Formula Eichleay este unul dintre cele mai utilizate calcule atunci când se calculează costurile generale extinse sau daunele la biroul de acasă. cereri de întârziere a construcției. Cererile de întârziere a construcției privind cheltuielile generale extinse sunt printre cele mai complicate și aproape solicitați întotdeauna serviciile unui expert atât pentru a determina daunele, cât și cum pot fi aceste costuri recuperat.
Costurile generale ale biroului de acasă includ salariile personalului de conducere, personalului de birou, utilități, consumabile, cotizații, instruire și asigurări, pentru a numi câteva. Deoarece este atât de dificil să separați costurile asociate cu un anumit proiect, atunci aceste costuri trebuie identificate în mod corespunzător prin alocarea unui procent din suma totală a acestor costuri.
De ce se folosește formula Eichleay
În mod normal, formula Eichleay este utilizată atunci când proiectul a fost finalizat, iar costurile sunt disponibile și responsabile. Formula Eichleay a fost stabilită în urma unei decizii a Consiliului de Contract al Serviciilor Armate Apeluri în Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizat pentru a calcula biroul de acasă deasupra capului. În 1984, Circuitul Federal a susținut că formula Eichleay era cea mai potrivită metodă de alocare a cheltuielilor generale de birou.
Pași pentru a calcula cheltuielile generale extinse prin utilizarea formulei
Utilizarea formulei Eichleay necesită trei pași pentru procesul de calcul:
- Găsiți cheltuielile generale alocabile contractului: Pentru a găsi cheltuielile generale alocabile contractului, începeți prin a înmulți costul total al cheltuielilor generale identificate în timpul perioada totala a contractului prin proporția facturărilor din contractul întârziat la totalul facturărilor firmei pe perioada contractului.
- Rata zilnică a cheltuielilor generale contractuale: Pentru a calcula rata zilnică a cheltuielilor generale ale contractului, împărțiți cheltuielile generale ale contractului la timpul de executare a contractului (pe zile)
- Regim biroul de acasă: Pentru a obține suma finală, înmulțiți rata zilnică a cheltuielilor generale cu numărul de zile de întârziere cauzate de proprietarul proiectului.
Cum poate provoca proprietarul proiectului utilizarea formulei Eichleay
Există anumite situații în care un proprietar de proiect îl poate contesta pe contractor atunci când formula este utilizată. Iată câteva dintre cele mai comune argumente pe care un antreprenor trebuie să fie gata să fie contestat:
- Formula este considerată o estimare, iar acuratețea ei poate fi pusă sub semnul întrebării.
- Antreprenorii își pot transfera costurile generale către alte proiecte concomitent cu contractul contestat.
- Antreprenorul trebuie să dovedească că întârzierile au redus fluxul de costuri directe.
- Antreprenorul trebuie să demonstreze că nu a putut să preia alte lucrări
- Trebuie să furnizați dovezi suplimentare că costurile reale ale biroului sunt reale, utilizând situații financiare auditate, informații pe care mulți antreprenori mici nu și le pot permite.
- Unele obiecte incluse în biroul de acasă, precum divertisment și reclame, pot fi puse sub semnul întrebării.
- Uneori, antreprenorul trebuie să demonstreze că capacitatea de lipire a fost limitată.
- Resurse precum echipamentele și forța de muncă au fost disponibile doar și sunt încă în „limbo” doar pentru că proiectul a fost amânat.
- Este posibil ca unele dintre contracte să fi stabilit o taxă fixă pentru profitul contractului.
- Este posibil ca unele instanțe să nu recunoască formula Eichleay pentru calcularea cheltuielilor generale extinse.
- Atunci când proiectul a fost finalizat în mod substanțial, este greu de justificat pretențiile din partea biroului extinsă în general. Motivul pentru aceasta este că se poate argumenta că cheltuielile au fost deja plătite contractantului.
Costuri generale de birou comune
Unele dintre costurile care pot fi incluse în timpul acestui proces de revendicare sunt clasificate drept costuri indirecte sau directe. Este important să înțelegeți și să recunoașteți aceste costuri pentru a le include cu acuratețe în cerere. Cele mai suportate costuri generale de birou includ:
- Salariile și beneficiile marginale ale managementului, funcționarilor și personalului de securitate. Asigurați-vă că includeți contabili, directori și, în unele cazuri, angajați externalizați.
- Toate echipamentele închiriate, cum ar fi copiatoare, telefoane, fax și alte echipamente.
- Internet, sisteme de alarmă și orice alt cost lunar sau recurent.
- Asigurări și obligațiuni.
- Marketing, publicitate și costuri de călătorie.
- Taxe juridice și personal de resurse umane.
- Structuri de birouri temporare si permanente.
- Managementul proiectelor și/sau costurile echipei de inginerie
- Închiriere și taxe/contracte de achiziție de terenuri
- Închirieri specifice locului de muncă: echipamente, forță de muncă, remorci, securitate, utilități și vehicule.
