Orice afacere are nevoie de e-mail. Este una dintre modalitățile principale prin care clienții și clienții tăi se așteaptă să poată comunica cu tine. Vestea bună este că puteți configura e-mailul de afaceri gratuit sau inclus într-un serviciu pe care îl utilizați deja.
În primul rând, luați în considerare @
Primul lucru la care trebuie să vă gândiți atunci când configurați un e-mail de afaceri gratuit este dacă doriți ca e-mailul dvs. să aibă dvs numele companiei după simbolul @ (acesta se numește e-mail de marcă) sau dacă doriți ceva de genul Gmail după simbolul @.
Dacă preferați e-mailul de marcă, trebuie deține un nume de domeniu același cu numele companiei dvs. Dacă nu aveți un nume de domeniu care să reflecte afacerea dvs., puteți începe cu un cont gratuit la Gmail. În general, e-mailurile de marcă sunt mai bune pentru scopuri de afaceri, dar a avea un cont Gmail este mai bine decât a nu lipsi e-mail.
Opțiuni gratuite de e-mail pentru afaceri mici
Există mai multe moduri prin care puteți obține e-mailuri gratuite de afaceri. Unele sunt planuri de pornire și necesită upgrade pe măsură ce lista dvs. de e-mail crește, altele rămân gratuite pe parcursul creșterii afacerii dvs.
Gmail
Gmail este ușor de utilizat, gratuit de configurat și are o mulțime de spațiu de stocare, ceea ce îl face excelent pentru persoanele care doresc să configureze rapid o adresă de e-mail pentru afaceri.
Cu toate acestea, există câteva limitări. Gmail gratuit nu poate trimite tipuri de e-mailuri cu răspuns automat iar adresa ta de e-mail va fi ceva de genul „nume [email protected]”. Deci, nu veți avea o adresă de e-mail de marcă.
Dacă abia sunteți la început sau dacă afacerea dvs. nu are un site web, aceasta este o opțiune bună.
E-mail prin serviciul dvs. de găzduire
Dacă aveți un nume de domeniu și construiți un site web, în cele mai multe cazuri, selectarea unei gazde care are cPanel vă poate oferi e-mail de afaceri gratuit. Mulți companii de gazduire web, cum ar fi Hostgator sau LiquidWeb, oferă cPanel pachetul dvs. de găzduire.
cPanel este un serviciu oferit de multe gazde de site-uri web, care oferă proprietarilor de site-uri și administratorilor o modalitate ușoară de a controla multe funcții ale site-ului, inclusiv configurarea e-mailului pentru a merge cu numele domeniului.
De obicei, puteți crea câte adrese de e-mail doriți pentru contul dvs. Le vei gestiona cu un serviciu de genul SquirrelMail. Puteți selecta software-ul de management dintr-o listă atunci când vă configurați adresele de e-mail.
Interfețele oferite cu cPanel pot fi puțin neplăcute și poate dura ceva să vă obișnuiți, mai ales dacă sunteți obișnuit cu clienții de e-mail cu interfețe de utilizator puternice.
E-mail Zoho
E-mailul Zoho este o alternativă bună la e-mailurile configurate prin cPanel. Unele gazde, cum ar fi Kinsta, nu oferă cPanel cu conturile lor de găzduire. Dacă nu vă place să lucrați cu cPanel sau dacă gazda nu vă oferă, configurarea e-mailului cu e-mail Zoho poate fi o opțiune solidă.
Zoho are atât opțiuni plătite, cât și opțiuni gratuite, iar opțiunea lor gratuită are o interfață drăguță, care este destul de intuitivă de utilizat odată ce ați configurat sistemul.
MailChimp
Dacă doriți să configurați secvențe automate de e-mail sau doriți să trimiteți e-mailuri transmise unui grup, atunci MailChimp are o platformă CRM gratuită pentru până la 2.000 de contacte.
Dacă trimiteți în mare parte corespondență personală prin e-mail, atunci una dintre celelalte opțiuni ar putea funcționa mai bine pentru dvs. De asemenea, puteți utiliza o combinație de MailChimp ca software de răspuns automat și una dintre celelalte opțiuni pentru a trimite e-mailuri personale.
Outlook
Outlook nu este chiar gratuit, dar vine la pachet cu suita Microsoft 365 și puteți configura e-mailul de marcă de afaceri în Outlook.Deci, dacă aveți deja sau aveți nevoie de Microsoft 365, atunci poate fi o modalitate bună de a merge pentru afacerea dvs. fără a suporta costuri suplimentare.
Outlook funcționează cel mai bine ca aplicație pe computer, deși o puteți accesa online și cu Microsoft 365. Cu toate acestea, versiunea online are opțiuni mai limitate.
Concluzia e-mailului gratuit pentru afaceri
Există mai multe opțiuni solide pentru a configura e-mailul pentru afacerea dvs., care sunt gratuite, aproape gratuite sau care vin cu alte servicii pentru care este posibil să plătiți deja.
Dacă aveți un site web, atunci veți putea configura un e-mail de marcă. Fără un site web, va trebui să utilizați un e-mail mai generic, cum ar fi Gmail.com, pentru a crea un e-mail de afaceri gratuit.
De asemenea, poate doriți să vă gândiți dacă soluția dvs. de e-mail oferă sau nu o aplicație de e-mail pentru a facilita trimiterea și verificarea e-mailurilor atunci când sunteți în mișcare.
