îți vei numi afacerea?

Trebuie să-ți denumești compania. Când vă înființați compania cu statul, acesta vă va oferi mai multe resurse, cum ar fi Comisia de brevete și mărci comerciale din SUA, unde puteți verifica pentru a vă asigura că numele companiei pe care l-ați selectat nu există deja.

Structura afacerii

Pentru a înființa o companie, trebuie mai întâi să prezentați documentația juridică corespunzătoare. Societățile cu răspundere limitată, sau SRL-urile, sunt o modalitate obișnuită de a structura acest tip de companie, dar puteți decide că un alt tip de structură de afaceri, cum ar fi un societate încorporată, funcționează cel mai bine pentru tine.

Fiecare stat va avea cerințe specifice pentru înființarea unei afaceri. De exemplu, aici este serviciul de licențiere pentru afaceri din statul Washington. În general, va trebui să redactați și să completați formularele legale corespunzătoare, pe care s-ar putea să vă simțiți confortabil să le faceți singur sau poate doriți să angajați un avocat terț sau un site web juridic pentru a face acest lucru. Apoi, trebuie să trimiteți aceste formulare statului dumneavoastră și să plătiți taxa de înregistrare și/sau de înregistrare necesară.

Elaborarea unui contract

Un contract puternic, legal este o parte importantă a oricărei afaceri de succes. Din nou, s-ar putea să vă simțiți confortabil să redactați acest contract singur sau poate doriți să angajați un avocat terț pentru a vă asigura că îndeplinește toate cerințele legale din statul dumneavoastră.

A contract de administrare a proprietății ar trebui să definească clar:

• Termen contractual
• Cu cine este contractul
• De ce este responsabil administratorul proprietății
• De ce nu este responsabil administratorul proprietății
• Defalcarea taxelor
• Responsabilitățile proprietarului imobilului
• Țineți clauza inofensivă
• Clauza de reziliere

Găsiți clienți

• Creați un site web: Trebuie să creați un site web pentru compania dvs. Există nenumărate site-uri care vă permit să vă creați și să gestionați cu ușurință propriul site web pentru o taxă minimă, inclusiv Wix și Duda.
• Reţea: Trebuie să faceți rețea în industria imobiliară pentru a găsi potențiali clienți. Contactați agenții imobiliari și creditorii de bani grei care lucrează cu investitori imobiliari. De asemenea, ar trebui să vă alăturați organizațiilor de gestionare a proprietății, cum ar fi Asociația Națională a Administratorilor de Proprietăți Rezidențiale sau Asociația Națională a Apartamentelor.

Independent sau propriu?

Puteți decide că nu doriți responsabilitatea de a deține propria companie de administrare a proprietății. Poți fi în continuare în domeniul managementului proprietății ca manager independent la o companie mai mare de administrare a proprietății. Veți primi în continuare salariul, dar veți avea mult mai puțin risc și responsabilitate.