Dacă un coleg, un prieten sau un fost coleg se pensionează, luați în considerare să le trimiteți o notă de felicitări. Chiar dacă pensionarea este o mișcare pozitivă, a-ți lua rămas-bun de la o slujbă de lungă durată și a părăsi colegii care probabil s-au împrietenit, este un pas mare și unul demn de recunoaștere.
De ce să scrieți o scrisoare de felicitări pentru pensionare
Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să trimiteți o notă, gândiți-vă la asta în acest fel. La fel ca obținerea unui nou loc de muncă sau promovare, absolvirea, căsătoria, a avea un copil sau orice altceva schimbare majoră de viață care merită felicitări, pensionarea este o schimbare majoră de viață și merite Felicitări.
Să sperăm că pensionarul este plin de entuziasm pentru următorul pas în viață, dar poate exista și ambivalență în ceea ce privește pornirea într-o nouă fază în viața cuiva. Pensionarea este un teritoriu neînchiriat, iar primirea unei note bine gândite și apreciative poate fi foarte semnificativă pentru persoana care o primește.
Pensionarea nu înseamnă că o persoană nu poate fi încă o conexiune valoroasă - un pensionar vă poate oferi mentorat și probabil va menține relații cu alte contacte. Cine știe, ați putea avea ocazia să contactați colegul pensionar în viitor pentru a-i cere o prezentare, o favoare sau un sfat.
Ce să includeți în scrisoarea dvs
În scrisoarea dvs. de felicitări, puteți exprima recunoștința pentru munca pe care a depus-o persoana și îi puteți ura toate cele bune în anii următori. Dacă trimiteți o notă unui coleg de muncă care se pensionează sau unei persoane pe care o conduceți, nota dvs. de felicitări este o oportunitate de a exprima aprecierea pentru ajutorul și contribuțiile angajatului la companie.
Este obișnuit în notele de pensionare să se menționeze numărul de ani în care pensionarul a lucrat la companie.
Scrisoarea dumneavoastră de felicitări este, de asemenea, o oportunitate de a vă transmite toate informațiile de contact, astfel încât voi doi să puteți continua să păstrați legătura.
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a scrie o scrisoare de felicitare pentru pensionare:
- Fii oportun: Este ușor să puneți acest tip de sarcină pe lista dvs. de activități și apoi să o renunțați. După ce trec săptămânile, va fi mai greu de scris - și odată ce trec lunile, s-ar putea să nu se mai simtă relevant. Sari peste amanare si scrie-o la scurt timp dupa ce ai auzit vestea. Acesta este probabil cel mai ușor moment să-l scrii, deoarece emoțiile tale legate de pensionarea persoanei vor fi proaspete în minte.
- Fii clar și concis: Începeți scrisoarea prin a spune de ce scrieți (pentru a vă exprima felicitări). Apoi puteți împărtăși câteva amintiri personale și puteți nota cât de mult a făcut pensionarul. Dacă este potrivit, menționați lucruri pe care le veți lipsi la pensionar, de la a lua o cafea împreună până la ajutorul lor în revizuirea contractelor. Nu trebuie să fii prea efuziv; fii sincer în aprecierea ta. Încercați să vă faceți scrisoarea să nu depășească o pagină.
- Faceți niște cercetări: Dacă sunteți manager și trimiteți o scrisoare oficială în numele companiei, poate fi util să contactați colegii, clienții și clienții pensionarului pentru mai multe informații. Apoi, în scrisoarea ta, poți folosi aceste cunoștințe. Ai putea spune: „M-a impresionat cât de profund ai atins clienții – mulți dintre ei au vorbit cu drag despre angajamentul tău practic de a asigura produsul a lucrat pentru ei.” Sau, „Atât de mulți dintre colegii tăi au menționat mentoratul tău subestimat – ai fost întotdeauna disponibil să citești o altă schiță de e-mail pentru a vă asigura că a fost perfect, chiar și atunci când nu a fost un proiect în care ați fost direct implicat.” Aceste detalii fac scrisoarea dvs. mai personală și sincer.
- Includeți informațiile dvs. de contact: Acest lucru va face mai ușor să păstrați legătura.
- Lasă relația ta să dicteze formatul: Dacă scrieți în numele companiei, un format de scrisoare de afaceri are sens. Dar dacă ești un coleg apropiat, o carte sau o scrisoare scrisă de mână poate avea mai mult sens. Și pentru colegii cu care nu sunteți foarte apropiați, un scurt e-mail care exprimă felicitări și urări de bine ar putea avea cel mai mult sens.
Mostre
Iată două exemple de note de felicitare pe care le puteți folosi ca inspirație. Prima este potrivită pentru cineva de care sunteți aproape, iar a doua este o notă de e-mail mai formală, care recunoaște munca grea și eforturile unui coleg. Faceți ajustări pentru a se potrivi cu situația și relația dvs.
Exemplu de scrisoare de felicitări pentru pensionare informală
Dragă Jayne,
Felicitări pentru pensionare! Sunteți un angajat dedicat și apreciat al Companiei Media Rich Public Relations de 25 de ani și cu siguranță vă va lipsi spiritul colegial bun. Acestea fiind spuse, în calitate de coleg care a devenit prieten, mă bucur că acum vei avea mai mult timp de petrecut cu familia ta.
Bucură-te de pensionare și abia aștept să aud ce urmează pentru tine!
Cu drag,
Eileen
Exemplu de e-mail de felicitări de pensionare formală
Subiect: Pensionare Felicitări
Dragă Catherine,
Felicitări pentru pensionare de la Helpful House Settlement Group. Ai făcut o astfel de diferență în viața atâtor copii când aveau cea mai mare nevoie de cineva. Ai demonstrat că nu este nevoie de mult pentru a avea un impact mare în viața cuiva.
Este minunat că vei continua să-i ajuți pe alții prin munca ta de voluntariat și te aplaud pentru eforturile tale de a da înapoi.
Tuturor ne va lipsi chipul tău zâmbitor și sperăm că vei trece să ne vizitezi când ai timp.
Salutări,
Maria
