Procesul de creare a unei organizații caritabile nonprofit sau 501(c)(3), poate ridica multe întrebări pentru cei care sunt nou-veniți în lumea nonprofit. O întrebare frecventă: „Avem nevoie de un consiliu de administrație?”
Pentru a clarifica confuzia, vă ajută să înțelegeți legile nonprofit și modul în care un consiliu de administrație servește o organizație.
Organizațiile nonprofit trebuie să aibă un consiliu de administrație?
Primul pas pentru a deveni o organizație nonprofit este încorporarea în statul de origine al organizației. Statele scriu legea corporativă și majoritatea solicită tuturor organizațiilor nonprofit corporații (organizații nonprofit care s-au încorporat) să creeze și să mențină un număr minim de directori într-un consiliu de administrație.
Cerințele minime pentru membrii consiliului de administrație sunt definite de statul în care organizația nonprofit este încorporată.
Sunt asociații neîncorporate care se poate aplica la IRS pentru scutire de taxe federale. Cu toate acestea, majoritatea organizațiilor nonprofit aleg să se încorporeze înainte de a căuta statutul de scutire de impozit la IRS, deoarece persoanele (personalul și directorii) beneficiază de protecție împotriva răspunderii personale în cazul în care organizația este dat în judecată. Încorporarea facilitează, de asemenea, aplicarea pentru scutirea de taxe federale și de stat, iar donatorii pot primi o deducere fiscală pentru donațiile lor către organizația dvs. de caritate.
Organizațiile nonprofit neîncorporate au nevoie de un consiliu de administrație?
În unele cazuri, o organizație nonprofit poate rămâne neîncorporată. O organizație nonprofit neîncorporată este de obicei compusă din două sau mai multe persoane pentru a sprijini un obiectiv comun într-un mod de obicei temporar și informal.
Deoarece organizațiile nonprofit neîncorporate sunt entități informale, acestea nu sunt supuse acelorași legi ca și corporațiile nonprofit și, prin urmare, nu au nevoie de un consiliu de administrație pentru a funcționa. Organizațiile nonprofit neîncorporate care au venituri mai mici de 5.000 USD anual nu sunt obligate să se înregistreze la IRS, dar pot funcționa ca 501(c)(3). Cu toate acestea, dacă veniturile depășesc 5.000 USD, trebuie să solicite statutul 501(c)(3).
Chiar dacă o organizație nonprofit nu este încorporată sau se încadrează sub pragul de eligibilitate 501(c)(3), un consiliu de administrație poate fi totuși o idee bună, cu excepția cazului în care organizația este destul de mică sau temporară. Un consiliu de administrație nonprofit ajută organizația să urmeze cele mai bune practici, asigurându-se că rămâne în limitele legale și etice.
Un consiliu de administrație ar putea ajuta, de asemenea, să decidă dacă și când este timpul să se încorporeze.
Cum ajută un consiliu de administrație o organizație nonprofit?
Înființarea unei organizații nonprofit necesită abilități și structură organizatorică puternice, iar această structură este de obicei pusă în aplicare de un consiliu de administrație nonprofit.
În timpul înființării organizației, consiliul creează statutul corporativ care stabilește atribuțiile specifice ale consiliului de administrație nonprofit și atribuțiile pentru membrii consiliului și funcționarii individuali. Statutul majorității organizațiilor stabilește, de asemenea, cât timp pot servi membrii; termenul tipic variază de la doi la cinci ani. Când termenii expiră, consiliul inițial selectează noi membri ai consiliului.
Membrii consiliului nonprofit sunt responsabili pentru a ajuta la elaborarea declarației de misiune a organizației nonprofit și pentru a se asigura că organizația rămâne stabilă financiar, prin evaluarea politicilor financiare și aprobarea bugetelor.
Membrii consiliului de administrație au obligația de a se asigura că organizația respectă toate legile de stat și federale care guvernează entități nonprofit și oferă sprijin în domenii precum relațiile publice, problemele juridice și cele umane resurse. Consiliul vede, de asemenea, că organizația își gestionează activele în mod responsabil.
Deși legea constituirii prevede o răspundere limitată pentru membrii consiliului de administrație, protejându-le astfel bunurile personale, aceștia ar putea fi dat în judecată în anumite circumstanțe.
Membrii consiliului nonprofit sunt aproape întotdeauna voluntari, deși pot primi un deducere fiscală pentru cheltuielile efectuate, cum ar fi călătoriile legate de bord.Deși nu este ilegal să se despăgubească membrii consiliului de administrație, numai cei din organizații nonprofit substanțiale și complexe primesc de obicei orice compensație.
Majoritatea statelor cer ca membrii consiliului să se întâlnească cel puțin o dată pe an, dar este la latitudinea statutului organizației să stabilească ore de întâlnire mai specifice. Întâlnirile acoperă și documentează chestiuni esențiale, cum ar fi alegerea directorului executiv, direcția programatică, finanțele și strângerea de fonduri.
