Как (и зачем) писать личное письмо

Помимо всего прочего, я писатель, поэт и любитель литературы.

Зачем писать личное письмо?

В наши дни идея сесть и написать письмо может показаться странной и архаичной. Это может даже показаться смешным для любой цели, кроме как выглядеть профессионально в глазах потенциального работодателя или клиента. Благодаря более быстрым и эффективным способам связи, таким как электронная почта, телефонные звонки и текстовые сообщения, написание писем почти полностью отведено нескольким каракулям на поздравительной открытке.

Много лет назад, когда я пошел в восьмой класс, я начал писать другу по переписке. Пока общение было недолгим из-за медлительности и невнимательности 12-летних, внутри начинающего писателя зародилась новая любовь. Любовь к письмам.

Письма уникальны для общения тем, что они, без сомнения, показывают, сколько любви, заботы и уважения вы испытываете к человеку, которому отправляете письмо. Письма обладают определенной сентиментальностью, превосходящей все другие доступные формы общения. А для писателей письма дают прекрасную возможность размять письменные мышцы, попробовать новые фразы и улучшить высоту голоса.

Как буквы ушли в прошлое, так и простые шаги, необходимые для написания письма. Чтобы помочь возродить обычай писать письма и, надеюсь, вдохновить мое поколение взяться за перо и бумагу. вместо большого пальца к клавишам я составил эти пошаговые инструкции о том, как написать идеальный письмо.

Как написать письмо

Ниже приведены шаги по написанию сердечного письма вместе с примерами.

Шаг 1: мозговой штурм

Перед тем, как написать письмо, уделите несколько минут тому, чтобы подумать о том, что вы хотите сказать. Есть ли конкретная цель письма? Или вы просто говорите привет члену семьи или другу? Если вам нужно записать основные идеи письма заранее, чтобы ничего не пропустить.

Многие люди помещают свой адрес и контактную информацию только на конверт, а не на само письмо. Если ваш получатель решит бросить конверт, рекомендуется указать свое имя и, возможно, даже свой адрес в верхней правой части страницы. Таким образом, если получатель хочет ответить, ему не нужно звонить вам или проверять свою адресную книгу, чтобы выяснить, где вы живете.

Шаг 3: Добавьте приветствие

Ваше приветствие идет под адресом в левой части страницы. Возможно, вы захотите пропустить строку перед приветствием. Для неофициальных писем наиболее распространенным приветствием является «дорогой», но у вас есть много вариантов. Приветствие, которое вы выберете, зависит от ваших отношений с получателем, выберите одно из списка ниже или придумайте свое собственное. Не забудьте поставить запятую после имени получателя.

Бывший. Дорогой Джеймс, привет Джеймс, мой дорогой Джеймс, мой друг Джеймс или просто Джеймс,

Шаг 4: Создайте вступительный абзац

Это может быть ваш первый лежачий полицейский на пути к готовому письму. Многим трудно понять, с чего начать. Расслабьтесь, ваш вступительный абзац может быть кратким, вам нужно всего одно или два предложения, чтобы начать письмо. Это может быть как просто вопрос о том, как дела у получателя, так и краткое упоминание, почему вы пишете письмо.

Бывший. Как твои дела? Как пушистый? Тебе все еще нравится школа? Мне так много нужно тебе рассказать, что я даже не знаю, с чего начать.

Шаг 5: Напишите основную часть письма

Это лучшая часть письма, причина для его написания вообще! Отлично, так с чего же начать? Если действительно так много нужно рассказать, что вы едва ли знаете, с чего начать, подумайте о том, чтобы составить список, прежде чем вы дойдете до этого места. Если вы слишком часто перескакиваете с темы на тему, читателю может быть трудно следить за вашими мыслями.

Вы хотите, чтобы чтение вашего письма было как можно более приятным, поэтому было бы неплохо привести мысли в какой-то порядок, которому легко следовать. Если вы рассказываете о событиях, которые произошли с тех пор, как вы в последний раз видели получателя, вы можете попробовать хронологический порядок. Мой личный фаворит — сначала перечислять наименее важные события, а затем переходить к самому важному.

