Когда вы ищете работу, вы будете использовать электронную почту по ряду причин. Вы можете отправить электронное письмо с вопросом о вакансиях или сопроводительное письмо по электронной почте с прикрепленным резюме. Вы можете отправлять сетевые электронные письма с просьбой о помощи в поиске работы. Вы, вероятно, также отправите электронные письма с благодарностью после интервью.
Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно, чтобы все ваши сообщения были такими же профессиональными, какими они были бы, если бы вы писали старомодное бумажное письмо.
Вот информация обо всем, что вам нужно знать об этикете электронной почты при поиске работы, в том числе о том, что писать. в ваших электронных письмах о поиске работы, как форматировать ваши электронные письма и как убедиться, что ваши электронные сообщения читать.
Выберите профессиональную учетную запись электронной почты
Когда вы ищете работу, рекомендуется настроить учетную запись электронной почты только для поиска работы. Таким образом, ваша профессиональная электронная почта не будет смешиваться с вашей личной почтой.
Настройте учетную запись электронной почты для поиска работы. Существует множество бесплатных веб-служб электронной почты, таких как Gmail, которые вы можете использовать. Вы сможете проверить свою электронную почту в Интернете с любого компьютера или телефона, поэтому использование веб-почты или приложения — хороший способ оставаться в курсе поиска работы.
Убедитесь, что имя вашей учетной записи электронной почты подходит для использования в бизнесе. Например, имя.фамилия@gmail.com, а не симпатичная девушка@hotmail.com.
После настройки учетной записи отправьте себе несколько тестовых сообщений, чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать почту.
Используйте эту учетную запись электронной почты для всех сообщений о поиске работы. Используйте эту учетную запись, чтобы подать заявку на работу, опубликовать свое резюме и связаться со своими контактами. Обязательно проверяйте свою учетную запись почаще, чтобы вы могли сразу же ответить работодателям, которые заинтересованы в том, чтобы нанять вас. Также настройте электронную почту для поиска работы на своем смартфоне, чтобы получать уведомления мгновенно.
Не используйте свою рабочую учетную запись электронной почты. Многие компании отслеживают переписку по электронной почте, и вы не хотите, чтобы вас застали в поисках работы. Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для поиска работы или общения в сети.
Не отправляйте резюме и сопроводительные письма со своей рабочей учетной записи электронной почты и не используйте этот адрес электронной почты при подаче заявки на работу в Интернете.
Как адресовать сообщение электронной почты
По возможности отправьте электронное письмо контактному лицу, а не на общий почтовый ящик.
Отправьте письмо конкретному человеку. Адрес электронной почты, чтобы Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия. Если у вас нет имени, отправьте электронное письмо Уважаемому менеджеру по найму или просто начните с первого абзаца вашего сообщения.
Когда у вас нет контактного лица: Уважаемый менеджер по найму!
Официальное приветствие: Уважаемая мисс Хайланд,
Случайное приветствие (кто-то, кого вы хорошо знаете): Дорогой Джейми,
Напишите четкую строку темы
В сообщении электронной почты должна быть строка темы. Если вы оставите тему пустой, электронное письмо, вероятно, попадет в почтовый ящик для спама или будет удалено.
Используйте четкую тему письма. При приеме на работу обязательно укажите должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения электронной почты, чтобы работодатель знал, на какую работу вы претендуете.
Возможно, вы также захотите указать свое имя в теме. Ниже приведены два примера подходящих строк темы:
Сюжетная линия:Должность директора по коммуникациям
Сюжетная линия: Должность помощника по маркетингу — ваше имя
Как отформатировать профессиональную электронную почту
Когда вы пишете сообщение, старайтесь, чтобы оно было кратким, простым и профессиональным. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы читателю было легко связаться с вами.
Будьте кратки. Люди склонны пролистывать или даже игнорировать очень длинные электронные письма. Пишите кратко и по делу.
Выберите простой шрифт. Избегайте витиеватых, трудночитаемых шрифтов. Используйте базовый шрифт, такой как Times New Roman, Arial или Cambria. Также не используйте цвет в тексте. Используйте размер 10 или 12 пунктов, чтобы электронное письмо было легко читаемым, но не слишком большим.
Пишите так, как будто это деловое письмо. В целом, ваши сообщения электронной почты должны быть очень похожи на деловые письма. Они должны включать слова, а не аббревиатуры, сленг или смайлики. Электронные письма должны быть написаны полными предложениями и абзацами. Начните с приветствия и закончите проводами и своей подписью.
Единственная разница между электронным письмом и деловым письмом заключается в том, что в электронном письме вам не нужно указывать контактную информацию работодателя, дату и вашу информацию в верхнем левом углу. Вместо этого включите свою контактную информацию в свою подпись.
Включите подпись. Включите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. Добавление ссылки на ваш профиль LinkedIn — это хороший способ предоставить менеджеру по найму дополнительную информацию о ваших навыках и способностях.
Ниже приведен образец профессиональной электронной подписи:
Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL-адрес профиля LinkedIn (Необязательный)
Как отправить сообщение
Отправьте тестовое сообщение. Прежде чем отправить письмо, отправьте сообщение самому себе, чтобы убедиться, что форматирование работает. Кроме того, убедитесь, что все прикрепленные файлы легко открываются. Если все выглядит хорошо, повторно отправьте электронное письмо работодателю или контактному лицу.
Когда вы подаете заявку на работу по электронной почте, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты. Если в объявлении о вакансии вас просят отправить свое резюме в виде вложения, отправьте свое резюме в виде документа PDF или Word.
Ключевые выводы
Вычитка и редактирование: Убедитесь, что вы проверили свое электронное письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Четкий текст так же важен в электронной почте, как и в деловом письме.
Отправить копию себе: У вас будет удобная запись отправленных вами электронных писем и вакансий, на которые вы подали заявки, а также контактная информация.
Объясните, почему вы пишете: Четко объясните, почему вы пишете и цель вашего сообщения электронной почты. Включите эту информацию в начале электронного письма. Читатель, скорее всего, ответит, если с первого взгляда поймет, почему вы к нему обращаетесь.
