Настройка подписи электронной почты

Когда вы используете электронную почту для поиска работы или сети, важно включить профессиональную подпись электронной почты, содержащую всю вашу контактную информацию. Это позволяет менеджерам по найму и рекрутерам легко связаться с вами. Прочтите советы о том, что включить в свою подпись электронной почты и как настроить ее в своей учетной записи электронной почты.

Во-первых, убедитесь, что учетная запись электронной почты, которую вы используете для поиска работы, является профессиональной. У вас должен быть простой, профессиональный адрес электронной почты, такой как ИмяФамилия@[вставьте здесь службу электронной почты]. Если вы не знаете, как настроить учетную запись электронной почты, см. как настроить учетную запись электронной почты для поиска работы.

Подпись электронной почты появляется внизу каждого электронного письма и включает в себя все ваши важные контактные данные.

Формат сообщения электронной почты отличается от письменного письма. Например, в деловое письмо, вы указываете свое имя и контактную информацию в верхней части письма. Вы не включаете эту информацию в верхнюю часть электронного письма. Вместо этого он идет в вашей электронной подписи.

Что вы должны включить в подпись электронной почты?

Как минимум, подпись электронной почты должна содержать ваше полное имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджеры по найму могли сразу увидеть, как с вами связаться.

Вы также можете указать свою текущую должность, компанию, в которой вы работаете, и свой полный адрес. Добавление ссылки на ваш профиль LinkedIn — это хороший способ предоставить менеджеру по найму дополнительную информацию о ваших навыках и способностях.

Вы также можете добавить кнопку LinkedIn в свою подпись электронной почты, если хотите. Вы также можете установить ссылку на свою учетную запись Twitter, если используете ее для поиска работы или других целей, связанных с карьерой. Для кандидатов в творческих областях, таких как писатели или дизайнеры, добавление ссылки на онлайн-портфолио является отличной идеей. Или, если у вас есть собственный профессиональный веб-сайт, вы можете добавить на него ссылку.

Не увлекайтесь слишком сильно и будьте осторожны, не добавляйте слишком много ссылок в свою электронную подпись. Просто ссылка на самую важную информацию. Прежде чем добавить все возможные URL-адреса, где вы появляетесь в Интернете, подумайте, где вы больше всего хотите, чтобы люди нажимали.

Например, если ваш профиль в LinkedIn лучше всего отражает историю вашей карьеры, используйте его. Если ваша лента в Твиттере демонстрирует навыки, связанные с карьерой (например, маркетинговые способности), ссылка на нее может быть более значимой. Но вам не нужны оба.

Также важно оставлять вещи, которые не относятся к электронной подписи, когда вы отправляете электронные письма, связанные с поиском работы, например, вдохновляющие цитаты. Хотя это хорошо для личных электронных писем, это слишком непрофессионально для электронной почты, связанной с работой.

Образцы подписей электронной почты

Ниже представлены различные подписи электронной почты. Все это было бы уместно использовать при поиске работы. Если вы хотите использовать какой-либо из этих примеров, обязательно измените любую информацию, чтобы она соответствовала вашим личным обстоятельствам.

Как настроить подпись электронной почты

Каждый почтовый сервер имеет различные шаги, которые необходимо предпринять для настройки подписи электронной почты. Как правило, вы можете щелкнуть «Настройки» в своей учетной записи электронной почты и найти вкладку, в которой указано, как и где добавить подпись.

Как только вы добавите подпись, она будет автоматически добавлена ​​ко всем вашим исходящим сообщениям. Это означает, что вам на самом деле не нужно писать подпись каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо — она будет предварительно заполняться в конце всех ваших сообщений.

Этикет электронной почты при поиске работы

Профессиональный этикет электронной почты при поиске работы — это гораздо больше, чем создание электронной подписи. Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы этикет электронной почты при поиске работы чтобы узнать больше о том, что писать в сообщениях электронной почты о поиске работы, как форматировать сообщения электронной почты, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты прочитано, а также ознакомиться с образцами сообщений электронной почты о поиске работы.