Бывший. Моей кошке исполнилось двенадцать, я купил роскошную пару туфель, наконец-то дочитал предложенный вами огромный роман, и я его возненавидел, моя мама приехала на прошлой неделе, и я только что обручился.

Читать дальше от Pairedlife

3 совета, как улучшить светскую беседу

Как притвориться, что ваш брак в порядке

Как выиграть битву с назойливой свекровью

Письма попадают в золотую середину формальности. Пишите разговорно. Попробуйте представить человека, которому вы пишете, перед собой и используйте те же слова и фразы, которые вы бы использовали с ним. Не стесняйтесь использовать сленг, сокращения и ругательства, если это то, что они привыкли слышать от вас.

Также не стесняйтесь вставлять в письма случайные вещи. Однажды во время написания письма К. С. Льюис задался вопросом, почему рисовать лица людей намного проще, чем животных. Не нужно ограничивать себя только «важными» вещами. Не стесняйтесь описывать, как вы потеряли ботинок только для того, чтобы найти его позже в постели вашей собаки, если вы думаете, что читатель найдет это интересным. Говоря об интересном, также следует помнить, что более интересно подробно описывать маленькие вещи, чем описывать большие вещи в целом.

Что касается форматирования абзацев, у вас есть варианты. Вы можете выбрать отступ для первой строки каждого абзаца. Или вы можете оставить пустое место между каждым абзацем, или вы можете использовать оба вместе, чтобы устранить возможную путаницу.

Шаг 6: Создайте заключительный абзац

Заключительный абзац — это ваш шанс подвести итоги. Самое время упомянуть пару вещей. Вы можете напомнить получателю, что хотели бы услышать от него ответ, и рассказать, как это сделать.

Бывший. Позвоните мне как-нибудь, я хотел бы получить от вас ответ, напишите мне, когда у вас будет шанс

Вы также можете использовать абзац, чтобы задать любые прощальные вопросы.

Бывший. Каким был Пушистик после аварии? Дженни все еще злится на меня? Сможете ли вы попасть на свадьбу?

Вы также можете поблагодарить читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо (если вы чувствуете себя особенно любезным или формальным). Помните, что люди, как правило, помнят в основном то, что они прочитали последним, поэтому, если у вас есть какие-то особенно резкие прощальные комментарии, сейчас самое время их сделать.

Бывший. Если ты не придешь на свадьбу, мне придется послать за тобой своего жениха, а он большой!

Шаг 7: добавьте заключительную строку

Заключительную строку можно выровнять по левому или правому краю (я предпочитаю по правому краю, так как это уравновешивает вступительное приветствие). Она должна заканчиваться запятой. Под ним должно быть ваше имя. Если вы печатаете письмо, вы можете ввести свое имя или распечатать его и подписать от руки.

Ваш выбор слов здесь также зависит от отношений между вами и получателем. Вариантов неформального письма очень много, выберите один из нижеприведенных или придумайте свой.

Бывший. С уважением, С любовью, Всегда с любовью, Скучаю по тебе, Искренне, Приветствую, Скоро поговорим, Не могу дождаться, чтобы увидеть вас,

В зависимости от ваших отношений с читателем вы можете подписать письмо своим именем, полным именем или псевдонимом.

Бывший. Анита, Пример Анита, Энни, Бу-бу

Шаг 8 (необязательно): добавьте постскриптум

Вы также можете добавить постскриптум или P.S. в письме. Если есть дополнительные мысли нужно добавить в конце. Также есть возможность добавить P.P.S и так далее, столько P, сколько вам нужно.

Бывший. P.S. Тетя Линда приедет в гости и останется со мной на свадьбу. Я думаю, у Эйдена есть лишняя комната, если тебе нужно где-то остановиться.

