Uneori, clienții potențiali, în special organizațiile nonprofit, pot face publicitate pentru lucrările de scriere disponibile printr-o cerere de propuneri sau printr-o cerere de propuneri (RFP). Înseamnă că agenția dorește ca potențialii scriitori să le examineze nevoile și să pună la punct o propunere a acestor nevoi, împreună cu costurile estimate. Astfel de propuneri ar trebui să demonstreze mai multe puncte:
- Înțelegerea dvs. despre proiect
- Experiența dvs. în legătură cu proiectul
- O listă detaliată a nevoilor lor și a costurilor asociate
Mai jos este un exemplu de propunere pentru o cerere de propuneri pentru o agenție de locuințe nonprofit. Vă rugăm să rețineți sfaturile și sfaturile cu caractere italice pentru a vă construi cererea de propuneri.
Propunerea Eșantionului
Proiect: Numele clientului, dezvoltarea site-ului web, scrierea conținutului și Editare
Are nevoie:Client potențial citează un site web care nu este „la egalitate” pentru a atrage donatori și alte părți interesate. Clientul solicită, de asemenea, un sentiment mai uman orientat spre servicii.
Soluţie: În comunicarea cu potențialii donatori, angajați, clienți și alți utilizatori, verbiajul site-ului dvs. este de cea mai mare importanță. Din fericire, transmiterea unui ton deschis și primitor este ușor de realizat cu copia „corectă”.
Cine suntem noi: GardenWall Publications LLC este un conţinut și agenție de dezvoltare pentru copii cu sediul în Lansing, Michigan. Scriitorul principal și proprietarul Allena Tapia a câștigat o BA în engleză de la Michigan State University, stagiari atât la organizații non-profit, cât și la edituri de reviste. Urmează full-time editorial și munca de marketing cu Lansing Community College și Michigan State University, Tapia a lansat GardenWall Publications pentru a oferi copie și conținut în mod independent. Personalul include asistenți contractuali, administrativi, traducători și corectori.
Acest biografie de mai sus a fost o parte obligatorie a propunerii. Am grijă să subliniez clientului că sunt principalul contact și scriitor pentru acest proiect, dar abordez cum tinde să funcționeze afacerea mea aici: proiectul clientului este prezentat ca lucru pe bază de contract direct cu redactorul șef Allena Tapia, cu sprijin intermitent (cercetare, facturare) din partea administrativă personal.
Credibilitate/Experienta: O listă cuprinzătoare de clienți este inclusă în Anexa 1 cu această propunere. (Anexele sunt o parte normală a cererilor de propuneri). O anexă listează clienții la nivel național care doresc să ofere referințe și comentarii cu privire la livrările anterioare ale GWP LLC. Clientela asociată include organizații nonprofit, cum ar fi Exemplul de nume de client și un alt exemplu de nume de client. Experiența specifică SEO este oferită de Another Past Client Name. Acest client este un lider al industriei în domeniul SEO și nu scutește cheltuieli pentru instruirea scriitorilor precum Tapia în cele mai recente practici SEO, care se schimbă zilnic. Experiența SEO și expunerea continuă la regulile în continuă schimbare ale Google asigură că paginile și costurile dvs. SEO nu sunt irosite de bani.
Livrabilitate:(Acesta este elementele esențiale, foarte importante pe care trebuie să le includeți în cererea de propuneri.) Copia, așa cum este descrisă în caracteristicile de mai jos, poate fi livrată prin documente Word și e-mail în intervalul de timp specificat (pe cererea de propunere a clientului). Furnizorul garantează livrabile și citează satisfacția clienților din trecut ca dovadă a livrabilității proiectului.
Accesibilitatea furnizorului: Site-ul web al furnizorului este găzduit pe site-ul Exemplu. Vânzătorul poate fi contactat de luni până vineri de la 8a-5p EST prin telefon (517) xxx-xxxx și e-mail [email protected].
