Частый вопрос, который возникает как у сотрудников, так и у работодателей, касается юридических требований, касающихся вознаграждений работникам, занятым неполный рабочий день. Хотя это может показаться таким же простым, как определение количества отработанных часов или типа выполняемой работы, определение права на получение пособий на неполный рабочий день является очень сложным вопросом.
Что говорит Закон о доступном медицинском обслуживании
Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA), также известный как «Obamacare», обязывает работодателей предлагать льготы по групповому медицинскому страхованию на полный рабочий день. или эквивалентные сотрудники, и не менее 95% их работников, так что это оставляет все на их усмотрение для остальных процент. Кроме того, законы штата, право на получение других видов пособий, отраслевые нормы и даже заработная плата, выплачиваемая сотрудники могут влиять на степень, в которой работодатели обязаны покрывать здоровье своих сотрудников и оздоровительные потребности.
Полная занятость vs. Определения сотрудников, работающих неполный рабочий день
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который диктует федеральные законы о заработной плате и рабочем времени по всей стране, не определяет неполный рабочий день или полный рабочий день, но сверхурочные часы определяются как более 40 часов за период оплаты (при еженедельной оплате труда). расписание). Бюро статистики труда США определяет сотрудников, занятых неполный рабочий день, как людей, которые работают менее 35 часов в неделю, поэтому все, что превышает 35 часов, будет считаться полным рабочим днем. Текущие руководящие принципы ACA гласят, что работодатели, у которых 50 или более штатных или эквивалентных сотрудников, должны предоставлять доступное медицинское страхование в рамках положений о совместной ответственности работодателя. Для целей настоящих положений работником, работающим полный рабочий день, считается лицо, работающее не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц. Сотрудники, которые работают меньше часов, считаются работающими неполный рабочий день в соответствии с законами ACA.
Законы о безопасной гавани
Чтобы не платить за медицинскую страховку, некоторые крупные работодатели стараются удерживать своих сотрудников, занятых неполный рабочий день, менее 27 часов в день. неделю, также известную как «безопасная гавань». Это снижает риск того, что им придется платить за пособия по медицинскому страхованию и/или сверхурочные. оплата. Однако законодательство постоянно меняется, поэтому в ближайшее время эта практика может быть устранена.
Ответственность работодателя
В соответствии с Obamacare работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, должны сообщать обо всех своих работниках, занятых неполный и полный рабочий день, чтобы определить, имеют ли кто-либо из них право на льготы. Это может быть основано на среднем количестве часов, которые они работают каждый год. Имейте в виду, что сотрудников, занятых неполный рабочий день, часто просят работать больше часов во время пиковых производственных циклов и сезонов наибольшей нагрузки, и это может привести к превышению лимита на год.
Также важно понимать, что, хотя работодатель может решать, предлагать или не предлагать групповые медицинские льготы сотрудники, занятые неполный рабочий день, многие администраторы плана имеют варианты медицинского обслуживания для сотрудников, которые работают всего 20 часов в оплачиваемом период. Может быть выгодно предложить им недорогие льготы по групповым тарифам.
Требования к льготам для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Теперь о юридической части. Хотя стандартное медицинское страхование и дополнительные льготы могут быть предоставлены по собственному усмотрению отдела кадров компании. директоров, некоторые льготы для сотрудников являются обязательными для всех сотрудников, независимо от количества отработанных часов. Под Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA), любой работодатель, который предлагает квалифицированный план пенсионных сбережений для сотрудников, должен также предлагать их сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день.
FLSA также требует оплаты сверхурочных по той же ставке, что и работники, работающие полный рабочий день. Пособие по безработице предоставляется как работникам, работающим полный, так и неполный рабочий день, когда они увольняются с работы. Компенсационные выплаты работникам и требования о травмах должны рассматриваться одинаково для сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день. Есть также ряд других преимуществ, которые широко предлагаются сотрудникам, работающим неполный и полный рабочий день. такие как обучение на рабочем месте, оплачиваемый отпуск и корпоративные оздоровительные услуги, которыми могут воспользоваться все сотрудники от.
Зачем предлагать преимущества
Хотя по закону может не требоваться предлагать все льготы работникам, работающим неполный рабочий день, если только они не в соответствии с приведенными выше правилами — может быть положительной деловой практикой предлагать льготы работающим неполный рабочий день. сотрудники. Это может быть отличным способом активизировать усилия по набору персонала, когда другие работодатели не предлагают льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Это также может способствовать повышению производительности и удержанию сотрудников, поскольку сотрудники останутся лояльными к работодателю, предлагающему льготы и защищающему их здоровье.
Работодатели по-прежнему могут сохранять некоторый контроль над типами групповых планов медицинского страхования, которые они предлагают, включая дополнительное страхование, такое как стоматологические пособия, пособия по жизни и инвалидности. Однако, когда компания предлагает доступный социальный пакет для сотрудников, работающих неполный рабочий день, она посылает сигнал о том, что здоровье и благополучие всех сотрудников является приоритетом номер один.
Как сотрудники, работающие неполный рабочий день, рассматривают преимущества
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, чаще всего рассматривают льготы как ценные льготы, особенно если они работают на другой работе и не могут позволить себе приобрести страховку другими способами. У них такие же обязанности, если не больше, чем у штатных сотрудников, часто они совмещают воспитание семьи или учебу с работой. Это выгодно и для бизнеса.
Подумайте, есть ли у сотрудника, работающего неполный рабочий день, доступ к оплачиваемому отпуску или вызов больничного для решения личного вопроса. Таким образом, рабочее место не пострадает, если сотрудник может запланировать отпуск заранее.
Пособия на неполный рабочий день являются гибкими и могут быть предложены сотрудникам, которые отрабатывают определенное количество времени на работе, при условии, что это справедливо для всех сотрудников.
Управление расходами на льготы
Фактор стоимости предложения льгот для сотрудников, занятых неполный рабочий день, должен быть определен при выборе групповых планов, но у большинства администраторов планов есть разумные варианты. Многие льготы, такие как добровольные планы и дополнительное страхование, могут предлагаться как полностью оплачиваемые сотрудниками, так и за половину ставки по планам для сотрудников с полной занятостью.
Использование комбинации плана медицинского обслуживания с высокой франшизой с гибким счетом расходов или сберегательным счетом может помочь. сотрудники, занятые неполный рабочий день, откладывают больше долларов до вычета налогов на оплату крупных медицинских счетов, оплату рецептов и другие вещи, не покрытый. Работодатели также могут проявить творческий подход и обратиться к местным поставщикам товаров для здоровья и хорошего самочувствия, чтобы организовать корпоративные мероприятия. скидки на продукты питания, лекарства и велнес-услуги, которые помогают всем сотрудникам раскошелиться даже на дальше. Как упоминалось ранее, отсрочка предоставления льгот до первых 30 дней работы также может сократить расходы для работодателей и дать сотрудникам возможность доказать свою ценность до того, как инвестиции сделал.
Прежде чем организация примет решение не предлагать вознаграждения работникам, работающим неполный рабочий день, подумайте о последствиях их отказа. Удержание сотрудников, производительность и более вовлеченная рабочая сила — все это беспроигрышные ситуации для вашей компании.
