Doriți să vă citiți e-mailurile de către potențialii angajatori și recrutori? Mesajul dvs. va trebui să iasă în evidență printre potențiale mii de e-mailuri din căsuța lor aglomerată. Aceasta înseamnă să alegeți contul de e-mail potrivit, să vă formatați mesajele de e-mail astfel încât să fie ușor de citit și să creați cel mai bun subiect și semnătură de e-mail.
Aflați cel mai bun mod de a scrie și trimite mesaje de e-mail atunci când căutați un loc de muncă și atrageți atenția managerului de angajare.
Când utilizați e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă, este important ca toate comunicările dvs. să fie la fel de profesionale precum ar fi dacă ați scrie o scrisoare de modă veche pe hârtie. Diferența este că e-mailurile dvs. de căutare de locuri de muncă trebuie să fie succinte și formate în așa fel încât managerul de angajare să fie mai probabil să le citească.
Când sunteți în căutarea unui loc de muncă, este o idee bună să configurați un cont de e-mail doar pentru căutarea unui loc de muncă. În acest fel, e-mailul dvs. profesional nu va fi amestecat cu e-mailul dvs. personal (sau mai rău, e-mailul dvs. de serviciu la locul de muncă actual). Veți putea, de asemenea, să verificați cu ușurință mesajele de la potențialii angajatori și persoane de contact din rețea.
Există o mulțime de servicii de e-mail gratuite, bazate pe web, dintre care puteți alege, inclusiv Gmail și Outlook. De asemenea, puteți utiliza adresa dvs. de e-mail de pe site-ul dvs. profesional, de ex. [email protected] – cu condiția ca site-ul tău web profesional să nu conțină nimic despre care nu ți-ai dori un potențial angajator pentru a vedea.
Ce să includeți în linia de subiect al e-mailului
Când căutați un loc de muncă, subiectul este una dintre cele mai importante părți ale mesajelor de e-mail pe care le trimiteți angajatorilor și persoanelor de contact din rețea.
Pentru început, mesajul dvs. de e-mail trebuie să aibă un subiect. Dacă este gol, probabil că va ajunge într-un filtru de spam sau va fi șters. Un subiect bine scris vă va ajuta să vă deschideți mesajul. Cele mai bune linii de subiect îi spun destinatarului exact ceea ce urmează să citească, de ex. subiectul „Asistent administrativ – Jane Doe”.
Formatați corect mesajele de e-mail
Când trimiteți o întrebare despre un loc de muncă sau aplicați pentru un loc de muncă, este important să vă formatați e-mailul la fel de profesional ca orice altă scrisoare de afaceri. Un e-mail fără un subiect sau cu greșeli de scriere sau greșeli gramaticale nu vă va ajuta să fiți angajat.
Folosește o font lizibil și păstrați-vă mesajul scurt – cel mult câteva paragrafe – și ușor de parcurs. Trimiteți-vă un mesaj de testare înainte de a trimite nota managerului de angajare, pentru a vă asigura că formatarea durează și nu devine deranjată în timpul trimiterii.
Când utilizați e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă, este important să includeți o semnătură de e-mail cu toate informațiile de contact, astfel încât managerii de angajare și recrutorii să vă contacteze ușor. De asemenea, puteți include un link către profilul dvs. LinkedIn sau portofoliul online.
Adresați o scrisoare de intenție prin e-mail
Nu faceți greșeala de a crede că nu aveți nevoie de un salut, doar pentru că e-mailul pare mai puțin formal decât o scrisoare de afaceri pe hârtie și cu cerneală.
Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să includeți un subiect, semnătura dvs. și să adresați e-mailul persoanei care angajează pentru postul, dacă aveți un contact. Dacă nu puteți găsi un nume, „Stimate manager de angajare” sau „Stimate comitet de căutare” sau similar va funcționa. („To Who It May Concern” funcționează, de asemenea, dar poate părea unora ca depășit.)
Trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail
Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să urmați instrucțiunile angajatorului despre cum să trimiteți scrisoarea de intenție și CV-ul. Asigurați-vă că scrisorile de intenție prin e-mail sunt scrise, precum și orice altă corespondență pe care o trimiteți.
Când trimiteți mesaje de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, este important să vă asigurați că mesajul este perfect. Nu doriți să pierdeți o oportunitate făcând greșeli – fie în modul în care trimiteți e-mailuri, fie în modul în care țineți evidența mesajelor dvs. de e-mail.
Examinarea exemplelor este o modalitate bună de a obține idei pentru propria ta corespondență. Iată exemple de mesaje și șabloane de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, scrisori de intenție, CV-uri, scrisori de mulțumire și mai multe mostre de comunicare prin e-mail pentru căutarea unui loc de muncă.