Mostre: Mostrele sunt disponibile prin intermediul portofoliului online găzduit la Sample Website.com. Mostre specifice de copii create special pentru uz non-profit sunt incluse în această propunere ca apendicele 2.
Propunere
Aici este scopul întregului tău exercițiu.
- Furnizorul încearcă să ofere o copie gata de imprimat gata să fie tăiată și lipită în WordPress; Șablon WYSIWYG, care este capabil să gestioneze tăierea și lipirea din Microsoft Word cu puține modificări sau deloc. Vânzătorul este pregătit să asiste cu problemele finale de randare legate de aceasta (care apar adesea sub formă de gloanțe, link-uri etc., dar ușor de rezolvat).
- Furnizorul încearcă să furnizeze toate problemele de cercetare și căutare legate de această copie, adică găsirea de link-uri adecvate în interiorul și în afara site-ului web al clientului.
- Furnizorul este gata să folosească stilul de casă oferit și se mândrește cu ani de experiență în urmărirea foilor de stil ale clienților.
- Furnizare de sfaturi și idei pentru afișare grafică/fotografie cu text.
- Furnizarea unui text care transmite elementul cald, uman, pe care clientul l-a solicitat în mod special. Furnizorul se mândrește cu determinarea tonului, stilului și vocii potrivite pentru publicul țintă.
- Furnizarea următoarelor pagini și lungimi aproximative: (Observați defalcarea lucrării, care arată clientului dumneavoastră exact la ce să se aștepte și, de asemenea, demonstrează că îi cunoașteți nevoile.)
- Pagina principala: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Istorie: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Misiune: 200 de cuvinte sau mai puțin
- Despre: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Servicii: 5 pagini cu 500 de cuvinte sau mai puțin fiecare (2500 de cuvinte)
- Colaboratori: 5 pagini cu 200 de cuvinte sau mai puțin fiecare (1000 de cuvinte)
- Sponsorii majori: 5 pagini cu 200 de cuvinte sau mai puțin fiecare (1000 de cuvinte)
- Evenimente: 1 pagină cu 300 de cuvinte sau mai puțin
- Solicitare de donație: 1 pagină cu 200 de cuvinte sau mai puțin
- Pagini specifice SEO: 10 pagini propuse la 600 de cuvinte fiecare
Cheltuieli
Livrabil total de aproximativ 12.000 de cuvinte de copie/31 de pagini la un cost de X USD. (Donațiile în natură, abordate aici, sunt un standard al industriei. Acestea sunt, practic, „gratificații” pe care le adăugați în RFP pentru a face propunerea dvs. o valoare mai bună și, prin urmare, mai probabil să fie aleasă).
Donațiile în natură includ:
- toate căutările de cercetare/linkuri efectuate gratuit (aproximativ 3 ore de muncă/150 USD în natură)
- Suport pentru tăiere și lipire/WYSIWYG (o oră, 50 USD)
- sugestii grafice/fotografii (două ore, 100 USD)
- Pagini specifice SEO facturate la aceeași rată ca și copia de bază, fără costuri suplimentare pentru SEO (500 USD)
- Suport total în natură de 800 USD
Plată
Plata de X USD va fi acordată la inițiere, iar plata rămasă de X USD va fi facturată la sfârșitul proiectului.
Interval de timp
Lucrarea constând din 31 de pagini de text poate fi finalizată până pe 1 decembrie 2011 dacă este inițiată până pe 15 octombrie. Furnizorul restricționează „editările” (clientul trimite înapoi copii cu modificări/solicitări) la 2 pe pagină de site.
Această propunere a fost recompensată ulterior și sunt mândru să spun că a fost prima mea propunere recompensată! După cum probabil vă puteți da seama, informațiile și organizarea acesteia au fost dictate în RFP-ul organizației nonprofit, dar acesta este un set destul de generic de informații și ar putea fi personalizat pentru a se potrivi cu alte cereri de propuneri. Acum, du-te să lucrezi!
