O îngrijorare comună pentru profesioniștii în devenire în planificarea de evenimente este cum să obțineți primul client mare de planificare a evenimentelor atunci când aveți puțină sau nu aveți experiență pe care să vă bazați.
Obțineți primul dvs. mare client
Anatomia clientului este un termen aruncat în jurul industria de planificare a evenimentelor. Este o etichetă utilizată pentru a descrie personalitatea clientului ideal, îi place și nu le place pentru a crea un profil.
După identificarea clientelei tale ideale, ar trebui să dezvolți o strategie care să demonstreze că serviciile tale vor depăși concurența. Acest profil servește ca model pentru tipurile de clienți pe care vă concentrați strategia de marketing.
Odată ce ați identificat profilul clientului dvs. ideal, ar trebui să începeți să-i vizați prin publicitate și prezența dvs. acolo unde îi puteți găsi cel mai bine.
Modalități câștigătoare de a obține primul dvs. mare client de planificare a evenimentelor
Ar trebui să ai încredere în tine și în abilitățile tale, chiar dacă nu ai experiență profesională ca coordonator de evenimente. Dacă ai planificat evenimente pentru prieteni și familie, concentrează-te pe acestea ca exemple pozitive ale abilităților tale și, de asemenea, analizează-ți abilitățile în alte domenii; le puteți aplica în afacerile de planificare a evenimentelor?
Dacă sunteți părinte, aveți deja multe dintre abilitățile necesare pentru a fi planificator de evenimente. Ați petrecut mult timp planificând evenimente, vacanțe, bugetare, și negociind. Aceste abilități sunt punctele tale forte și pot arăta clienților potențiali exact ceea ce poți aduce la masă.
Obținerea ședinței
Nu este bine să fii încrezător că potențialii clienți te vor angaja la vedere, dacă nu ai ocazia să te întâlnești cu ei în primul rând. Comunicarea este esențială în ceea ce privește obținerea primului tău client mare de planificare a evenimentelor. Pentru a rezerva prima întâlnire, trebuie să le anunțați exact cum vor beneficia de serviciile dvs.
Motto-ul atemporal „Arată, nu spune” este important aici. Clientul tău potențial ar trebui să știe imediat ce este în el pentru el. Dacă rămân să se gândească „Și ce?”, ați ratat marcajul. Consultați următoarele exemple.
- Exemplu prost: Deși abia încep ca planificator de evenimente profesionist, am o pasiune pentru planificarea de evenimente și sunt concentrat, creativ și ușor de lucrat. Mi-ar plăcea să mă întâlnesc și să împărtășesc câteva dintre gândurile mele despre cum aș organiza evenimentul tău.
- Bun exemplu:Am planificat și coordonat mai mult de 10 vacanțe de familie, cinci reuniuni de familie pentru 300 de sute de persoane și două nunți. Cunosc personal toți vânzătorii și proprietarii de locații din oraș prin interacțiunile mele. Iată câteva imagini și videoclipuri cu evenimentele pe care le-am planificat. Am o serie de idei care vor face din evenimentul tău un succes. Dacă vă place ceea ce vedeți, ne întâlnim vineri la unu sau trei. Care ar fi cel mai bine pentru tine?
Al doilea exemplu descrie experiențele tale, oferă dovezi și conexiuni pe care alții nu le-ar avea, și le oferă posibilitatea de a alege să te întâlnească într-unul din două momente pentru a-i face să se simtă ca și cum ar fi al lor alegere.
Prima Intalnire
Odată ce ai aranjat o întâlnire, este esențial să faci o primă impresie grozavă. Nu este nimic în neregulă în a-i întreba dacă este în regulă să sunați cu o zi înainte și să vă confirmați programarea. Rezolvați multe probleme recurente cu această acțiune — oamenii uită întâlnirile, puteți identifica cu o zi înainte dacă clientul nu va face programarea și puteți identifica dacă clientul este serios în privința programare.
Fiți prompt, veniți pregătit pentru orice întrebări pe care le aveți și asigurați-vă că acționați profesional. Asigurați-vă că sunteți bine informat când stabiliți întâlnirea, astfel încât să vă puteți prezenta cu câteva idei în minte.
Personalitatea este un factor important în obținerea primului tău client mare de planificare a evenimentelor; dacă nu vă place ca persoană, este puțin probabil să dorească să vă folosească serviciile. Daca esti având o zi îngrozitoare înainte de a-i întâlni, pune un zâmbet larg pe buze și fii entuziast și prietenos.
Dacă nu simțiți că sunt potrivite pentru personalitatea sau nișa dvs., este în regulă să nu vă oferiți serviciile. S-ar putea să fii nerăbdător să obții primul tău client mare de planificare a evenimentelor, dar vrei să fie cel potrivit, astfel încât să fii pregătit pentru succes. O relație cu clientul nu este diferită de orice altă relație, cea potrivită merită așteptată.
