Одним из лучших аспектов трудоустройства является доступ к льготам для сотрудников, спонсируемым компанией. Однако эту информацию может быть трудно передать без четкого документа. Шаблон пакета льгот для сотрудников — это эффективный инструмент, используемый для информирования сотрудников о предлагаемых льготах. Фирмы также используют его для продвижения будущих кандидатов, подчеркивая свой пакет конкурентных преимуществ.
Важность пакета льгот
Выбор правильного пакета льгот для сотрудников может быть трудным. Работодатели могут предложить несколько пакетов на выбор, а также дополнительные добровольные и дополнительные льготы. Сотрудники должны узнать, что может предложить каждый план льгот, а также связанные с этим расходы за период оплаты, квалификационные требования, покрытие для квалифицированных иждивенцев и ограничения. Сотрудники могут использовать эту информацию, чтобы выбрать компанию с пакетом льгот, который обеспечит им максимальное покрытие, учитывая их уникальные медицинские и финансовые потребности.
Чтобы сделать льготы для сотрудников более полными, работодатели часто вводят детали плана в шаблон пакета льгот для сотрудников. В этом документе, по сути, перечислены все преимущества, предлагаемые работникам, чтобы они могли сравнить один план с другим или преимущества одного работодателя с преимуществами другого. Это полезно во время открытых периодов регистрации, адаптации и найма, а также при разработке годового отчета о преимуществах на предстоящий год.
Шаблон пакета льгот для сотрудников создать несложно. Используйте следующую информацию в качестве руководства по разработке шаблона стандартного пакета льгот для сотрудников.
Элементы
Перед созданием шаблона преимуществ вашей компании важно собрать всю информацию о групповых преимуществах. Эту информацию можно получить из предыдущих записей, у администратора плана льгот и/или в отделе расчета заработной платы. Эти элементы включают в себя:
- Полный список преимуществ и имена администраторов плана
- Сумма удержания из заработной платы (доналоговая стоимость) и периодичность удержания
- Ежегодная франшиза из собственного кармана (только для работника, работника и супруга или работника и семьи)
- Право на страховое покрытие (например, полный рабочий день или неполный рабочий день, выслуга дней и др.)
- Какую часть покрывает работодатель
- Любые уникальные преимущества или привилегии, предоставляемые компанией
Шаблон пакета льгот для сотрудников
Простой шаблон пакета льгот для сотрудников может выглядеть так:
| Выгода | право | Стоимость за расчетный период | Стоимость работодателя |
| МЕД 1 | FT | $118 | $250 |
| МЕД 2 | FT | $258 | $250 |
| МЕД 3 | FT | $354 | $250 |
| ЖИЗНЬ | ВСЕ | 14 долларов США за единицу | $100 |
| ДЕНТ 1 | FT | $13.65 | $0 |
| ДЕНТ 2 | FT | $36.28 | $0 |
| ВИС | ВСЕ | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ РАЗЛИЧАЕТСЯ | 7-процентное совпадение |
| ОБУЧЕНИЕ | FT | $0 | $2,500 |
Другое использование
Во время поиска работы или при предложении новой работы шаблон пакета льгот для сотрудников может оказаться полезным для сравнения планов льгот разных компаний. Отдел по работе с персоналом может использовать шаблон вознаграждения для составления отчета об общем вознаграждении, в котором указаны все преимущества и привилегии, которые могут получить сотрудники. Это может быть мощным инструментом для найма, а также для удержания сотрудников.
Однако в большинстве случаев этот документ служит дополнением к документам о пенсионном плане, чтобы работники иметь удобное визуальное описание того, что покрывают их льготы, и варианты, которые у них есть для семьи покрытие. Это может помочь сотрудникам решить, хотят ли они воспользоваться индивидуальной страховкой или выбрать групповой план медицинского обслуживания, предлагаемый работодателем. Сотрудники также могут провести параллельное сравнение плана с льготами для сотрудников, предлагаемыми планом супруга, чтобы увидеть, какой вариант лучше.
Директора по персоналу должны хранить копию шаблона пакета льгот для новых сотрудников и сотрудников, у которых могут возникнуть вопросы во время открытых периодов регистрации. Цифровая копия также должна быть доступна 24/7 для запросов сотрудников. При разработке годовых пакетов льгот необходимо создать обновленную версию и предложить ее всем сотрудникам.
Может быть полезно показать сотрудникам ценность, которую они получают от участия в групповом медицинском страховании. на какой процент увеличились или уменьшились ставки страховых взносов и что нового в плане льгот для новых год.
Вознаграждения работникам могут быть сложным и запутанным аспектом ведения бизнеса. Однако, используя стандартизированный шаблон пакета льгот для сотрудников для организации всей этой информации в одном месте, легче управлять и объяснять сотрудникам, что предлагает компания.
