Готов ли ваш канадский бизнес принять первых сотрудников? В этом руководстве объясняется найм процесса в Канаде, включая регистрацию для получения заработной платы в Канадском агентстве по доходам (CRA), предоставление предложения о работе и установление вычетов для сотрудников.
Прежде чем вы сможете нанять сотрудников в Канаде
Как работодатель, вам нужно будет открыть счет для отчислений из заработной платы. Для этого у вас должен быть служебный номер (БН). Если у вас еще нет рабочего номера, вам необходимо получить его в CRA. Сделать это можно одним из трех способов:
- Зарегистрируйтесь на BN онлайн.
- Заполните форму RC1 «Запрос рабочего номера» и отправьте ее по почте или факсу в ближайшее отделение налоговой службы (TSO) или налоговый центр (TC).
- Свяжитесь с CRA напрямую по телефону 1-800-959-5525 в рабочее время.
Если вы регистрируетесь для получения бизнес-номера, вы можете одновременно запросить учетную запись в программе расчета заработной платы. Если у вас уже есть бизнес-номер, вы просто добавляете новую учетную запись к уже существующим. (Обратите внимание, что вы можете управлять всеми своими бизнес-аккаунтами, включая расчет заработной платы, с помощью онлайн-портала CRA My Business Account.)
Вы можете добавить расчетный счет одним из следующих способов:
- Используйте свой бизнес-аккаунт.
- Заполните форму RC1, часть C, и отправьте ее по почте или факсу ближайшему оператору TSO или TC.
- Позвоните в CRA по телефону 1-800-959-5525 и попросите счет в программе расчета заработной платы.
Обратите внимание, что компания может иметь более одной учетной записи программы расчета заработной платы. Например, если у вас есть разные офисы в разных городах, у вас также могут быть отдельные счета заработной платы для каждого офиса.
Процесс найма в Канаде
После того, как вы зарегистрировались в своей учетной записи для расчета заработной платы и прошли этапы создания или уточнения вакансии описания, реклама вакансий и собеседование с потенциальными кандидатами, вы готовы сделать свой нанимает. Давайте рассмотрим шаги, которые вам необходимо предпринять, чтобы убедиться, что вы рассмотрели все свои юридические основания, прежде чем эти новые сотрудники начнут работать.
Попросите сотрудника принять и подписать предложение о работе
Государство этого не требует, но лучше иметь условия работы в письменном виде. Он разъясняет такие детали, как должностные обязанности, рабочее время, льготы, заработная плата, испытательный срок (если он есть), и позволяет избежать будущих недоразумений. Конечно, при найме сотрудников ваше предложение о работе должно соответствовать стандартам занятости вашей провинции или территории.
- Федеральные трудовые нормы
- Стандарты занятости Альберты
- Стандарты занятости Британской Колумбии
- Стандарты занятости Манитобы
- Стандарты занятости Онтарио
- Стандарты занятости в Новой Шотландии
- Трудовые нормы Ньюфаундленда и Лабрадора
Изучите номер социального страхования работника
Номер социального страхования (SIN) используется для управления государственными пособиями. Как работодатель, вы должны просматривать карту SIN каждого нового сотрудника в течение трех дней после того, как сотрудник приступает к работе, и записывать имя сотрудника и SIN точно так, как они указаны на карте.
Следите за SIN, которые начинаются с цифры «9». SIN, начинающийся с этого числа, указывает на человека, который не является гражданином или постоянным жителем Канады и который разрешено работать только для определенного работодателя и периода времени на основании действительного разрешения на работу, выданного иммиграционной службой, беженцами и гражданством Канада.
Если потенциальный новый сотрудник имеет право работать в Канаде и не имеет SIN, попросите его подать заявление на его получение в офисе Service Canada.
Попросите сотрудника заполнить необходимые формы
Форма TD1, Возврат личных налоговых кредитов, определяет, сколько налогов должно быть вычтено из дохода человека от работы по найму. Новый сотрудник должен заполнить федеральную TD1 и провинциальную TD1, если заявлена сумма, превышающая базовую личную сумму.
В Квебеке сотрудники должны использовать федеральную форму TD1 и провинциальную форму TP1015.3-V «Возврат удержаний из источника». Видеть Подача формы TD1 для получения более подробной информации о том, кто должен заполнять эту форму и какую форму они могут или должны использовать.
Обязательно ознакомьтесь с информацией о отчисления из заработной платы включая налог на прибыль, Пенсионный план Канады (CPP), страхование занятости и налогооблагаемые льготы.
Сообщите время начала и информацию своему сотруднику
День нового сотрудника начнется со встречи с руководителем или осмотра предприятия? Есть ли какое-то специальное снаряжение, которое они должны принести, или дресс-код, которого они должны придерживаться? Проводится ли ознакомительная сессия для новых сотрудников или внутреннее наставничество? Сообщите новому сотруднику все детали, относящиеся к его первому рабочему дню, это уменьшит его тревогу и поможет вам обоим хорошо начать работу.
Запустите файл для нового сотрудника
Хорошей идеей будет начать файл сотрудника сразу после того, как вы начнете нанимать нового сотрудника. Как работодатель, вы собираетесь собирать записи о сотрудниках, такие как табели учета рабочего времени и оценки производительности, а также управлять формами, связанными с выполнением платежной ведомости, такими как квитанции T4. Организованное начало работы с вашими сотрудниками сэкономит время в дальнейшем.
