Хотите работать из дома на неполный рабочий день? Во-первых, вы должны убедить босса. Хорошо написанный запрос по электронной почте может помочь вам в этом.
Теоретически, это должно быть легко продать: исследования показали, что многие удаленные сотрудники более продуктивны, чем их коллеги в офисе. Сотрудники, которые работают из дома, также могут работать дольше, благодаря экономии времени на дорогу и отсутствию четкой границы между рабочим и нерабочим днем.
Тем не менее, не каждый работодатель убежден. Такие большие компании, как Yahoo и IBM в последние годы отказались от своих льгот по работе на дому, ссылаясь на улучшение совместной работы в офисе. Корпоративная культура является камнем преткновения для будущих удаленных сотрудников — правильно это или неправильно, но многие работодатели предпочитают, чтобы их работники находились в офисе, где они могут их видеть.
Чтобы ваше дело работало из дома на неполный рабочий день, вам нужно будет измерить температуру в вашей организации и заранее решить любые проблемы, которые могут возникнуть у вашего менеджера.
Советы, как попросить работать из дома неполный рабочий день
Хотите удаленно работать неполный рабочий день? Спрашивайте правильно и увеличьте свои шансы убедить своего менеджера поддержать ваш план.
Знать себя
Прежде чем попросить своего начальника перейти на удаленную работу, убедитесь, что вы можете выполнить свои обещания. Сможете ли вы сделать что-то, если вы не будете в офисе каждый день? Удаленная работа для многих повышает производительность, но не все хорошо справляются с меньшим контролем. Если вы думаете, что будете отвлекаться на работу по дому или на невыполненные работы в Netflix, подумайте, подходит ли вам работа из дома.
Предвидеть препятствия
Прежде чем просить работать из дома, серьезно взвесьте плюсы и минусы удаленной работы. У вас есть надежный компьютер и подключение к Интернету? Если у вас дома есть маленькие дети, кто будет присматривать за ними, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе?
Знай свою корпоративную культуру и своего менеджера
Другие работники время от времени работают удаленно? Если да, подумайте о том, какую выгоду для компании дает разрешение им делать это.
Если вы предлагаете что-то совершенно новое, будьте готовы потратить больше времени и энергии на разработку своего аргумента… и поймите, что вам, возможно, придется отступить от своего плана, если он не пойдет хорошо. Гибкость важна, когда вы пытаетесь убедить руководство внести большие изменения. Будьте готовы сегодня заложить основу для выгоды, которую вы, возможно, не осознаете, пока не продвинетесь дальше по дороге.
Подчеркните преимущества
«Я буду работать усерднее» не должно быть одним из них. Вы не хотите, чтобы ваш руководитель думал, что вы уже не работаете так усердно, как можете. Вместо этого подумайте о немедленных выгодах для компании. Поможет ли пропуск поездки на работу на более раннюю смену? Существуют ли другие способы удаленной работы, которые могли бы заработать или сэкономить деньги компании? Будьте как можно более конкретными и предоставьте стратегический план с изложением преимуществ для вашего работодателя (не для себя).
Избегайте апелляции к эмоциям или чего-либо, что заставляет вас казаться менее чем компетентным. Сейчас не время говорить о том, насколько вы напряжены на работе или как тяжело совмещать другие обязанности. Проблемы баланса между работой и личной жизнью действительно могут быть источником вдохновения для запроса, но если ваш руководитель не проявляет сочувствия, эти соображения не помогут вам обосновать свое дело.
Решайте любые проблемы
Когда вы отправляете запрос на работу из дома, обязательно упомяните, как вы будете выполнять свои рабочие обязанности, когда не работаете в офисе. Расскажите своему работодателю, как вы представляете себе новый график удаленной работы с частичной занятостью.
Также будьте максимально гибкими, предоставляя вашему менеджеру жизнеспособные варианты, которые будут работать для обеспечения бесперебойного присутствия персонала в офисе.
Если вы запрашиваете разрешение работать из дома на временной основе, например, летом, обязательно уточните это в своем сообщении электронной почты.
Если вы хотите перейти с полного рабочего дня на неполный рабочий день, вот как обосновать необходимость корректировки графика.
Попросите удаленную работу на пробной основе
Многие менеджеры по понятным причинам хотят увидеть результаты, прежде чем перейти к постоянному гибкому графику. Если ваш начальник согласен, предложите удаленную работу на пробной основе. Обрисуйте в общих чертах, чего вы ожидаете достичь и как вы будете продолжать обеспечивать тот же уровень работы, что и в офисе. Предвосхищайте опасения, связанные с посещением совещаний, сотрудничеством с товарищами по команде и доступностью по телефону, электронной почте и в сообщениях.
Пример сообщения электронной почты с просьбой работать из дома неполный рабочий день
Сюжетная линия: Запрос на работу из дома неполный рабочий день
Дорогая Эмили,
Как вы знаете, я иногда работаю несколько дней из дома. Я обнаружил, что моя производительность значительно возросла, поскольку в моем домашнем офисе прерывания ограничены, и поэтому я могу очень хорошо сосредоточиться на своей работе.
Как вы знаете, места на столе в нашем офисе настолько мало, что мы часто «тыкаемся локтями». Клиенты сказали мне, что они находят неизбежный фоновый шум отвлекающим во время нашего телефонного разговора. конференции. Я действительно чувствую, что могу предоставить им лучший сервис из своего домашнего офиса. Моя работа из дома два или три дня в неделю также означает, что вам не придется оплачивать мои парковочные расходы в эти дни. Я также мог бы работать дополнительные часы, если это необходимо, в то время, когда я обычно ехал бы на работу и с работы.
Будет ли у меня возможность работать из дома два или три дня в неделю? Я ценю свое время в офисе и считаю, что мои часы там важны. Тем не менее, я думаю, что могу быть столь же эффективным, если не более эффективным, работая из дома пару дней в неделю. Конечно, я буду гибок в отношении того, какие дни лучше всего подходят для вас и остальных наших сотрудников. Я также позабочусь о том, чтобы я всегда был готов прийти в офис в любой момент. если вам нужно, чтобы я сделал это, если кто-то был болен или непредвиденный проект потребовал моего присутствия там.
Спасибо вам большое за ваше внимание.
Эми