Membrii Consiliului de administrație nu conduce operațiunile de zi cu zi ale organizației. Aceasta este responsabilitatea directorului executiv sau a directorului executiv și a personalului pe care îl angajează sau a voluntarilor pe care îi supraveghează. Consiliul nu angajează personal, cu excepția directorului executiv.
Împreună, membrii consiliului se asigură că organizația nonprofit rămâne de succes de-a lungul anilor de funcționare. Cheia unui consiliu de succes este însă alegerea membrilor potriviți.
Alegerea membrilor Consiliului nonprofit
Aveți nevoie de destui membri ai consiliului pentru a putea lua decizii, chiar dacă toți membrii nu sunt prezenți. Deciziile necesită un cvorum sau un număr minim de membri pentru vot, conform statutului organizației. Organizațiile nonprofit mai mari pot avea nevoie de mai mulți membri în consiliul lor din cauza complexității organizaționale.
Când decideți de câți membri are nevoie consiliul dvs. de administrație nonprofit, în general, cel mai bine este să alegeți un număr impar pentru a evita legăturile atunci când votați.
În timp ce IRS nu specifică cine ar trebui să facă parte din consiliul dumneavoastră, un consiliu de administrație tipic nonprofit constă dintr-un amestec de profesioniști cu experiență într-un varietate de domenii, inclusiv servicii financiare, de marketing, tehnice, antreprenoriale, juridice și sociale, în funcție de tipurile de servicii pe care le furnizați. Când aplicați pentru statutul de scutire de taxe vi se va cere să furnizați informații despre membrii voluntari ai consiliului dumneavoastră.
Consiliile înființează adesea comitete consultative pentru diferite părți ale organizației. Un membru al consiliului acționează ca șef al comitetului și poate recruta membri din comunitate care nu fac parte din consiliu pentru a face parte din comitet. De exemplu, profesioniștii externi în relații publice pot ajuta la consilierea unui comitet de relații publice.
Comitetele sunt adesea sisteme de alimentare și pentru viitoarele posturi în consiliu.
Membrii consiliului trebuie, de asemenea, să se angajeze să acționeze în cel mai bun interes al organizației nonprofit, nu în interesele lor personale. Membru al Consiliului conflicte de interes se poate dovedi dezastruos, pentru că a nu lua decizii în interesul organizației riscă însăși existența acelei organizații. Ca organizație nonprofit, membrii consiliului de administrație trebuie să respecte o datorie de loialitate, inclusiv recunoașterea și evitarea conflictelor de interese.
În plus, în fiecare an va trebui să depuneți un 990, un raport anual, la IRS. IRS vă întreabă despre potențiale conflicte de interese și politicile pe care le aveți pentru a preveni astfel de conflicte și încurajează solicitarea dezvăluirii oricăror conflicte de interese.
Sfaturi pentru selectarea membrilor Consiliului nonprofit
- Potriviți membrii consiliului dvs. de sarcină care se potrivește abilităților lor, astfel încât membrul să nu fie copleșit.
- Nu selectați un membru al consiliului pe baza legăturilor personale sau pentru că este un membru al familiei sau un prieten.
- Membrii consiliului de administrație ar trebui să prezinte o serie de calități care beneficiază organizația nonprofit. Conducerea în afaceri, colaborarea, crearea de rețele și capacitatea eficientă de strângere de fonduri sunt toate abilitățile esențiale ale consiliului de administrație.
- Solicitarea membrilor consiliului de administrație potențiali sau actuali „să dezvăluie, în scris, periodic orice interes financiar cunoscut pe care persoana fizică sau un membru al familiei persoanei are în orice entitate comercială care face tranzacții cu organizația de caritate”, sugerează a lor.
- Membrii consiliului ar trebui să aibă integritate, angajament și interes în misiune.
- Luați în considerare membrii consiliului de administrație care nu sunt neapărat profesioniști, cum ar fi voluntarii puternic implicați din organizația dvs. nonprofit. Pasiunea și angajamentul sunt la fel de importante ca și abilitățile profesionale în unele cazuri.
La pachet: un consiliu de administrație este important pentru organizațiile nonprofit
Membrii consiliului nonprofit se concentrează pe imaginea de ansamblu și pe interesul public, precum și se asigură că organizația respectă legea și rămâne fidelă misiunii sale inițiale. Acționând întotdeauna în interesul organizației, un consiliu de administrație nonprofit asigură succesul pe termen lung al organizației. Consiliile legitimează o organizație, oferind transparență și încredere donatorilor.
Un consiliu vă poate ghida prin procesul de încorporare și prin cererile de statut de scutire de taxe. De asemenea, ei vă pot ajuta să vă dezvoltați misiunea, să vă ajute în crearea de rețele profesionale, să navigați prin noi contracte și ajutor la strângerea de fonduri.
În esență, un consiliu de administrație nonprofit oferă unei organizații nonprofit atât supraveghere, cât și perspectivă. Dacă te gândești să înființezi o organizație nonprofit, fă-ți timp pentru a înființa un consiliu de administrație excelent.
