Благотворительность зависит от волонтеров. Однако у них есть противоречивые потребности, когда дело доходит до этих добровольцев. Они должны набирать добровольцев, будучи дружелюбными и приветливыми. Но, с другой стороны, благотворительные организации также должны быть осторожны при выборе таких добровольцев.
Есть много ужасных историй о недостаточно проверенных добровольцах, причиняющих вред клиентам некоммерческих организаций, особенно когда есть группы риска, такие как дети или пожилые люди.
Чтобы защитить организацию и волонтеров, подача заявки на волонтерство должна быть одним из первых шагов в вашем процесс набора волонтеров.
Меры предосторожности, которые следует учитывать (на что обратить внимание)
Ваша организация, в том числе ее сотрудники и члены правления, могут быть привлечены к ответственности за незаконные действия волонтеров, если не будут обеспечены надлежащие гарантии и надзор. Кроме того, добровольцы могут нести личную ответственность, если они причинят вред в ходе своей волонтерской работы.
Гарантии против ответственности, которые сопровождают регистрацию, зонтичные страховые полисы, а также федеральные законы и законы штата, защищают некоммерческие организации до определенной степени, но только если организации проводят комплексную проверку.
Эта комплексная проверка начинается с подачи заявки на участие в волонтерской программе.
Что включить в заявку волонтера
Иногда трудно заставить волонтеров, которые только хотят помочь, пройти проверку биографических данных и формы заявлений, но это проблема, которой нельзя пренебрегать.
Сделайте это дружелюбным
Вы можете быстро сделать свое приложение более дружелюбным и приветливым для волонтеров, написав несколько вступительных абзацы, объясняющие, чем занимается ваша организация, ее миссию, кому вы служите, а также вклад ваших многочисленных волонтеры.
Помещая часть этой информации в справочник сотрудника может помочь предотвратить слишком длинную и устрашающую форму заявки. Укажите ссылку на свой справочник в своем приложении.
Кратко опишите некоторые роли, которые выполняют ваши волонтеры, обучение, которое они получают, и то, как вы волонтерство веселье. В конце концов, вы хотите набирать энергичных и счастливых волонтеров. Ваше приложение запросит довольно серьезную информацию, поэтому начните с дружелюбного лица.
Соберите самую важную информацию
Некоммерческие организации должны проконсультироваться с юрисконсультом о необходимых мерах предосторожности и помочь составить или утвердить форму заявки волонтера.
Эти формы варьируются от организации к организации, но обычно включают по крайней мере некоторые из следующих компонентов. Выбирайте элементы в зависимости от характера вашей работы и населения, которое вы обслуживаете.
- Контактная информация, включая адрес электронной почты
- Дата рождения
- Номер социального страхования (необходим только для проверки биографических данных или кредитной истории)
- Аварийный контакт, связь контакта, адрес и номер телефона
- Предыдущий опыт работы или волонтерства
- Достигнут высший уровень образования
- Знание иностранных языков
- Физические ограничения
- Нынешний работодатель
- Другие организации, в которых заявитель вызвался волонтером
- Описание обучения или опыта, которые могут иметь отношение к желаемой должности волонтера.
- Заявление и описание предыдущих уголовных судимостей или правонарушений
- Сертификаты, такие как первая помощь и сердечно-легочная реанимация, с датами сертификации и сроком действия.
- Действующее водительское удостоверение # (важно, если речь идет о вождении)
- Рекомендации: одна или несколько личных ссылок с контактной информацией; и один или несколько профессиональных или связанных с работой ссылок с именем руководителя и контактной информацией
- Контрольный список навыков (перечислите навыки, необходимые для волонтерских должностей в организации, такие как компьютер, репетиторство, административные навыки, телефонные звонки, обучение, надзор).
- Предпочтительные области для волонтеров (перечислите обычные волонтерские работы, которые соискатель может проверить, если заинтересован)
- Причина волонтерства
- Как вы узнали о нас?
- Часы и дни, доступные для волонтерской работы
- Включите все отказы от ответственности от организации. Например, вы можете включить заявление о справедливых и равных возможностях и список требований к волонтерам, таких как проверка рекомендаций, собеседования, испытательный срок и необходимое обучение.
- Подпись заявителя и дата подписания.
Рассмотрите возможность включения заявления об освобождении от ответственности, которое заявитель должен подписать. Национальный совет некоммерческих организаций образец заявления об ответственности что вы можете проконсультироваться.
Пример заявки волонтера
Вот основное приложение волонтера. Пример может помочь вам найти информацию, которую вы, скорее всего, захотите включить, и рекомендуемое форматирование. Конечно, используйте пример только в качестве отправной точки, модифицируя его, чтобы он подходил для вашей конкретной организации. См. образец ниже и скачать шаблон (доступно в Google Docs и Word Online).
Следующие шаги и некоторые ресурсы
Сделайте приложение доступным
Большинство некоммерческих организаций размещают свои заявки на волонтерство в Интернете, а также на местах. Иногда их можно отправить онлайн или распечатать, чтобы волонтер мог отправить по почте. PDF сделает процесс достаточно легким.
Пример комплексного приложения см. в этом из больницы Джона Хопкинса. Большинству небольших организаций потребуется гораздо более простая форма, чтобы начать процесс.
Распространяйте сеть
Рассмотрите возможность использования одного из многочисленных волонтерских порталов для поиска и привлечения добровольцев. Эти порталы позволяют размещать минимальное описание работы и требования, а затем направлять потенциальных клиентов на ваш веб-сайт для получения дополнительной информации. Некоторые порталы даже помогают с проверкой биографических данных. Известные порталы включают Волонтер Матч, Все во благо, и Идеалист.
Выход за рамки приложения
Ваше приложение не должно быть вашим единственным инструментом проверки. Обязательно проведите собеседование, которое может выявить как отрицательные, так и положительные качества ваших потенциальных волонтеров. Вы никогда не наймете сотрудника без тщательного собеседования. Точно так же собеседование с вашими потенциальными добровольцами не только поможет вам поставить их в нужное положение, но и даст ценные сведения об их прошлом и характере.
Иногда на собеседовании выявляются уникальные навыки и таланты, о которых доброволец даже не подозревал, что они могут помочь вашей организации. Является ли волонтер хорошим писателем, фотографом или обладает художественными способностями? И наоборот, спросите о том, что волонтер не хочет делать. Возможно, им не нравится канцелярская работа, или они не хотят выполнять работу, которую они уже выполняют в своей обычной жизни. Может быть, они хотят развить определенные навыки или узнать что-то новое.
Нижняя линия
Создание надежных добровольческих сил для вашей благотворительной организации не должно быть слишком сложным, но для этого требуется система. Первая часть этой системы заключается в предоставлении формы заявки, которую можно быстро заполнить и эффективно отправить. Учитесь на опыте тысяч других благотворительных организаций и создавайте форму заявки, используя передовой опыт.
