По мере того, как предприятия растут и начинают набирать сотрудников, первая необходимая деятельность по управлению персоналом — это вербовка, конечно. Но, кроме того, работодатели должны платить людям, а людям нужны льготы. Таким образом, часто первым человеком, занимающим часть роли отдела кадров, является человек, который платит персоналу. Это может быть помощник по административным вопросам или сотрудник финансового или бухгалтерского отделов.
Независимо от должности или должности этого человека, он обычно отчитывается перед финансами и бухгалтерией. Просто потому, что именно так обычно растет малый бизнес, это не делает его правильным путем для развития вашего бизнеса. Скорее всего, нет.
Выдача зарплатных чеков кардинально отличается от понимания того, что входит в расчет соответствующей ставки заработной платы. Знание того, как делать надлежащие отчисления, чтобы налоги и другие отчисления производились правильно, полностью отличается от знания того, как оценить, какая страховая программа лучше всего подходит для вашей растущей компании.
Таким образом, набор навыков финансиста, который платит персоналу, как правило, не соответствует даже финансовым аспектам его работы с персоналом. Шансы того, что этот человек знает и понимает другие аспекты роли HR в организации, равны нулю.
Сдержки и противовесы между функциями
Каждая организация нуждается в системе сдержек и противовесов. Когда отдел кадров отчитывается перед финансовым отделом, руки людей, которые, скорее всего, будут выступать за эффективную кадровую политику и развитие организации, — ваших сотрудников отдела кадров, — связаны. Когда HR отчитывается перед финансами, ваш HR-менеджер перемещается на один шаг дальше от того места, где принимаются организационные решения, — от руководящего стола.
Когда HR отчитывается перед финансами, политические решения в первую очередь определяются финансами и часто неудобны для сотрудников. Они должны учитывать людей для вашей организации, чтобы добиться успеха.
основная роль отдела кадров заключается в поддержке бизнеса путем найма, удержания и развития лучших сотрудников. Это часто стоит денег и жесткий возврат инвестиций трудно объяснить финансам. Когда отдел кадров говорит: «Нам нужно запустить эту программу развития руководителей, чтобы убедиться, что у нас есть надежный кадровый резерв», финансисты, скорее всего, ответят: «Это стоит 10 000 долларов. Ни за что."
Чрезвычайно важно, чтобы HR говорил на языке финансов — сотрудники HR должны излагать вещи в терминах, понятных финансистам. Но когда непосредственным начальником HR является финансист, больше некому защищать программы, связанные с людьми. Лидеры бизнеса должны понимать важность счастливых сотрудников и отношения между ними. удовлетворенности сотрудников производительность и вклад.
Конечно, также важно, чтобы была продемонстрирована окупаемость этих инвестиций. Если ваш бизнес тратит 10 000 долларов на руководителя Программа обучения, но твой корпоративная культура токсичен, все эти деньги потрачены впустую.
Таким образом, хотя заманчиво обвинить финансистов в отсутствии финансирования программы и рекрутинга, также важно, чтобы HR выполнял свою работу и делал ее хорошо. хорошие сотрудники похвалил и плохие работники выговор? Являются хулиганы разрешено безудержно разгуливать по всей компании?
Производится ли повышение заработной платы бессистемно? Просят ли сотрудников заполнять несколько форм? Являются обязательное обучение сексуальным домогательствам встречи невероятно скучно и контрпродуктивно?
Если что-то из этого так, то финансовый отдел прав, не соглашаясь и сомневаясь в HR, когда они говорят, что следующая программа решит проблемы организации. Однако, когда HR выполняет свою работу, ему нужен сторонник, который понимает ценность того, чтобы тратить деньги сейчас, чтобы заработать больше денег позже.
Например, предоставление ценному сотруднику необходимой прибавки сегодня снижает вероятность того, что он уволится с работы, что спасает организацию. более высокий оборот и затраты на обучение.
Куда должен отчитываться отдел кадров?
В идеальном мире, начальник отдела кадров должен отчитываться непосредственно генеральному директору. Эти отношения отчетности делают HR частью той команды высшего руководства, которая помогает направлять и направлять политику компании. Все аспекты занятости следует рассматривать как систему сдержек и противовесов.
Финансы играют важную роль в компании. Их работа заключается в том, чтобы снизить расходы и увеличить доходы, но лучший способ добиться этого — иметь лучших людей, с которыми хорошо обращаются и которым платят конкурентоспособную зарплату.
Вам нужно разрушить любые барьеры, стоящие на пути ваших людей, чтобы бизнес мог преуспеть. Когда HR отчитывается перед финансами, а не приравнивается к ним, это чрезвычайно сложные отношения отчетности.
Держите свои сдержки и противовесы на месте. HR никогда не должен отчитываться перед финансами и бухгалтерией.