Пример письма

Шаг 9: Отредактируйте письмо

Когда вы закончите письмо, прочитайте его на наличие ошибок, проверьте грамматику, пунктуацию и орфографию. Вы можете задать себе несколько вопросов перед тем, как запечатать конверт: Я ничего не забыл? Что будет чувствовать получатель, когда прочитает письмо? Логичны ли мои мысли? Может ли он/она читать мои тексты?

Шаг 10: Подготовьте письмо и напишите адрес на конверте

Укажите адрес конверта, если вы отправляете его по почте. Ваш адрес (обратный адрес) должен быть написан в левом верхнем углу лицевой стороны конверта (сторона без складок). Адрес получателя должен быть на лицевой стороне конверта прямо посередине.

Бывший.
Пример Аниты
111 Буквенный переулок
Ванкувер, Британская Колумбия, Канада
В1В 1В1

Джеймс Получатель
222 Ридер-стрит
Лос-Анджелес, Калифорния, США
11111

Вы можете сложить письмо как угодно, главное, чтобы оно поместилось в конверте. Я предпочитаю складывать письмо втрое. Постарайтесь сложить его без видимых складок, чтобы он выглядел красиво.

В то время как всем нравится получать почту, это делает особенным, если это письмо от вашего друга приходит на стационарном письме, это просто приятное прикосновение. Если вы хотите получить дополнительную фантазию, ароматизируйте бумагу. Если это любовное письмо, несколько лепестков роз имеют большое значение.

Наконец, запечатайте конверт и примените почтовые расходы. Если вы не уверены, сколько почтовых расходов вам нужно, отнесите свое немаркированное письмо на почту и купите там марки. Клерки будут рады выяснить, сколько почтовых расходов вам нужно.

Не украшайте лицевую сторону конверта, так как это может помешать работе почты. Вы можете украсить стационарную или обратную сторону (со складками) конверта.

Написать письмо от руки или напечатать?

Выбор между печатанием и написанием письма от руки остается за вами и может основываться на самых разных вещах. Прежде всего. Как твой почерк? Если оно неразборчиво или просто уродливо, как куриная царапина, подумайте о том, чтобы напечатать письмо.

• Если вы хотите напечатать его, но придать ему неформальный вид, выберите неформальный шрифт. Если вы отправляете страстную любовную записку и ваш почерк разборчив, иногда это лучший выбор.
• Если вы пишете письмо от руки, решите, хотите ли вы использовать обе стороны страницы. Если ваша ручка оставляет след на канцелярском столе, вы можете использовать только одну сторону, извиниться перед тропическим лесом и двигаться дальше.
• Если ваше письмо занимает более 2 или 3 страниц, вы можете рассмотреть возможность их нумерации на случай, если страницы будут перетасованы. Это та же идея, что и запись вашей информации на бланке и на конверте.

Наслаждайтесь написанием и получением личных писем!

Все это может показаться большой работой только для того, чтобы донести до кого-то сообщение. Но поверьте мне, получатель вашего письма знает, сколько труда вы вложили в него, и чертовски оценит его. Вы даже можете получить письмо назад!

Автор детских книг Джоанна Гурвиц прекрасно сказала об этом: «Письмо намного лучше телефонного звонка. Это там посреди ночи, если я хочу перечитать его. Он там через неделю, месяц или год, если я хочу вспомнить, что мне сказали».

Эрни 03 октября 2017 г.:

Привет Микал,

Спасибо. Инструкции были по делу.

Прошло много лет с тех пор, как я написал письмо, и мне нужно было освежить в памяти формат. Мой сын запросил и начал переписку, в которой мы можем использовать наши навыки письма, а также нашу прозу. Теперь я могу ответить в правильном формате, о чем мы тоже говорили в рамках упражнения.

Я надеюсь, что у тебя все хорошо.

Искренне,

Эрни

Садамини Перера 25 марта 2017 г.:

я многому научился из этого

Джейкоб 08 августа 2016 г.:

Хотя статья мне понравилась, грамматические ошибки в конце повредили общему рейтингу.