Dacă sunteți un asistent imobiliar fără licență sau un agent sau un broker care utilizează unul, asigurați-vă că înțelegeți și respectați reglementările statului dvs. cu privire la ceea ce au voie să facă. Această listă de activități permise pentru un asistent fără licență provine din reglementările din New Mexico, dar este similară cu regulile din alte state. Poziția de asistent fără licență poate fi un teren grozav pentru o carieră imobiliară, dar cunoașteți regulile pentru a nu începe greșit.
Obțineți informații cu instrucțiuni scrise
Obținerea de informații conform instrucțiunilor scrise de la persoana responsabilă din evidențele publice, a serviciu de listări multiple, bursa de listări sau din surse terțe, inclusiv, dar fără a se limita la, topografi, bănci, evaluatori și companii de titluri sunt permise.
Un asistent fără licență poate fi valoros în reunirea numeroaselor documente și detalii legate de lansarea unei noi liste. Ceea ce nu pot face este să vorbească cu clientul despre asta. Treaba lor este să adune date și documente. Ei pot merge la tribunal și pot extrage informații legate de proprietate.
Îndatoriri pentru turnee deschise
Găzduirea și/sau distribuirea literaturii la o casă deschisă este permisă dacă:
- un asistent fără licență nu discută, negociază sau solicită oferte pentru proprietate și nu furnizează alte informații decât materialul tipărit pregătit și aprobat de persoana responsabilă; și
- persoana responsabilă este prezentă la casa deschisă unde se află asistentul fără licență; și
- toate întrebările sunt adresate persoanei responsabile sau altor brokeri asociați sau brokeri calificați.
Dacă asistentul tău fără licență este vorbăreț și îi place să implice oameni, s-ar putea să nu vrei să îi pui într-o poziție la o casă deschisă în care să li se pună întrebări. Reacția lor firească ar fi să le răspundă, ceea ce nu este permis.
Distribuirea informațiilor pregătite
Diseminarea și distribuirea informațiilor pregătite și aprobate de persoana responsabilă este OK pentru asistentul fără licență. Rețineți că informațiile sunt pregătite de cineva cu licență.
Ei pot înmâna broșuri, pot preda broșuri și documente la companiile de titluri, cu evaluatori și topografi.
Livrarea documentelor către brokeri
Regulile permit ridicarea și livrarea documentelor către brokerii asociați sau brokerii calificați, alții decât persoana responsabilă.
Timpul profesionistului imobiliar este cel mai bine petrecut lucrând direct cu clienții, astfel încât asistenții fără licență pot fi de valoare în preluarea sarcinilor de livrare permise.
Livrarea documentelor către clienți cu limitări
Un asistent fără licență i se poate atribui sarcinile de ridicare și livrare a documentelor vânzătorilor sau cumpărătorilor după ce a fost executat un contract. Aceasta în cazul în care documentele au fost deja revizuite și aprobate de persoana responsabilă, fără a răspunde la orice întrebări sau a oferi vreo părere sau sfat destinatarului documentelor; toate întrebările de fond trebuie adresate persoanei responsabile.
După cum s-a menționat mai sus, dacă sunt de tip prietenos și vorbăreț, ca ei să livreze un document unui client poate fi o problemă. Primul lucru pe care îl poate face clientul este să întrebe despre ce este vorba. Ei pot răspunde la întrebare pentru a evita să pară incompetenți.
Scrieți și plasați publicitate
Asistentul poate scrie reclame, fluturași, broșuri și alte materiale promoționale pentru aprobarea persoanei responsabile și plasați anunțuri clasificate aprobate de responsabil persoană.
Dacă aveți un scriitor talentat sau o persoană de publicitate ca asistent, este grozav. Permiteți-i să creeze anunțuri și descrieri de proprietăți care funcționează. Asigurați-vă că documentați că le-ați revizuit și aprobat înainte de a fi puse în aplicare.
Plasați și îndepărtați semnele
Plasarea și îndepărtarea semnelor de pe proprietăți imobiliare este în regulă, conform instrucțiunilor agent responsabil sau broker.
Acest lucru ar trebui să fie simplu și să nu creeze probleme, deoarece aceștia se opresc și pun sau trag un semn.
Comanda Reparatii
Sub îndrumarea agentului sau a brokerului responsabil, un asistent fără licență poate comanda reparații sau servicii pentru o proprietate.
Aceasta este o altă îndatorire care este valoroasă, deoarece eliberează agentul licențiat să lucreze cu clienții.
Servicii bancare, contabilitate și documente
Un asistent fără licență este aprobat pentru primirea și depunerea de fonduri, precum și pentru păstrarea registrelor și evidențelor în timp ce se află sub supravegherea persoanei responsabile.
Dacă este pregătit de persoana responsabilă, un asistent fără licență se poate angaja în tastarea și procesarea de text a documentelor.
Adesea, un asistent licențiat este o alegere mai bună
Poate fi o soluție mai economică să folosiți un asistent fără licență, dar există un risc suplimentar implicat. Dvs., în calitate de parte responsabilă cu licență, va trebui să instruiți și să supravegheați persoana fără licență pentru a vă asigura că nu face lucruri pe care nu are voie să le facă. Deși riscul nu dispare cu un asistent autorizat, acesta este redus.
